Sie sind wild und sie sind weit verbreitet!

Ich habe zuvor über Schatten-IT geschrieben .  In diesem Artikel diskutieren wir seine Prävalenz, seine Gefahr und wie man damit umgeht. Ich hatte keine Ahnung, dass es Feral Information Systems (FIS) gibt. Wilde Katzen, von denen ich gehört hatte. Wir haben tatsächlich zwei wilde Katzen aufgenommen. Nun, es waren Kätzchen draußen in der Kälte, ohne ersichtlichen Besitzer. Wer würde sie nicht aufnehmen. Wir haben sie zum Tierarzt gebracht und gefüttert. Über zwei Jahre später haben sie einige Manieren gelernt, bleiben aber ihren Menschen gegenüber distanziert.  Eine Gruppe das diese Dinge untersucht, zählt Wildkatzen zu den 100 schlimmsten invasiven Arten der Welt.   

Wilde Informationssysteme

Wilde Informationssysteme sind auch invasiv, sowie ausdauernd und widerstandsfähig. Das Definition von FIS ist ein computergestütztes System, das von einem oder mehreren Mitarbeitern entwickelt wurde, um die Durchführung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen. Es ist oft darauf ausgelegt, vom Unternehmen vorgeschriebene Systeme zu umgehen, zu umgehen oder zu umgehen. Laut derselben Quelle „bleibt das Wissen über FIS begrenzt und die theoretischen Erklärungen, die für FIS angeboten werden, sind weithin umstritten.“ Dieser Mangel an Verständnis ist wahrscheinlich auf den piratenartigen Charakter der FIS zurückzuführen. Piraten werben nicht.

Schatten IT

FIS ähnelt Schatten-IT, unterscheidet sich jedoch von dieser. Während a Wildes Informationssystem ist ein System, das Benutzer erstellen, um die Funktionen des vorgeschriebenen Enterprise-Systems zu ersetzen, neigen Schatten-IT-Systeme dazu, neben Unternehmenssystemen zu existieren und deren Funktionalität zu replizieren. Es gibt einige Überschneidungen mit sogenannten „Workarounds“, bei denen es sich in der Regel um informellere und vorübergehendere Prozesse handelt, um nicht standardmäßige Fälle zu behandeln, die der Unternehmensstandard nicht angemessen angeht. Alle teilen die Motivation, dass sie entwickelt wurden, um tatsächliche oder vermeintliche Lücken im Aufzeichnungssystem zu schließen.  

Warum gibt es ein Problem?

Warum gibt es diese überhaupt? Etwas Forscher schlagen vor, dass FIS tatsächlich eine gute Sache sein könnten, da sie Innovation demonstrieren und einer bestimmten Gruppe helfen, ihre Geschäftsziele zu erreichen. Ich persönlich bin mir nicht so sicher. Ich denke, was am meisten zur Verbreitung von FIS beiträgt, ist, wenn Organisationen strukturellen oder kulturellen Belastungen ausgesetzt sind. Mit anderen Worten, es gibt etwas in der Organisationskultur, den Prozessen oder der Technologie, das den Ballon zusammendrückt. Wenn der Ballon zusammengedrückt wird, erzeugt die Luft an anderer Stelle eine Blase. Dasselbe gilt für Technologie und Datensysteme. Wenn Prozesse kompliziert sind, wenn Systeme nicht intuitiv sind, wenn Daten nicht zugänglich sind, entwickeln Mitarbeiter tendenziell Problemumgehungen. Prozesse werden vereinfacht. Einfachere Systeme werden ad hoc übernommen. Daten werden verdeckt geteilt.

Die Lösung

Es ist möglicherweise nicht möglich, die Pandemie wilder Informationssysteme auszurotten. Es ist jedoch wichtig, sich ihrer bewusst zu sein und die Gründe für ihre Entwicklung zu verstehen. FIS können ein Hinweis auf einen Geschäftsbereich sein, der verbessert werden muss. Wenn die Organisation systemische oder prozessbezogene Probleme von Analysten bei der Verwendung vorgeschriebener Tools und dem Zugriff auf Daten angeht, besteht möglicherweise weniger Bedarf, nach wilden Informationssystemen zu suchen.