Es ist günstig und einfach. Die Tabellenkalkulationssoftware Microsoft Excel ist wahrscheinlich bereits auf dem Computer des Geschäftsanwenders installiert. Und viele Benutzer sind heute seit der High School oder sogar schon früher mit der Microsoft Office-Software vertraut. Diese spontane Antwort auf die Frage, warum Excel das führende Analysetool ist, ist möglicherweise nicht die richtige Antwort. Die wahre Antwort könnte Sie überraschen.

Um tiefer in die Antwort auf die Frage einzutauchen, schauen wir uns zunächst an, was wir unter einem Analysetool verstehen.

Analytics- und Business-Intelligence-Plattformen

Der branchenführende Analyst, Gartner, definiert Analytics- und Business-Intelligence-Plattformen als Tools, die es weniger technisch versierten Benutzern ermöglichen, „Daten zu modellieren, zu analysieren, zu erkunden, zu teilen und zu verwalten sowie zusammenzuarbeiten und Ergebnisse auszutauschen, ermöglicht durch IT und ergänzt durch künstliche Intelligenz (KI). ABI-Plattformen können optional die Möglichkeit bieten, ein semantisches Modell, einschließlich Geschäftsregeln, zu erstellen, zu ändern oder anzureichern.“ Mit dem jüngsten Wachstum der KI erkennt Gartner, dass Augmented Analytics die Zielgruppe vom traditionellen Analysten hin zu Verbrauchern und Entscheidungsträgern verlagert.

Damit Excel als Analysetool betrachtet werden kann, sollte es über dieselben Funktionen verfügen.

Obwohl Excel über viele der gleichen Funktionen wie führende ABI-Plattformen verfügt, fehlen ihm einige Schlüsselfunktionen. Wahrscheinlich aus diesem Grund nimmt Gartner Excel nicht in die Liste der Hauptakteure bei Analyse- und BI-Tools auf. Darüber hinaus befindet es sich auch an einem anderen Ort und wird von Microsoft in seiner eigenen Produktpalette anders positioniert. Power BI ist Teil der Produktpalette von Gartner und verfügt über die Funktionen, die Excel fehlen, nämlich die Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung, zur Zusammenarbeit und zur Verwaltung durch die IT.

Der entscheidende Wert von Excel ist sein Untergang

Interessanterweise ist der wahre Wert von ABI-Tools und warum Excel so allgegenwärtig ist, derselbe: Es wird nicht von der IT verwaltet. Benutzer schätzen die Freiheit, Daten zu untersuchen und auf ihren Desktop zu übertragen, ohne dass die IT-Abteilung eingreifen muss. Excel zeichnet sich hier aus. In der Zwischenzeit liegt es in der Verantwortung und Mission des IT-Teams, Ordnung ins Chaos zu bringen und Governance, Sicherheit und allgemeine Wartung auf die gesamte Software unter ihrer Aufsicht anzuwenden. Excel scheitert daran.

Das ist das Rätsel. Es ist zwingend erforderlich, dass die Organisation die Kontrolle über die Governance der von ihren Mitarbeitern verwendeten Software und der Daten, auf die sie zugreifen, behält. Wir haben über die Herausforderung geschrieben wilde Systeme vor. Excel ist das protoferale IT-System ohne Unternehmensführung oder -kontrolle. Die Bedeutung einer einzigen, gut verwalteten Version der Wahrheit sollte offensichtlich sein. Mit Tabellenkalkulationsfarmen erstellt jeder seine eigenen Geschäftsregeln und -standards. Es kann nicht einmal wirklich als Standard bezeichnet werden, wenn es einmalig ist. Es gibt keine einheitliche Version der Wahrheit.

Ohne eine einheitliche Version der Wahrheit wird es schwierig, Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus wird die Organisation dadurch haftbar gemacht und es wird schwieriger, sich bei einer möglichen Prüfung zu verteidigen.

Das Preis-Leistungs-Verhältnis von Excel

Anfangs dachte ich, dass einer der Gründe dafür, dass Excel oft als Analysetool Nummer eins bezeichnet wird, darin liegt, dass es so kostengünstig ist. Ich denke, ich kann sagen, dass mir buchstäblich jedes Unternehmen, für das ich gearbeitet habe, eine Lizenz für Microsoft Office, einschließlich Excel, zur Verfügung gestellt hat. Für mich war es also oft kostenlos. Selbst als das Unternehmen keine Unternehmenslizenz zur Verfügung stellte, entschied ich mich für den Kauf meiner eigenen Microsoft 365-Lizenz. Es ist nicht kostenlos, aber der Preis musste ein Faktor sein.

Meine Ausgangshypothese war, dass Excel deutlich günstiger sein muss als die anderen ABI-Plattformen. Ich stöberte darin herum und stellte fest, dass es nicht so billig war, wie ich dachte. Einige der von Gartner bewerteten ABI-Plattformen sind für große Unternehmen möglicherweise tatsächlich günstiger pro Sitzplatz. Ich habe einige der Softwareprogramme ausgewählt und ChatGPT gebeten, mir beim Vergleich und der Kosteneinstufung für Unternehmen unterschiedlicher Größe zu helfen.

Ich stellte fest, dass Excel für Unternehmen jeder Größe nicht die kostengünstigste Option war. Es ist mit Kosten verbunden. Offensichtlich ist es schwierig, genaue Preise zu ermitteln, und bei der Migration zu einem bestimmten Anbieter werden oft erhebliche Rabatte angeboten. Ich denke jedoch, dass die relativen Rankings konsistent sein werden. Was uns auffällt, ist, dass die Microsoft Office Suite, deren Bestandteil Excel ist, nicht die günstigste Option ist. Überraschung.

Excel fehlen wichtige Komponenten eines ABI der Enterprise-Klasse und es gibt kostengünstigere Alternativen in der Welt der Analysetools. Ein großer Schlag für das Preis-Leistungs-Verhältnis von Excel.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit Software für Datenanalyse und Business Intelligence in großen Organisationen bietet Vorteile, die Entscheidungsprozesse, betriebliche Effizienz und strategische Planung erheblich verbessern können. Bei der Zusammenarbeit wird berücksichtigt, dass kein einzelner Mitwirkender eine Insel ist und die Weisheit der Menge zu besseren Erkenntnissen und Entscheidungen führen kann. Organisationen schätzen die Zusammenarbeit so sehr, dass sie bereit sind, einen Aufpreis gegenüber Tools wie Excel zu zahlen, die diese Funktion nicht bieten.

Tools, die die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern fördern, bieten:

• Verbesserte Entscheidungsfindung
• Erhöhte Effizienz
• Verbesserte Datenqualität und -konsistenz
• Skalierbarkeit und Flexibilität
• Wissensaustausch und Innovation
• Kosteneinsparungen
• Verbesserte Sicherheit und Compliance
• Datenintegrität
• Befähigte Mitarbeiter

Der Wert des Einsatzes von Software für Datenanalyse und BI, die die Zusammenarbeit in großen Organisationen ermöglichen, liegt in der Synergie aus verbesserten Entscheidungsfähigkeiten, betrieblicher Effizienz und einer Kultur der Innovation und Befähigung. Tools, die keine Zusammenarbeit ermöglichen, fördern Informationsinseln und Datensilos. Excel fehlt diese Schlüsselfunktion.

Der Geschäftswert von Excel nimmt ab

Excel ist möglicherweise das am häufigsten verwendete Datentool in Unternehmen, aber aus den falschen Gründen. Außerdem werden die Gründe, warum wir denken, dass wir es nutzen – weil es günstig und einfach ist –, immer weniger wahr, da Unternehmensanalysen und BI-Tools erschwinglicher werden und KI integrieren, um bei komplexeren Aufgaben zu helfen.