Merkea eta Erraza da. Microsoft Excel kalkulu-orrien softwarea dagoeneko instalatuta dago enpresa-erabiltzailearen ordenagailuan. Eta gaur egun erabiltzaile asko Microsoft Office softwarearen aurrean egon dira batxilergotik edo lehenago ere. Excel analitika tresna nagusia zergatik den azaltzeko belauneko erantzun hau baliteke erantzun egokia ez izatea. Benetako erantzunak harrituko zaitu.

Galderaren erantzunean sakontzeko, ikus dezagun lehenik zer esan nahi dugun analitika tresnarekin.

Analytics eta Business Intelligence plataformak

Industriako analista liderra, Gartner, Analytics eta Business Intelligence Plataformak erabiltzaile tekniko gutxiagok “modelatu, aztertu, arakatu, partekatu eta kudeatzeko datuak, eta lankidetzan eta aurkikuntzak partekatzeko aukera ematen duten tresna gisa definitzen ditu, ITak gaituta eta adimen artifizialak (AI) areagotuta. ABI plataformek aukeran izan dezakete eredu semantiko bat sortzeko, aldatzeko edo aberasteko gaitasuna, negozio-arauak barne. AIaren azken hazkuntzarekin, Gartnerrek aitortzen du analitika areagotuak analista tradizionaletik kontsumitzaileen eta erabaki-hartzaileengana eramaten duela xede-publikoa.

Excel analitika tresnatzat hartzeko, gaitasun berberak partekatu beharko lituzke.

Beraz, Excel-ek ABI plataforma nagusien gaitasun berberak dituen arren, funtsezko funtzio batzuk falta zaizkio. Litekeena da horregatik, Gartnerrek ez du Excel sartzen Analytics eta BI tresnetako eragile nagusien zerrendan. Gainera, beste espazio batean ere kokatzen da eta Microsoft-ek modu ezberdinean kokatzen du bere hamaikakoan. Power BI Gartner-en programazioan dago eta Excel-ek falta dituen ezaugarriak ditu, hots, partekatzeko, elkarlanean aritzeko eta ITek kudeatzeko gaitasuna.

Excel-en funtsezko balioa bere erorketa da

Interesgarria da ABI tresnen benetako balioa eta zergatik den Excel hain nonahikoa den berdina: ez da IT-ak kudeatzen. Erabiltzaileei datuak arakatzeko eta mahaigainera eramateko askatasuna gustatzen zaie IT Sailaren interferentziarik gabe. Excel gailentzen da horretan. Bien bitartean, IT taldearen ardura eta eginkizuna da kaosara ordena jartzea eta haien gainbegiratuta dagoen software guztiari gobernantza, segurtasuna eta mantentze orokorra aplikatzea. Excelek huts egiten du.

Hau da enigma. Ezinbestekoa da erakundeak bere langileek erabiltzen duten softwarearen eta atzitzen dituzten datuen gaineko kontrola mantentzea. Erronkari buruz idatzi dugu sistema basatiak aurretik. Excel gobernu edo kontrol korporatiborik gabeko sistema informatiko proto-ferala da. Egiaren bertsio bakar eta ondo kudeatutako baten garrantzia agerikoa izan behar da. Kalkulu-orrien ustiategiekin bakoitzak bere negozio-arauak eta estandarrak sortzen ditu. Benetan ezin da estandarra ere deitu bakarkakoa bada. Ez dago egiaren bertsio bakarra.

Egiaren adostutako bertsio bakar bat gabe erabakiak hartzea zaildu egiten da. Gainera, erakundeari erantzukizunari irekitzen dio eta zaildu egiten du balizko auditoria bat defendatzea.

Excel-en prezio-balio erlazioa

Hasieran pentsatu nuen Excel sarritan lehen analitika tresna deitzen zen arrazoietako bat oso merkea zelako zela. Uste dut esan dezakedala literalki lan egin dudan enpresa guztiek Microsoft Office-rako lizentzia bat eman didatela, Excel barne. Beraz, niretzat askotan doakoa izan da. Nahiz eta konpainiak lizentzia korporatiborik eman ez, nire Microsoft 365 lizentzia erostea aukeratu nuen. Ez da doakoa, baina prezioak faktore eragile bat izan behar zuen.

Nire hasierako hipotesia izan zen Excel-ek beste ABI plataformak baino askoz ere garestiagoa izan behar zuela. Horretan sakondu eta uste nuen bezain merkea ez zela deskubritu nuen. Gartnerrek ebaluatzen dituen ABI plataforma batzuk benetan garestiagoak izan daitezke eserleku bakoitzeko erakunde handientzat. Software batzuk hautatu nituen eta ChatGPT-i eskatu nion konparatzen eta sailkatzen laguntzeko neurri desberdinetako erakundeentzako kostuaren arabera.

Aurkitu nuena izan zen Excel ez zela edozein tamainatako erakundeentzako aukerarik garestiena. Kostu batekin dator. Jakina, zaila da prezio zehatza lortzea eta askotan deskontu handiak eskaintzen dira saltzaile zehatz batera migratzeko. Nik uste dut, ordea, sailkapen erlatiboak koherenteak izango direla. Ohartzen duguna da Excel osagai bat den Microsoft Office Suite ez dela aukera merkeena. Sorpresa.

Excel-ek enpresa klaseko ABI baten funtsezko osagaiak falta zaizkio eta tresna analitikoen munduan alternatiba errentagarriagoak daude. Excel-eko prezio-balioaren arteko arrakasta handia.

Lankidetza

Erakunde handietan datuen Analytics eta Business Intelligencerako softwarea erabiliz lankidetzak erabakiak hartzeko prozesuak, eraginkortasun operatiboa eta plangintza estrategikoa nabarmen hobetu ditzaketen abantailak eskaintzen ditu. Lankidetzak aitortzen du banakako laguntzailerik ez dela uharte bat eta jendetzaren jakinduriak ikuspegi eta erabaki hobeak eman ditzakeela. Erakundeek hain baloratzen dute elkarlana, non funtzioa ematen ez duten Excel bezalako tresnen gainetik premium bat ordaintzeko prest daudela.

Taldekideen arteko lankidetza sustatzen duten tresnek honako hauek eskaintzen dituzte:

• Erabakiak hartzeko hobetua
• Eraginkortasun Handia
• Datuen kalitatea eta koherentzia hobetu
• Eskalagarritasuna eta Malgutasuna
• Ezagutza Partekatzea eta Berrikuntza
• Aurrezki gastuak
• Segurtasuna eta betetzea hobetzea
• Datuen osotasuna
• Langile ahaldundunak

Erakunde handietan lankidetza eskaintzen duten datuen analisirako eta BI softwarea erabiltzearen balioa erabakiak hartzeko gaitasun hobetuen, eraginkortasun operatiboen eta berrikuntzaren eta ahalduntzearen kulturan datza. Lankidetzarik ematen ez duten tresnek informazio uharteak eta datu-ziloak sustatzen dituzte. Excel-ek ezaugarri nagusi hau falta du.

Excel-en negozio-balioa gutxitzen ari da

Excel erakundeetan gehien erabiltzen den datu-tresna izan daiteke, baina arrazoi okerrak direla medio. Gainera, erabiltzen dugula uste dugun arrazoiak -merkea eta erraza delako- gero eta egiazkoagoak dira enpresen analisiak eta BI tresnak merkeago bihurtzen diren heinean eta IA integratzen dute zeregin konplexuagoetan laguntzeko.