Tegye szabaddá belátásait
Útmutató az Analytics tavaszi takarításhoz
Az új év durranással kezdődik; év végi jelentések készülnek és átvizsgálják, majd mindenki beáll a következetes munkarendbe. Ahogy hosszabbodnak a nappalok, virágoznak a fák és virágok, a tavaszi nagytakarítás gondolatai gyökeret vernek. A tavaszi nagytakarításra vonatkozó legkorábbi utalások a húsvéti zsidó hagyományból származnak, amikor a családok az utolsó darab kelesztett kenyér után kutatnak, mielőtt az ünnep napnyugtakor elkezdődik. A mi családunkban kiélezett verseny volt az utolsó morzsák megtalálásáért. A győztes jutalomban részesült finomságokkal, pénzzel, sőt éremátadóval is (másfajta ROI)! Ez minden bizonnyal egy kis családi szórakozássá változtatta ezeket a „munkákat”. 
A BI tavaszi nagytakarításnak nem szabad pusztán a rendre való törekvésnek lennie a rend érdekében. Ez egy egyensúlyi gyakorlat, amely biztosítja, hogy az azonnali felszerelésre készüljön, miközben szemmel tartja a horizontot. Értse meg, mely eszközök támogatták a döntéseket az év során, és csiszolja azokat az elkövetkező utazásokhoz.
Állítsa be az Analytics elszámoltathatóság kultúráját
Ahogy az utolsó darab kenyérre sem vadászna egyedül, az elemzések tavaszi tisztítása sem egy magányos feladat. Ez magában foglalja mindazok részvételét, akik az Ön BI-környezetében és környékén működnek. Ez az a pillanat, amikor meghonosítjuk az analitikus felelősség kultúráját, ahol a felhasználók megértik BI-törekvéseik értékét.
Idővonalak és eszközök beállítása
A vállalat egészére kiterjedő tavaszi nagytakarítás jelentős erőfeszítés, és mint minden összetett projekthez, ehhez is világos időbeosztásra és megfelelő eszközökre van szükség. Fektessen be olyan adatkezelési eszközökbe, amelyek lehetővé teszik az analitikai tárház zökkenőmentes kezelését és felügyeletét.
Kormányzási politikák elfogadása
Az irányítást gyakran korlátozó intézkedésnek tekintik, de a BI kontextusában felszabadít azáltal, hogy keretet biztosít egy olyan környezethez, ahol az eszközök meghatározott felhasználási területet, egyértelmű tulajdonjogot és aktívan kezelt életciklust tartalmaznak.
Értékelés
Az önkiszolgáló elemző eszközök elterjedése soha nem látott mértékben megsokszorozódik az eszközök. A jelentések és vizualizációk egykor tiszta halmaza az irányítópultok, alkalmazások és jelentések szövevényes hálójába bomlott. Bár lehet, hogy nem takarít fizikai területeket,digital por” – a rendetlenség új hulláma jelent meg. Az üzleti intelligencia csapatai számára itt az ideje, hogy felgyűrjék ingujjukat egy másfajta tavaszi nagytakarításra – arra, amely újjáéleszti az analitikát, és megalapozza a stratégiai adatnavigációt.
Tekintse át az irányítópultokat, az elemzéseket és az objektumokat, amelyek az üzleti döntései alapjául szolgálnak. Kategorizálja az egyes eszközöket, megkülönböztetve, hogy mi van még aktívan használatban, mi stratégiai és kritikus, és mi lehet felesleges vagy elavult. A megfelelő kategorizálással az eszközök többé nem véletlenszerűek, és célirányos entitásokká válnak. A struktúra nemcsak a saját hatékonyságát teszi lehetővé, hanem azt is, hogy csapata kiaknázhassa az analitikai arzenáljában tárolt kollektív betekintést.
A prioritások meghatározása itt több, mint egy javaslat; ez egy túlélési taktika az Ön BI-stratégiájához.
Folyamatos karbantartás mint gyakorlat
A tavaszi nagytakarítás ne évente egyszeri rendezvény legyen, hanem a folyamatos karbantartás gyakorlata. Állítson be negyedéves felülvizsgálatokat, hogy ne csak az ismeretlen vagy elfelejtett eszközöket értékelje, hanem tükrözze vállalkozása dinamikus jellegét és igényeit.
Az analitikai eszközök selejtezésének megfontolt, jól megindokolt folyamatnak kell lennie. Az adatok időtlenek, de az értelmezéshez használt DAR-ok nem azok. A nem lényeges dolgok rendszeres leselejtezése az, ami megőrzi meglátásait, és agilis döntéshozatalt.
Siker mérése az egyszerűsített hatékonyságban
A sikeres BI tavaszi nagytakarítás valódi mércéje nem az eldobott eszközök mennyisége, hanem az a mozgékonyság, amellyel a releváns betekintések felszínre hozhatók. Ez a „kevesebb több” axióma adatformában. A hatékonyság a király, és a jól szervezett, áttekinthető analitikai környezet a királysága.
Az analitikai ökoszisztéma megfiatalításával olyan környezetet ajándékoz meg magának és csapatának, amely hajózható, hatékony, és ami a legfontosabb, az üzleti céljainak eléréséhez szükséges ismeretekre alapozva. Ez nem csak az itt és mostról szól, hanem a jövőre való felkészülésről, egy-egy megtisztított adatkészletről.
A tiszta lap felemeli a BI-t
Az elemzések tavaszi tisztítása nem csupán technikai feladat; ez egy szándéknyilatkozat. Ez jelzi az Ön elkötelezettségét azon betekintések integritása és értéke iránt, amelyek előremozdítják vállalkozását. Ugyanúgy, ahogyan egy rendezett munkaterület növelheti a termelékenységet, a zsúfolt elemzőtár is felerősítheti a stratégiai döntések minőségét és sebességét.
Ez egy erőteljes ajánlat a BI-menedzserek számára. Ez egy lehetőség arra, hogy bizonyítson vezető szerepet nemcsak az adatkezelésben, hanem a szervezetben betöltött szerepének értékelésében is. Azáltal, hogy megválik az elavulttól, és rendszerezi a felbecsülhetetlen értékűt, megalapozza az elemzési siker színterét.
A cselekvésre való felhívás egyértelmű. Kezdje el még ma az analitikai tavaszi nagytakarítást, és ezzel egy évnyi tiszta, éleslátó és hatásos üzleti intelligencia alapja lesz. Végül is a tavaszi takarítás digital az eszközök nem csupán hagyományteremtésről szólnak; arról van szó, hogy valódi ROI-val hozzáadott értéket adjon vállalkozásának.
