Αποκαταστήστε τις ιδέες σας
Ένας οδηγός για τον ανοιξιάτικο καθαρισμό του Analytics
Το νέο έτος ξεκινά με ένα ξέσπασμα. Οι εκθέσεις για το τέλος του έτους δημιουργούνται και εξετάζονται εξονυχιστικά, και στη συνέχεια όλοι εγκαθίστανται σε ένα σταθερό πρόγραμμα εργασίας. Καθώς οι μέρες μεγαλώνουν και τα δέντρα και τα λουλούδια ανθίζουν, οι σκέψεις για τον ανοιξιάτικο καθαρισμό ριζώνουν. Οι παλαιότερες αναφορές στον ανοιξιάτικο καθαρισμό προέρχονται από την εβραϊκή παράδοση του Πάσχα, όπου οι οικογένειες αναζητούν τα τελευταία κομμάτια ζυμωμένου ψωμιού πριν ξεκινήσουν οι διακοπές με τη δύση του ηλίου. Στην οικογένειά μας ο ανταγωνισμός ήταν σκληρός για να βρούμε τα τελευταία ψίχουλα. Ο νικητής ανταμείφθηκε με λιχουδιές, χρήματα, ακόμη και μια τελετή μεταλλίων (ένα διαφορετικό είδος ROI)! Σίγουρα μετέτρεψε αυτές τις «δουλειές» σε λίγη οικογενειακή διασκέδαση. 
Ο ελατηριωτός καθαρισμός BI δεν πρέπει να είναι απλώς μια επιδίωξη περιποίησης για λόγους τακτοποίησης. Είναι μια άσκηση ισορροπίας, που διασφαλίζει ότι είστε άμεσα εξοπλισμένοι, ενώ παρακολουθείτε τον ορίζοντα. Κατανοήστε ποια περιουσιακά στοιχεία στήριξαν αποφάσεις κατά τη διάρκεια του έτους και βελτιστοποιήστε τα για τα μελλοντικά ταξίδια.
Ορίστε μια κουλτούρα λογοδοσίας του Analytics
Όπως δεν θα κυνηγούσατε μόνο τα τελευταία κομμάτια ψωμιού, η πρόκληση του ανοιξιάτικου καθαρισμού των αναλυτικών στοιχείων σας δεν είναι μια μοναχική εργασία. Περιλαμβάνει το buy-in όλων εκείνων που δραστηριοποιούνται εντός και γύρω από το περιβάλλον BI σας. Αυτή είναι μια στιγμή για να ενσταλάξουμε μια κουλτούρα αναλυτικής ευθύνης όπου οι χρήστες κατανοούν την αξία των προσπαθειών τους για το BI.
Ρύθμιση χρονοδιαγραμμάτων και εργαλείων
Ο καθαρισμός ελατηρίου σε όλη την επιχείρηση είναι μια σημαντική προσπάθεια και, όπως κάθε περίπλοκο έργο, απαιτεί σαφή χρονοδιαγράμματα και τα σωστά εργαλεία. Επενδύστε σε εργαλεία διακυβέρνησης δεδομένων που επιτρέπουν την απρόσκοπτη διαχείριση και παρακολούθηση του αποθετηρίου αναλυτικών στοιχείων σας.
Θέσπιση Πολιτικών Διακυβέρνησης
Η διακυβέρνηση θεωρείται συχνά ως περιοριστικό μέτρο, αλλά στο πλαίσιο του BI, απελευθερώνει παρέχοντας το πλαίσιο για ένα περιβάλλον όπου τα περιουσιακά στοιχεία έχουν καθορισμένες χρήσεις, σαφή ιδιοκτησία και ενεργά διαχειριζόμενο κύκλο ζωής.
Λήψη αποθέματος
Ο πολλαπλασιασμός των εργαλείων ανάλυσης αυτοεξυπηρέτησης δημιουργεί πολλαπλασιαστικά περιουσιακά στοιχεία με πρωτοφανή ρυθμό. Αυτό που κάποτε ήταν ένα καθαρό σύνολο αναφορών και απεικονίσεων έχει αναπτυχθεί σε έναν μπερδεμένο ιστό από πίνακες εργαλείων, εφαρμογές και αναφορές. Ενώ μπορεί να μην καθαρίζετε φυσικούς χώρους, "digital σκόνη», έχει εμφανιστεί ένα νέο κύμα ακαταστασίας. Για τις ομάδες Business Intelligence, ήρθε η ώρα να σηκώσουν τα μανίκια τους για ένα διαφορετικό είδος καθαρισμού με ελατήριο—αυτό που αναζωογονεί τα αναλυτικά στοιχεία και θέτει τις βάσεις για στρατηγική πλοήγηση δεδομένων.
Ελέγξτε τους πίνακες εργαλείων, τα αναλυτικά στοιχεία και τα αντικείμενα που αποτελούν τα θεμέλια πάνω στα οποία λαμβάνονται οι επιχειρηματικές σας αποφάσεις. Κατηγοριοποιήστε κάθε περιουσιακό στοιχείο, διακρίνοντας μεταξύ του τι είναι ακόμα σε ενεργή χρήση, τι είναι στρατηγικό και κρίσιμο και τι μπορεί να είναι περιττό ή ξεπερασμένο. Με τη σωστή κατηγοριοποίηση, τα περιουσιακά στοιχεία παύουν να είναι τυχαία και γίνονται σκόπιμες οντότητες. Η δομή επιτρέπει όχι μόνο τη δική σας αποτελεσματικότητα, αλλά την ικανότητα της ομάδας σας να αξιοποιεί τις συλλογικές πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο αναλυτικό σας οπλοστάσιο.
Η ιεράρχηση εδώ είναι κάτι περισσότερο από μια απλή πρόταση. είναι μια τακτική επιβίωσης για τη στρατηγική BI σας.
Συνεχής Συντήρηση ως Πρακτική
Ο ανοιξιάτικος καθαρισμός δεν πρέπει να είναι μια εκδήλωση που γίνεται μια φορά το χρόνο αλλά μια πρακτική συνεχούς συντήρησης. Ορίστε τριμηνιαίες αξιολογήσεις όχι μόνο για να αξιολογήσετε άγνωστα ή ξεχασμένα περιουσιακά στοιχεία, αλλά και για να αντικατοπτρίσετε τη δυναμική φύση της επιχείρησής σας και τις ανάγκες της.
Η διάθεση των στοιχείων ενεργητικού των αναλυτικών στοιχείων πρέπει να είναι μια σκόπιμη, καλά αιτιολογημένη διαδικασία. Τα δεδομένα μπορεί να είναι διαχρονικά, αλλά τα DAR που χρησιμοποιούμε για να τα ερμηνεύσουμε δεν είναι. Η τακτική εξάλειψη των μη βασικών είναι αυτό που θα κρατήσει τις γνώσεις σας ευκρινείς και τη λήψη αποφάσεων ευέλικτη.
Μέτρηση της επιτυχίας στη βελτιωμένη απόδοση
Το πραγματικό μέτρο ενός επιτυχημένου ελατηρίου καθαρισμού BI δεν είναι ο όγκος των στοιχείων που απορρίπτονται αλλά η ευελιξία με την οποία μπορούν να εμφανιστούν σχετικές πληροφορίες. Είναι το αξίωμα «λιγότερο είναι περισσότερο» σε μορφή δεδομένων. Η αποτελεσματικότητα είναι ο βασιλιάς και ένα καλά οργανωμένο, περιποιημένο περιβάλλον ανάλυσης είναι το βασίλειό του.
Με το ανανεωμένο οικοσύστημά σας αναλυτικών στοιχείων, χαρίζετε στον εαυτό σας και στην ομάδα σας ένα τοπίο που είναι πλωτό, αποτελεσματικό και, το πιο σημαντικό, προετοιμασμένο για τις πληροφορίες που θα οδηγήσουν τους επιχειρηματικούς σας στόχους. Δεν πρόκειται μόνο για το εδώ και το τώρα — είναι για την προετοιμασία για το μέλλον, ένα καθαρό σύνολο δεδομένων κάθε φορά.
Μια καθαρή πλάκα ανεβάζει το BI σας
Η πράξη του ελατηρίου καθαρισμού των αναλυτικών στοιχείων σας δεν είναι απλώς μια τεχνική εργασία. είναι μια δήλωση προθέσεων. Σηματοδοτεί τη δέσμευσή σας για την ακεραιότητα και την αξία των γνώσεων που θα οδηγήσουν την επιχείρησή σας προς τα εμπρός. Στο ίδιο πνεύμα που ένας τακτοποιημένος χώρος εργασίας μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα, ένα αποθηκευμένο χώρο αποθήκευσης αναλυτικών στοιχείων μπορεί να ενισχύσει την ποιότητα και την ταχύτητα των στρατηγικών σας αποφάσεων.
Αυτή είναι μια ισχυρή πρόταση για διαχειριστές BI. Είναι μια ευκαιρία να επιδείξετε ηγετικό ρόλο όχι μόνο στη διαχείριση δεδομένων αλλά και στην εκτίμηση του ρόλου της στον οργανισμό. Χωρίζοντας το ξεπερασμένο και οργανώνοντας το ανεκτίμητο, διαμορφώνετε το σκηνικό για την επιτυχία των αναλυτικών στοιχείων.
Το κάλεσμα για δράση είναι σαφές. Ξεκινήστε τον ανοιξιάτικο καθαρισμό των αναλυτικών στοιχείων σας σήμερα, και όπως κάνετε, θα προετοιμάσετε το σκηνικό για ένα χρόνο ξεκάθαρης, διορατικής και επιδραστικής επιχειρηματικής ευφυΐας. Σε τελική ανάλυση, ο ανοιξιάτικος καθαρισμός σας digital Τα περιουσιακά στοιχεία δεν αφορούν μόνο την έναρξη μιας παράδοσης. έχει να κάνει με την προσθήκη αξίας με πραγματική απόδοση επένδυσης στην επιχείρησή σας..
