તે સસ્તું અને સરળ છે. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ સોફ્ટવેર કદાચ બિઝનેસ યુઝરના કોમ્પ્યુટર પર પહેલાથી જ ઈન્સ્ટોલ કરેલ છે. અને આજે ઘણા વપરાશકર્તાઓ હાઈસ્કૂલથી અથવા તો પહેલાથી જ Microsoft Office સોફ્ટવેરના સંપર્કમાં આવ્યા છે. શા માટે એક્સેલ અગ્રણી એનાલિટિક્સ ટૂલ છે તે અંગેનો આ ઘૂંટણિયેનો પ્રતિસાદ સાચો જવાબ ન હોઈ શકે. સાચો જવાબ તમને આશ્ચર્યચકિત કરી શકે છે.

પ્રશ્નના જવાબમાં ઊંડે સુધી જવા માટે, ચાલો પહેલા જોઈએ કે એનાલિટિક્સ ટૂલનો અર્થ શું છે.

એનાલિટિક્સ અને બિઝનેસ ઇન્ટેલિજન્સ પ્લેટફોર્મ્સ

ઉદ્યોગના અગ્રણી વિશ્લેષક, ગાર્ટનર, એનાલિટિક્સ અને બિઝનેસ ઇન્ટેલિજન્સ પ્લેટફોર્મ્સને એવા ટૂલ્સ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરે છે જે ઓછા ટેકનિકલ વપરાશકર્તાઓને "મૉડલ, પૃથ્થકરણ, અન્વેષણ, શેર અને ડેટાનું સંચાલન કરવા અને IT દ્વારા સક્ષમ અને આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ (AI) દ્વારા સંવર્ધિત તારણોને સહયોગ અને શેર કરવા સક્ષમ કરે છે. ABI પ્લેટફોર્મ વૈકલ્પિક રીતે વ્યવસાય નિયમો સહિત સિમેન્ટીક મોડલ બનાવવા, સંશોધિત કરવા અથવા સમૃદ્ધ કરવાની ક્ષમતાનો સમાવેશ કરી શકે છે.” AI ની તાજેતરની વૃદ્ધિ સાથે, ગાર્ટનર ઓળખે છે કે સંવર્ધિત એનાલિટિક્સ પરંપરાગત વિશ્લેષક પાસેથી ગ્રાહકો અને નિર્ણય લેનારાઓ તરફ લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોને સ્થાનાંતરિત કરે છે.

એક્સેલને એનાલિટિક્સ ટૂલ તરીકે ગણવામાં આવે તે માટે, તેણે સમાન ક્ષમતાઓ શેર કરવી જોઈએ.

તેથી, જ્યારે એક્સેલમાં અગ્રણી ABI પ્લેટફોર્મ્સ જેવી ઘણી સમાન ક્ષમતાઓ છે, તે કેટલાક મુખ્ય કાર્યોને ખૂટે છે. સંભવતઃ આને કારણે, ગાર્ટનર ઍનલિટિક્સ અને BI ટૂલ્સના મુખ્ય ખેલાડીઓની સૂચિમાં એક્સેલનો સમાવેશ કરતું નથી. વધુમાં, તે એક અલગ જગ્યામાં પણ બેસે છે અને માઇક્રોસોફ્ટ દ્વારા તેની પોતાની લાઇનઅપમાં અલગ રીતે સ્થિત છે. Power BI ગાર્ટનરની લાઇનઅપમાં છે અને તેમાં એક્સેલ દ્વારા ખૂટતી સુવિધાઓ છે, એટલે કે IT દ્વારા શેર કરવાની, સહયોગ કરવાની અને મેનેજ કરવાની ક્ષમતા.

એક્સેલનું મુખ્ય મૂલ્ય તેનું પતન છે

રસપ્રદ વાત એ છે કે, ABI ટૂલ્સનું વાસ્તવિક મૂલ્ય અને એક્સેલ શા માટે આટલું સર્વવ્યાપક છે તે સમાન છે: તે IT દ્વારા સંચાલિત થતું નથી. વપરાશકર્તાઓને IT વિભાગની દખલગીરી વિના ડેટા શોધવાની અને તેને તેમના ડેસ્કટોપ પર લાવવાની સ્વતંત્રતા ગમે છે. એક્સેલ આમાં શ્રેષ્ઠ છે. દરમિયાન, તે IT ટીમની જવાબદારી અને ધ્યેય છે કે તે અરાજકતાને સુવ્યવસ્થિત કરે અને તેમની દેખરેખ હેઠળના તમામ સોફ્ટવેર પર શાસન, સુરક્ષા અને એકંદર જાળવણી લાગુ કરે. એક્સેલ આને નિષ્ફળ કરે છે.

આ કોયડો છે. તે અનિવાર્ય છે કે સંસ્થા તેના કર્મચારીઓ જે સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે અને તેઓ જે ડેટાને ઍક્સેસ કરે છે તેના ગવર્નન્સ પર નિયંત્રણ જાળવી રાખે છે. અમે ના પડકાર વિશે લખ્યું છે ફેરલ સિસ્ટમ્સ પહેલાં. એક્સેલ એ પ્રોટો-ફેરલ IT સિસ્ટમ છે જેમાં કોઈ કોર્પોરેટ ગવર્નન્સ અથવા નિયંત્રણ નથી. સત્યના એકલ, સારી રીતે સંચાલિત સંસ્કરણનું મહત્વ સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ. સ્પ્રેડશીટ ફાર્મ સાથે દરેક વ્યક્તિ પોતાના વ્યવસાય નિયમો અને ધોરણો બનાવે છે. જો તે એક-ઑફ હોય તો તેને ખરેખર પ્રમાણભૂત કહી શકાય નહીં. સત્યનું કોઈ એક સંસ્કરણ નથી.

સત્યના એક સંમત સંસ્કરણ વિના તે નિર્ણયો લેવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે. વધુમાં, તે સંસ્થાને જવાબદારી માટે ખોલે છે અને સંભવિત ઓડિટનો બચાવ કરવાનું વધુ મુશ્કેલ બનાવે છે.

એક્સેલનો કિંમત-થી-મૂલ્ય ગુણોત્તર

મેં શરૂઆતમાં વિચાર્યું કે એક્સેલને વારંવાર નંબર વન એનાલિટિક્સ ટૂલ કહેવાતું એક કારણ એ છે કે તે ખૂબ સસ્તું હતું. મને લાગે છે કે હું કહી શકું છું કે શાબ્દિક રીતે દરેક કંપનીએ મને Microsoft Office માટે લાઇસન્સ પ્રદાન કર્યું છે, જેમાં એક્સેલનો સમાવેશ થાય છે. તેથી, મારા માટે, તે ઘણીવાર મફત રહ્યું છે. કંપનીએ કોર્પોરેટ લાયસન્સ પૂરું પાડ્યું ન હતું ત્યારે પણ, મેં મારું પોતાનું Microsoft 365 લાઇસન્સ ખરીદવાનું પસંદ કર્યું. તે મફત નથી, પરંતુ કિંમત ફાળો આપતું પરિબળ હોવું જોઈએ.

મારી શરૂઆતની પૂર્વધારણા એ હતી કે એક્સેલ અન્ય ABI પ્લેટફોર્મ કરતાં નોંધપાત્ર રીતે ઓછું ખર્ચાળ હોવું જોઈએ. મેં તેમાં ખોદકામ કર્યું અને શોધ્યું કે તે એટલું સસ્તું નથી જેટલું મેં વિચાર્યું હતું. કેટલાક ABI પ્લેટફોર્મ જેનું મૂલ્યાંકન ગાર્ટનર કરે છે તે વાસ્તવમાં મોટી સંસ્થાઓ માટે સીટ દીઠ ઓછા ખર્ચાળ હોઈ શકે છે. મેં કેટલાક સોફ્ટવેર પસંદ કર્યા અને ChatGPT ને વિવિધ કદના સંગઠનો માટે કિંમતના સંદર્ભમાં તેમની સરખામણી કરવા અને રેન્ક આપવામાં મદદ કરવા કહ્યું.

મને જે મળ્યું તે એ હતું કે એક્સેલ કોઈપણ કદની સંસ્થા માટે સૌથી ઓછો ખર્ચાળ વિકલ્પ નથી. તે ખર્ચ સાથે આવે છે. દેખીતી રીતે, ચોક્કસ કિંમતો મેળવવી મુશ્કેલ છે અને ચોક્કસ વિક્રેતા પર સ્થાનાંતરિત કરવા માટે ઘણી વખત નોંધપાત્ર ડિસ્કાઉન્ટ ઓફર કરવામાં આવે છે. જોકે, મને લાગે છે કે સંબંધિત રેન્કિંગ સુસંગત રહેશે. અમે જે નોંધ્યું છે તે એ છે કે માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટ કે જેમાં એક્સેલ એક ઘટક છે તે સૌથી સસ્તો વિકલ્પ નથી. આશ્ચર્ય.

એક્સેલમાં એન્ટરપ્રાઇઝ ક્લાસ ABI ના મુખ્ય ઘટકો ખૂટે છે અને એનાલિટિક ટૂલ્સની દુનિયામાં વધુ ખર્ચ-અસરકારક વિકલ્પો છે. એક્સેલ પ્રાઇસ-ટુ-વેલ્યુ રેશિયોને મોટો ફટકો.

સહકાર

મોટી સંસ્થાઓમાં ડેટા એનાલિટિક્સ અને બિઝનેસ ઇન્ટેલિજન્સ માટે સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને સહયોગ એવા લાભો પ્રદાન કરે છે જે નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયાઓ, ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા અને વ્યૂહાત્મક આયોજનને નોંધપાત્ર રીતે વધારી શકે છે. સહયોગ એ ઓળખે છે કે કોઈ વ્યક્તિગત યોગદાનકર્તા ટાપુ નથી અને ભીડની શાણપણ વધુ સારી સમજ અને નિર્ણયો પ્રદાન કરી શકે છે. સંગઠનો સહયોગને ખૂબ મહત્વ આપે છે કે તેઓ એક્સેલ જેવા સાધનો પર પ્રીમિયમ ચૂકવવા તૈયાર છે જે સુવિધા પ્રદાન કરતા નથી.

ટીમના સભ્યો વચ્ચે સહયોગને પ્રોત્સાહન આપતા સાધનો પ્રદાન કરે છે:

• ઉન્નત નિર્ણય મેકિંગ
• કાર્યક્ષમતામાં વધારો
• સુધારેલ ડેટા ગુણવત્તા અને સુસંગતતા
• માપનીયતા અને સુગમતા
• નોલેજ શેરિંગ અને ઇનોવેશન
• ખર્ચ બચત
• ઉન્નત સુરક્ષા અને અનુપાલન
• માહિતી સંકલિતતા
• સશક્ત કર્મચારીઓ

ડેટા વિશ્લેષણ અને BI માટે સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનું મૂલ્ય જે મોટી સંસ્થાઓમાં સહયોગ પ્રદાન કરે છે તે ઉન્નત નિર્ણય લેવાની ક્ષમતાઓ, ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા અને નવીનતા અને સશક્તિકરણની સંસ્કૃતિના સમન્વયમાં રહેલું છે. ટૂલ્સ કે જે સહયોગ પ્રદાન કરતા નથી તે માહિતીના ટાપુઓ અને ડેટાના સિલોઝને પ્રોત્સાહન આપે છે. એક્સેલમાં આ મુખ્ય સુવિધાનો અભાવ છે.

એક્સેલની બિઝનેસ વેલ્યુ ઘટી રહી છે

સંસ્થાઓમાં એક્સેલ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું ડેટા ટૂલ હોઈ શકે છે પરંતુ તમામ ખોટા કારણોસર. આ ઉપરાંત, અમને લાગે છે કે અમે તેનો ઉપયોગ કરીએ છીએ તે કારણો — કારણ કે તે સસ્તું અને સરળ છે — કારણ કે એન્ટરપ્રાઇઝ એનાલિટિક્સ અને BI ટૂલ્સ વધુ સસ્તું બને છે અને વધુ જટિલ કાર્યોમાં સહાય કરવા માટે AI ને એકીકૃત કરે છે તેમ ઓછા અને ઓછા સાચા બની રહ્યાં છે.