Als kleines Unternehmen, das in einer App-basierten Welt lebt, ist die Anzahl der von uns verwendeten Anwendungen schnell gewachsen. Mit Cloud-Abonnements und Punktlösungen ist dies problemlos möglich. Am Ende haben wir Hubspot für das Marketing, Zoho für den Vertrieb, Kayako für den Support, Live-Chat, WebEx, Blue, Google Hangouts und eine Menge Excel gefunden. Wir überlegen auch, ob wir a . verwenden sollten Gusto oder Zenefits HR Software, wenn es um die Verwaltung von Aspekten wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance geht, nur um zu sehen, ob es einfacher wird. Allerdings müssen wir uns zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht entscheiden. Alle sehr guten Anwendungen, da jede Plattform ihre eigenen Vorteile oder Vorteile hat; die Integration kann jedoch schwierig und zeitaufwändig sein.
Im letzten Jahr haben wir das gemerkt Zoho hatten die meisten, wenn nicht sogar alle Funktionen, auf die wir uns verlassen hatten, in eine integrierte Plattform integriert. Da wir Zoho-Kunde waren, haben wir eine Untersuchung eingeleitet, um herauszufinden, ob diese Lösungen unseren Anforderungen entsprechen. Während der Untersuchung stellten wir uns einige Fragen: Waren die von Zoho bereitgestellten Funktionen die besten?; Welche Vorteile haben unsere individuellen Punktlösungen? Hat uns die von Zoho bereitgestellte Lösung eine angemessene Lösung zur Verfügung gestellt, um unsere Geschäftsanforderungen zu erfüllen? War eine integrierte Plattform vorteilhafter als viele separate Lösungen?
Wer hätte gedacht, dass die unsterblichen Worte der britischen Punkband The Clash „Should I Stay Or Should I Go“? würde so viel Relevanz für mich haben?
Viele Unternehmen stehen bei ihren Business Intelligence-Implementierungen vor ähnlichen Herausforderungen. Diese Organisationen sind entweder durch strategische Entscheidungen oder geschäftliche Anforderungen in dieser Welt der vielfältigen Tools angekommen. Eigentlich, Gartner schätzt, dass ein durchschnittliches Unternehmen über 3 bis 5 Business Intelligence-Tools verfügt. Ist es für Ihre Organisation an der Zeit zu untersuchen, ob eines der Analytics-Tools die Funktionalität in einer neuen Version hinzugefügt hat, die eine Konsolidierung ermöglicht?
Während ich dies schreibe, wurde der Großteil der Welt in einem obligatorischen Tierheim untergebracht. Wir alle wissen, dass die Welt nie wieder zur „Normalität“ zurückkehren wird. Und irgendwann werden wir einer neuen Normalität mit anderen Geschäftsregeln gegenüberstehen. Die Frage, die wir uns stellen sollten, lautet: Verfügt Ihr Unternehmen im Durchschnitt über 3-5 Tools? Und wenn ja, brauchen wir wirklich so einen? Patchworkdecke von BI-Tools?
Wie bei unserem Zoho-Projekt besteht der allererste Schritt darin, Ihre Analysetools zu untersuchen und zu inventarisieren und die von den neuen Versionen bereitgestellten Funktionen zu überprüfen. Ihre Organisation müsste ähnliche Fragen beantworten wie wir während unserer Implementierung; Überwiegt die Integration einige Funktionen einzelner Punktlösungen?
Obwohl es wichtig ist, die BI-Technologie und den aktuellen Stand der Technik zu untersuchen, ist der Wechsel zu einem neuen Tool ein ganz anderes Ballspiel und ein Projekt für sich. Like unser Zoho One-Beispiel für Motio, ist es wirklich notwendig, das Beste der Rasse zu haben? Oder sind die Fähigkeiten in einem Tool gut genug, um die Komplexität und fehlende Integration in die BI-Landschaft zu nutzen und zu reduzieren?
Wir haben die strategische Entscheidung getroffen, keine neuen Plattformen zu untersuchen, da die Implementierung einer neuen Plattform eine Vielzahl von Bedenken mit sich bringen würde, wie z. All diese Aufgaben nehmen nicht nur Zeit in Anspruch und verzögern die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens; sie kosten GELD.
Schauen wir uns ein Beispiel an: Sie sind ein HR-Analyst, der das Reporting täglich verwendet. Ihr Ziel ist es, Ihrem HR-Team mehr Self-Service-Analysen zur Verfügung zu stellen, und Sie beginnen, verschiedene BI-Tools zu untersuchen. Da sich die im Personalprozess verwendeten Informationen nicht häufig ändern, verbessert ein neues Analysetool Ihren Einstellungsprozess, Ihre Austrittsprozesse, Gehaltsschecks, Schulungen und den jährlichen Überprüfungsprozess? Möglicherweise möchten Sie Ihre Prozesse erweitern, indem Sie neue und verbesserte Dashboards bereitstellen oder einige der neuen künstlichen Intelligenzen implementieren, die in einigen der neuen Plattformen enthalten sind. Diese Entscheidung, wie Sie diese neuen Funktionen in Ihren Prozess einbringen möchten, stellt Sie direkt vor die Entscheidung, ob Sie Ihr vorhandenes Analysetool aktualisieren oder ein anderes implementieren möchten.
Was braucht es, um ein neues BI-Tool zu implementieren?
Der Wechsel von BI-Tools kann Ihnen den falschen Eindruck erwecken, dass sich Ihre Geschäftsergebnisse plötzlich zum Besseren ändern, aber ein überstürzter Plattformwechsel ohne eine geeignete Strategie kann Sie erfolglos machen. Eine schnelle Migration entspricht möglicherweise nicht immer Ihren Werterwartungen, insbesondere wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Daten von Ihrer vorherigen Plattform verschieben und in Ihre neue implementieren sollen.
Ist es billiger und einfacher, auf die neueste Version zu aktualisieren und zu erweitern, als wegzuziehen? Ja, das denken wir. Warum also die BI-Plattform wechseln, wenn Sie durch ein Upgrade das Beste aus Ihrer aktuellen Plattform herausholen können?
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