VTCT je Qlik Data Intensive Company

Dobrotvorni fond za strukovno osposobljavanje (VTCT) specijalizirana je organizacija koja dodjeljuje stručne i tehničke kvalifikacije u nizu uslužnih sektora. Njegovi su ciljevi unaprjeđenje obrazovanja, istraživanja i širenje znanja u javnosti. I podaci prelaze na VTCT.

Od 2015. porasli su s 3 na preko 18 različitih izvora koji sada stvaraju njihov podatkovni ekosustav. To omogućuje podacima da
koristiti u kontekstu i pruža duboki uvid koji rezultira radnjama. Iste je godine Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 i arhitekt poslovne inteligencije na VTCT-u, prvi put otkrio i implementirao Qlik Sense.

Previše vremena potrošeno na administraciju

S Qlik Senseom, Sean je uspio smanjiti broj aplikacija za otprilike 80%, dok je istovremeno proširio niz podataka diljem svijeta. To je omogućilo da se kroz podatke ispriča bogatija priča. Aplikacijama je moguće pristupiti putem dinamičkih nadzornih ploča koje zaposlenicima u cijeloj organizaciji omogućuju brz i jednostavan pristup podacima koji su im potrebni.

Kako je Qlik Sense omogućio Seanu da brže stvara aplikacije, tražio je način za brzo praćenje svih promjena. Svaka promjena podatkovne točke u aplikaciji Qlik Sense može imati učinak valovitosti u cijeloj organizaciji; nema mjesta greškama. U početku se Sean oslanjao na pristup kontrole verzija "domaće proizvodnje", koji je uključivao stvaranje kopija svake verzije aplikacije lokalno kako bi mogao vratiti prethodnu verziju ako je pronađena pogreška. To je uključivalo zadržavanje svake verzije i njihovo imenovanje "V1, V2, V3 itd."

Ako je napravljena pogreška, BI tim će morati potražiti posljednju ispravnu verziju i ručno kopirati podatke u živo Qlik okruženje. To bi moglo biti prilično dosadno i potrajati od sati do dana. Postoji dodatni rizik da se sve nove informacije koje su dodane u najnoviju verziju mogu izgubiti ako se trebaju vratiti na prethodnu verziju. Ovaj proces zahtijevao je pažljivu pozornost na detalje o unosu podataka i skriptiranju. Ponovna obrada i unos podataka oduzimaju dragocjeno vrijeme za analizu i poduzimanje radnji.

Učinkovitiji rad u Qliku

Sean je 2018. otkrio proizvod zvan Soterre. Soterre, rješenje iz Motio, Inc., eliminira dugotrajne i glomazne administrativne zadatke u Qlik Senseu. Sean ga sada svakodnevno koristi u svojoj ulozi na VTCT -u.

Soterre radi kao zasebna aplikacija u okruženju Qlik Sense i nudi potpunu vidljivost dodavanja/brisanja, izmjena itd. “To nije samo klišej. Vrijeme je dragocjeno i ima ga određenog iznosa. Radim dizajn, razvoj i analizu. Ako potrošim previše vremena na izradu aplikacije, imat ću manje vremena za obrazovanje i osnaživanje drugih kroz analizu i projekcije njezinih rezultata. ”

Mogućnost kontrole verzija u Soterre promijenio je način rada VTCT -a u Qlik Senseu:

  • Poboljšana stopa proizvodnje Qlik aplikacija
  • Smanjen sličan sadržaj za čišće okruženje
  • Stvorena je "sigurnosna mreža" jer možete vratiti prethodni ili izbrisani sadržaj

"Soterre uklanja stres i tjeskobu zbog potrebe praćenja promjena. Nudi mi duševni mir. ” Sada se usredotočuje na to kako moguća promjena može osnažiti dionike, poboljšati kvalitetu podataka ili čak ubrzati procese umjesto da se brine da bi promjena mogla uzrokovati moguću pogrešku i koštati sate vremena. BI tim ne mora odmjeravati rizik kreativnih promjena, oni su slobodni napraviti izmjene koje će pomoći u predviđanju trendova i biti ispred podataka.

Osim svakodnevne upotrebe, Soterre's verzija Kontrola pomaže VTCT -u u njihovoj usklađenosti. Kvalifikacije koje VTCT proizvodi reguliraju državna tijela. Kontrola verzija nudi jasan, sveobuhvatan revizorski trag koji može razumjeti svaka vanjska strana.

“Moj posao je natjerati podatke da govore i osnažiti moje suradnike kroz te uvide u podatke. Zbog Soterre, Više me ne sputavaju administrativni zadaci i stvaranje neplaniranih sigurnosnih kopija. To mi omogućuje da se usredotočim na to kako mogu osnažiti ljude svaki dan. I na to ne možete staviti cijenu. ”

Preuzmite studiju slučaja