Analytics Asset Management ®️
Korporacije puno ulažu u svoju analitiku, od softverskih licenci i platformi do hardvera, osoblja i podataka. Proces nije jednostavan, a troškovi su visoki. Podaci se nalaze na nekoliko lokacija i u nekoliko formata i imaju problema s kvalitetom. Sigurnost je ključna, a podatke je potrebno zaštititi.
Rezultat je vrijedan truda: nadzorne ploče, analize i izvješća (DAR) daju veliku vrijednost nakon usvajanja, ali s vremenom se ključni aspekti mijenjaju. Organizacije imaju uspostavljene procese za stvaranje i održavanje te imovine, ali ne primjenjuju ključna načela upravljanja imovinom koja su uobičajena za financijsku i drugu imovinu. Timovi za analitiku mogu mnogo dobiti od upravljanja svojom analitičkom imovinom.
Zlatni standard od
Analytics upravljanje imovinom
Ključni aspekti upravljanja imovinom pokreću bolju analitiku
Analytics upravljanje imovinom pruža izvrstan uvid u upravljanje ROI-jem imovine i donošenje odluka o tome kako upravljati njihovim životnim vijekom. Evo šest ključnih područja koja treba uzeti u obzir:
Dodanu vrijednost
Izvješća i nadzorne ploče izrađeni su kako bi dionicima pružili vrijedne uvide. Međutim, s vremenom se vrijednost imovine mijenja.
Kada tvrtka otvori svoju prvu trgovinu u određenom području, postoje mnogi elementi koje treba razumjeti – druge trgovine u tom području, obrasci prometa, cijene proizvoda, koje proizvode prodavati itd. Nakon što trgovina neko vrijeme bude operativna, pojedinosti nisu toliko važne i može usvojiti standardno izvješćivanje. Analitička imovina po mjeri postaje nevažna i više ne dodaje vrijednost upravitelju trgovine.
Životni ciklus
Priznanje da tranzicija imovine kroz različite faze omogućuje donošenje učinkovitih upravljačkih odluka u svakoj fazi. Kako se objavljuju nove vizualizacije, informacije vode do broad korištenje i usvajanje.
Prisjetite se početka pandemije. Nadzorne ploče za COVID brzo su sastavljene i puštene u tvrtku, prikazujući relevantne informacije: kako se virus širi, demografski utjecaj na poslovanje i rizike itd. U to je vrijeme bio relevantan i služio je svrsi. Kako smo prolazili kroz pandemiju, informacije o COVID-u postale su zastarjele, a izvješćivanje je integrirano u redovita izvješća HR-a.
Kvar i načini rada
Nisu sva izvješća i nadzorne ploče jednako neuspješne; neka izvješća mogu kasniti, definicije se mogu promijeniti ili točnost i relevantnost podataka mogu oslabiti. Razumijevanje ovih varijacija pomaže u boljem predviđanju rizika.
Marketing koristi nekoliko izvješća za svoje kampanje – standardna analitička sredstva koja se često isporučuju putem marketinških alata. Finance ima vrlo složena izvješća pretvorena iz Excela u BI alate uz uključivanje različitih pravila konsolidacije. Marketinška izvješća imaju drugačiji način neuspjeha od financijskih izvješća. S njima se, dakle, mora drugačije upravljati.
Vrijeme je za mjesečni pregled poslovanja tvrtke. Odjel marketinga nastavlja s izvješćivanjem o potencijalnim kupcima prikupljenim po prodavaču. Nažalost, pola tima je napustilo organizaciju, a podaci se ne mogu točno učitati. Iako to predstavlja neugodnost za marketinšku grupu, nije štetno za poslovanje. Međutim, neuspjeh u financijskom izvješćivanju za tvrtku za savjetovanje o ljudskim resursima s tisuću ugovaratelja koji sadrži kritične i složene izračune o bolovanju, naknadama, satima itd. ima velike implikacije i njime se treba drugačije upravljati.
Vjerojatnost
Složenost imovine utječe na vjerojatnost da će naići na probleme.
Zadnje što tvrtka želi je da izvješće ili aplikacija zakažu u ključnom trenutku. Ako znate da je izvješće složeno i ima puno ovisnosti, tada je vjerojatnost kvara uzrokovanog IT promjenama velika. To znači da zahtjev za promjenom treba uzeti u obzir. Grafikoni ovisnosti postaju važni. Ako se radi o jednostavnom izvješću o prodaji koje navodi bilješke po prodavaču po računu, bilo koje promjene neće imati isti učinak na izvješće, čak i ako ne uspije. BI operacije trebale bi drugačije tretirati ova izvješća tijekom promjene.
Posljedica
Implikacije propadanja imovine su različite, a posljedice za poslovanje mogu biti minimalne ili drastične.
Različite industrije imaju različite regulatorne zahtjeve koje moraju ispuniti. Utjecaj može biti minimalan ako izvješće za zatvaranje na kraju godine ima pogrešno označen stupac koji koristi odjel prodaje ili marketinga, S druge strane, ako zdravstveno ili financijsko izvješće ne zadovoljava potrebe HIPPA ili SOX usklađenosti izvješća, tvrtka i njezin paket na C-razini mogli bi se suočiti s ozbiljnim kaznama i narušavanjem ugleda. Drugi primjer je izvješće koje se dijeli izvana. Tijekom ažuriranja specifikacija izvješća, niska razina sigurnosti bila je pogrešno primijenjena, zbog čega su ljudi imali pristup osobnim podacima.
Ukupni trošak vlasništva
Kako se BI prostor razvija, organizacije moraju uzeti u obzir suštinu gomilanja analitičkih sredstava.
Što više imovine imate, to je veći trošak za vaše poslovanje. Postoje visoki troškovi zadržavanja suvišne imovine, tj. kapaciteta oblaka ili poslužitelja. Akumulacija više verzija iste vizualizacije ne samo da zauzima prostor, već BI dobavljači prelaze na cijene kapaciteta. Tvrtke sada plaćaju više ako imate više nadzornih ploča, aplikacija i izvješća. Ranije smo govorili o ovisnostima. Zadržavanje suvišnih sredstava povećava broj ovisnosti, a time i složenost. Ovo dolazi s cijenom.
Motio'S
Holistički pristup
Uspješni rezultati poslovne inteligencije ovise o posjedovanju ispravnih sredstava kada su potrebna. MotioAnalytics Asset Management je "tajna" koja drži potrebna izvješća, nadzorne ploče i analize na dohvat ruke kako bi potaknula vaša nastojanja vođena podacima. Korištenje MotioAnalytics Asset Management pruža:
Sveobuhvatni popis imovine
- Steknite potpuno razumijevanje svoje postojeće imovine
- Identificirajte, organizirajte i pratite svoju imovinu, osiguravajući da ništa ne bude zanemareno
Detaljne procjene
- Razumjeti složenost i upotrebu objekata, izvješća i nadzornih ploča
- Pruža uvid u imovinu koja je strateška ili kritična
- Umanjite rizik BI projekata
- Polazna točka za određivanje opsega vašeg projekta
Identificirani izazovi dizajna i održavanja
- Otkrijte temeljne izazove dizajna ili održavanja koji mogu ometati izvedbu vaših analitičkih sredstava
- Bavite se izazovima koji dovode do poboljšane učinkovitosti i točnosti u vašim BI procesima
Vrijedni uvidi za projekte
- Otkrijte utjecaje promjena i procijenite rizik za procjene resursa i strategije testiranja
- Opremite svoj tim znanjem potrebnim za provedbu uspješnih projekata
Integrirana analitička nadzorna ploča za upravljanje imovinom
- Centralizirani prikaz vaših analitičkih sredstava, koji vam daje potpunu kontrolu i vidljivost.
- Ostanite organizirani, pratite učinak i bez napora donosite informirane odluke
