તેઓ જંગલી છે અને તેઓ પ્રચંડ છે!
મેં અગાઉ શેડો આઇટી વિશે લખ્યું હતું અહીં. તે લેખમાં આપણે તેના વ્યાપ વિશે ચર્ચા કરીએ છીએ, તેનું જોખમ અને તેનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું. ફેરલ ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ્સ (FIS) એ એક વસ્તુ છે તેનો મને ખ્યાલ નહોતો. જંગલી બિલાડીઓ વિશે મેં સાંભળ્યું હતું. અમે ખરેખર બે જંગલી બિલાડીઓ લીધી. ઠીક છે, તેઓ કોઈ દેખીતી માલિક સાથે, ઠંડીમાં બહાર બિલાડીના બચ્ચાં હતા. કોણ તેમને અંદર લઈ જશે નહીં. અમે તેમને પશુચિકિત્સક પાસે લઈ ગયા અને તેમને ખવડાવ્યાં. બે વર્ષ પછી, તેઓએ કેટલીક રીતભાત શીખી લીધી છે પરંતુ તેઓ તેમના મનુષ્યોથી દૂર રહ્યા છે. એક જૂથ જે આ બાબતોનો અભ્યાસ કરે છે તે જંગલી બિલાડીઓને વિશ્વની 100 સૌથી ખરાબ આક્રમક પ્રજાતિઓમાંની એક તરીકે સ્થાન આપે છે.
ફેરલ ઇન્ફોર્મેશન સિસ્ટમ્સ
ફેરલ ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ્સ પણ આક્રમક છે, તેમજ સતત અને સ્થિતિસ્થાપક છે. આ વ્યાખ્યા એફઆઈએસ એ કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ સિસ્ટમ છે જે એક અથવા વધુ કર્મચારીઓ દ્વારા તેમની વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ કરવામાં મદદ કરવા માટે વિકસાવવામાં આવી છે. તે ઘણીવાર એન્ટરપ્રાઇઝ ફરજિયાત સિસ્ટમોને અટકાવવા, ઉકેલ લાવવા અથવા બાયપાસ કરવા માટે રચાયેલ છે. સમાન સ્ત્રોત અનુસાર, "FIS નું જ્ઞાન મર્યાદિત રહે છે અને FIS માટે ઓફર કરાયેલા સૈદ્ધાંતિક ખુલાસાઓ વ્યાપકપણે હરીફાઈ કરે છે." આ સમજણનો અભાવ કદાચ FIS ના ચાંચિયા જેવા સ્વભાવને કારણે છે. પાઇરેટ્સ જાહેરાત કરતા નથી.
શેડો આઇટી
FIS સમાન છે, પરંતુ શેડો IT થી અલગ છે. જ્યારે એ જંગલી માહિતી સિસ્ટમ એ કોઈપણ સિસ્ટમ છે કે જે વપરાશકર્તાઓ ફરજિયાત એન્ટરપ્રાઇઝ સિસ્ટમના કાર્યોને બદલવા માટે બનાવે છે, શેડો આઇટી સિસ્ટમ્સ કોર્પોરેટ સિસ્ટમ્સની સાથે રહે છે અને તેની કાર્યક્ષમતાની નકલ કરે છે. "વર્કઅરાઉન્ડ્સ" તરીકે ઓળખાતા કેટલાક ઓવરલેપ છે જે બિન-માનક કેસોને હેન્ડલ કરવા માટે વધુ અનૌપચારિક અને અસ્થાયી પ્રક્રિયાઓ છે જેને એન્ટરપ્રાઇઝ સ્ટાન્ડર્ડ પર્યાપ્ત રીતે સંબોધવામાં નિષ્ફળ જાય છે. બધા જ પ્રેરણા શેર કરે છે કે તેઓ રેકોર્ડની સિસ્ટમમાં વાસ્તવિક અથવા માનવામાં આવતા અંતરને દૂર કરવા માટે વિકસાવવામાં આવ્યા છે.
શા માટે કોઈ સમસ્યા છે?
શા માટે આમાંથી કોઈપણ પ્રથમ સ્થાને અસ્તિત્વમાં છે? કેટલાક સંશોધકો સૂચવે છે કે FIS વાસ્તવમાં સારી બાબત હોઈ શકે છે જેમાં તે નવીનતા દર્શાવે છે અને ચોક્કસ જૂથને તેના વ્યવસાયના લક્ષ્યો હાંસલ કરવામાં મદદ કરે છે. અંગત રીતે, મને એટલી ખાતરી નથી. મને લાગે છે કે જ્યારે સંસ્થાઓમાં માળખાકીય અથવા સાંસ્કૃતિક તાણ હોય ત્યારે FIS ના પ્રસારમાં સૌથી વધુ શું ફાળો આપે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિ, પ્રક્રિયાઓ અથવા તકનીકમાં કંઈક એવું છે જે બલૂનને સ્ક્વિઝ કરે છે. જ્યારે બલૂનને સ્ક્વિઝ કરવામાં આવે છે, ત્યારે હવા અન્ય જગ્યાએ બબલ બનાવે છે. ટેક્નોલોજી અને ડેટા સિસ્ટમમાં પણ આવું જ છે. જો પ્રક્રિયાઓ જટિલ હોય, જો સિસ્ટમો બિન-સાહજિક હોય, જો ડેટા અપ્રાપ્ય હોય, તો કામદારો વર્કઅરાઉન્ડ વિકસાવવાનું વલણ ધરાવે છે. પ્રક્રિયાઓ સરળ કરવામાં આવે છે. સરળ સિસ્ટમો એડહોક અપનાવવામાં આવે છે. ડેટા ગુપ્ત રીતે શેર કરવામાં આવે છે.
ઉકેલ
જંગલી માહિતી પ્રણાલીઓના રોગચાળાને નાબૂદ કરવું શક્ય નથી. જો કે, તેમના વિશે જાગૃત રહેવું અને તેઓ શા માટે વિકસિત થાય છે તેના કારણોને સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે. FIS એ વ્યવસાયના એવા ક્ષેત્રનો સંકેત હોઈ શકે છે જેને સુધારવાની જરૂર છે. જો સંસ્થા ફરજિયાત સાધનોનો ઉપયોગ કરવામાં અને ડેટાને ઍક્સેસ કરવામાં વિશ્લેષકોની મુશ્કેલીઓના પ્રણાલીગત અથવા પ્રક્રિયા-સંબંધિત મુદ્દાઓને સંબોધિત કરે છે, તો જંગલી માહિતી પ્રણાલીઓ શોધવાની ઓછી જરૂરિયાતો હોઈ શકે છે.