Očistite svoje uvide
Vodič za analitičko proljetno čišćenje
Nova godina počinje s praskom; Izrađuju se i pomno provjeravaju izvještaji na kraju godine, a zatim se svi usklađuju s dosljednim radnim rasporedom. Kako dani postaju duži, a drveće i cvijeće cvjetaju, misli o proljetnom čišćenju puštaju korijenje. Najraniji spomeni proljetnog čišćenja potječu iz židovske tradicije Pashe, gdje obitelji traže posljednje komade dizanog kruha prije početka blagdana u zalazak sunca. U našoj obitelji bilo je žestoko natjecanje u traženju zadnjih mrvica. Pobjednik je nagrađen poslasticama, novcem, pa čak i ceremonijom dodjele medalja (druga vrsta povrata ulaganja)! To je svakako ove "poslove" pretvorilo u malo obiteljske zabave. 
BI proljetno čišćenje ne bi trebalo biti samo težnja za urednošću radi same urednosti. To je vježba ravnoteže, koja osigurava da ste opremljeni za trenutačno, dok istovremeno držite pogled na horizontu. Shvatite koja je imovina poduprla odluke tijekom godine i ispolirajte ih za buduća putovanja.
Postavite kulturu odgovornosti za Analytics
Kao što ne biste sami lovili posljednje komade kruha, izazov proljetnog čišćenja vaše analitike nije usamljeni zadatak. To uključuje sudjelovanje svih onih koji rade unutar i oko vašeg BI okruženja. Ovo je trenutak za usađivanje kulture analitičke odgovornosti u kojoj korisnici razumiju vrijednost svojih BI nastojanja.
Postavljanje vremenskih okvira i alata
Proljetno čišćenje u cijelom poduzeću značajan je napor, a kao i svaki složeni projekt, zahtijeva jasne vremenske rokove i prave alate. Uložite u alate za upravljanje podacima koji omogućuju besprijekorno upravljanje i praćenje vašeg repozitorija analitike.
Donijeti politiku upravljanja
Upravljanje se često smatra restriktivnom mjerom, ali u kontekstu poslovne inteligencije ono oslobađa pružajući okvir za okruženje u kojem imovina ima definiranu upotrebu, jasno vlasništvo i životni ciklus kojim se aktivno upravlja.
Uzimanje zaliha
Proliferacija alata za samouslužnu analitiku stvara umnožavanje imovine brzinom bez presedana. Ono što je nekoć bio čist skup izvješća i vizualizacija preraslo je u zapetljanu mrežu nadzornih ploča, aplikacija i izvješća. Iako možda ne čistite fizička područja, "digital prašina”, pojavio se novi val nereda. Za timove poslovne inteligencije vrijeme je da zasuču rukave za drugačiju vrstu proljetnog čišćenja—onu koja revitalizira analitiku i postavlja pozornicu za stratešku navigaciju podacima.
Pregledajte nadzorne ploče, analitiku i objekte koji su temelji na kojima se donose vaše poslovne odluke. Kategorizirajte svaku imovinu, razlikujući između onoga što je još uvijek u aktivnoj upotrebi, onoga što je strateško i kritično te onoga što bi moglo biti suvišno ili zastarjelo. S ispravnom kategorizacijom, imovina prestaje biti nasumična i postaje svrhovita cjelina. Struktura omogućuje ne samo vašu vlastitu učinkovitost, već i sposobnost vašeg tima da iskoristi kolektivne uvide pohranjene u vašem analitičkom arsenalu.
Određivanje prioriteta ovdje je više od pukog prijedloga; to je taktika preživljavanja za vašu BI strategiju.
Kontinuirano održavanje kao praksa
Proljetno čišćenje ne bi trebao biti događaj koji se održava jednom godišnje, već praksa kontinuiranog održavanja. Postavite tromjesečne preglede ne samo da biste procijenili nepoznatu ili zaboravljenu imovinu, već i da biste odražavali dinamičnu prirodu vašeg poslovanja i njegove potrebe.
Raspolaganje analitičkom imovinom trebao bi biti promišljen, dobro obrazložen proces. Podaci mogu biti bezvremenski, ali DAR-ovi koje koristimo za njihovo tumačenje nisu. Redovito uklanjanje nebitnih stvari ono je što će vaše uvide održati oštrima, a donošenje odluka agilnim.
Mjerenje uspjeha u poboljšanoj učinkovitosti
Pravo mjerilo uspješnog BI proljetnog čišćenja nije količina odbačene imovine, već agilnost kojom se relevantni uvidi mogu izvući na površinu. To je aksiom 'manje je više' u obliku podataka. Učinkovitost je kralj, a dobro organizirano, orezano analitičko okruženje je njegovo kraljevstvo.
S pomlađenim svojim analitičkim ekosustavom, sebi i svom timu darujete okruženje koje je plovno, učinkovito i, što je najvažnije, pripremljeno za uvide koji će pokretati vaše poslovne ciljeve. Ne radi se samo o ovdje i sada — radi se o pripremi za budućnost, jedan po jedan očišćeni skup podataka.
Čista ploča poboljšava vaš BI
Čin proljetnog čišćenja vaše analitike nije samo tehnički zadatak; to je izjava namjere. To signalizira vašu predanost integritetu i vrijednosti uvida koji će usmjeriti vaše poslovanje naprijed. Na isti način na koji uredan radni prostor može povećati produktivnost, rasterećeno analitičko spremište može pojačati kvalitetu i brzinu vaših strateških odluka.
Ovo je moćan prijedlog za BI menadžere. To je prilika da se pokaže vodstvo ne samo u upravljanju podacima, već iu uvažavanju njihove uloge u organizaciji. Odvajanjem od zastarjelog i organiziranjem neprocjenjivog, postavljate scenu za uspjeh analitike.
Poziv na akciju je nedvosmislen. Započnite svoje analitičko proljetno čišćenje danas, a time ćete pripremiti pozornicu za godinu jasne, pronicljive i utjecajne poslovne inteligencije. Uostalom, proljetno čišćenje vašeg digital imovina nije samo pokretanje tradicije; radi se o dodavanju vrijednosti uz pravi ROI vašem poslovanju..
