Ez olcsó és egyszerű. A Microsoft Excel táblázatkezelő szoftver valószínűleg már telepítve van az üzleti felhasználó számítógépén. És sok felhasználó manapság már középiskola óta vagy még korábban is találkozott a Microsoft Office szoftverrel. Nem biztos, hogy ez a térdreméltó válasz arra, hogy miért az Excel a vezető elemzőeszköz. Az igazi válasz meglephet.

Ahhoz, hogy mélyebben belemerüljünk a kérdésre adott válaszba, először nézzük meg, mit értünk analitikai eszköz alatt.

Analytics és üzleti intelligencia platformok

Az iparág vezető elemzője, GartnerAz Analytics és az Üzleti Intelligencia Platformokat olyan eszközökként határozza meg, amelyek lehetővé teszik a kevésbé technikai felhasználók számára, hogy „modellezhessenek, elemezzenek, felfedezzenek, megoszthassanak és kezeljenek adatokat, valamint együttműködjenek és megosszák az eredményeket, amelyeket az IT lehetővé tesz, és mesterséges intelligenciával (AI) kiegészíti. Az ABI platformok opcionálisan tartalmazhatnak szemantikai modell létrehozásának, módosításának vagy gazdagításának lehetőségét, beleértve az üzleti szabályokat is.” A mesterséges intelligencia közelmúltbeli növekedésével a Gartner felismerte, hogy a kiterjesztett elemzés a hagyományos elemzők helyett a fogyasztókra és a döntéshozókra helyezi a célközönséget.

Ahhoz, hogy az Excel elemzőeszköznek minősüljön, ugyanazokkal a képességekkel kell rendelkeznie.

Tehát bár az Excel sok olyan képességgel rendelkezik, mint a vezető ABI-platformok, hiányzik néhány kulcsfontosságú funkció. Valószínűleg emiatt a Gartner nem veszi fel az Excelt az Analytics és a BI eszközök főbb szereplőinek listájára. Ezenkívül más helyen is elhelyezhető, és a Microsoft eltérően helyezi el a saját felállásában. A Power BI a Gartner termékcsaládjába tartozik, és rendelkezik az Excelből hiányzó funkciókkal, nevezetesen a megosztás, az együttműködés és az informatikai kezelés lehetőségével.

Az Excel legfontosabb értéke a bukása

Érdekes módon az ABI-eszközök valódi értéke és az Excel olyan mindenütt jelenléte ugyanaz: nem az IT kezeli. A felhasználók szeretik az adatok feltárásának szabadságát, és az informatikai részleg beavatkozása nélkül asztali számítógépükre vihetik azokat. Az Excel ebben kiváló. Mindeközben az IT-csapat felelőssége és küldetése, hogy rendet teremtsen a káoszban, és az irányítást, a biztonságot és az általános karbantartást alkalmazza a felügyeletük alatt álló összes szoftverre. Az Excel ezt nem tudja.

Ez a rejtély. Elengedhetetlen, hogy a szervezet fenntartsa az ellenőrzést az alkalmazottai által használt szoftverek irányítása és az általuk elért adatok felett. A kihívásról írtunk elvadult rendszerek előtt. Az Excel a proto-elvadult informatikai rendszer, amely nem rendelkezik vállalatirányítással vagy ellenőrzéssel. Nyilvánvalónak kell lennie az igazság egyetlen, jól menedzselt változatának. A táblázatkezelő gazdaságokkal mindenki megalkotja a saját üzleti szabályait és szabványait. Nem is igazán nevezhető szabványnak, ha egyszeri. Az igazságnak nincs egyetlen változata.

Az igazság egyetlen elfogadott változata nélkül megnehezíti a döntéshozatalt. Ezenkívül megnyitja a szervezetet a felelősség előtt, és megnehezíti az esetleges audit megvédését.

Excel ár-érték aránya

Kezdetben úgy gondoltam, hogy az egyik oka annak, hogy az Excelt gyakran az első számú elemző eszköznek nevezik, az az, hogy rendkívül olcsó. Azt hiszem, elmondhatom, hogy szó szerint minden cég, ahol dolgoztam, biztosított nekem egy Microsoft Office licencet, amely magában foglalja az Excelt is. Szóval számomra ez gyakran ingyenes volt. Még akkor is, ha a vállalat nem adott ki vállalati licencet, a saját Microsoft 365 licencem megvásárlása mellett döntöttem. Nem ingyenes, de az árnak kellett hozzájárulnia.

Kiinduló hipotézisem az volt, hogy az Excelnek lényegesen olcsóbbnak kell lennie, mint a többi ABI platform. Beleástam magam, és rájöttem, hogy nem is olyan olcsó, mint gondoltam. A Gartner által értékelt ABI-platformok némelyike ​​valójában olcsóbb lehet a nagy szervezetek számára. Kiválasztottam néhány szoftvert, és megkértem a ChatGPT-t, hogy segítsen összehasonlítani és rangsorolni őket a különböző méretű szervezetek költsége szempontjából.

Azt tapasztaltam, hogy az Excel nem a legolcsóbb lehetőség bármely méretű szervezet számára. Költséggel jár. Nyilvánvaló, hogy nehéz pontos árat beszerezni, és gyakran jelentős engedményeket kínálnak egy adott szállítóhoz való áttéréshez. Úgy gondolom azonban, hogy a relatív rangsor következetes lesz. Azt látjuk, hogy a Microsoft Office Suite, amelynek az Excel is része, nem a legolcsóbb megoldás. Meglepetés.

Az Excelből hiányoznak a vállalati szintű ABI kulcselemei, és vannak költséghatékonyabb alternatívák az elemző eszközök világában. Nagy siker az Excel ár-érték arányában.

Együttműködés

Az adatelemzési és üzleti intelligencia szoftverrel végzett együttműködés nagy szervezeteken belül olyan előnyöket kínál, amelyek jelentősen javíthatják a döntéshozatali folyamatokat, a működési hatékonyságot és a stratégiai tervezést. Az együttműködés felismeri, hogy egyetlen egyéni közreműködő sem sziget, és a tömegek bölcsessége jobb betekintést és döntéseket tud biztosítani. A szervezetek olyan nagyra értékelik az együttműködést, hogy hajlandóak felárat fizetni az olyan eszközökért, mint az Excel, amelyek nem biztosítják ezt a funkciót.

A csapattagok közötti együttműködést elősegítő eszközök:

• Továbbfejlesztett döntéshozatal
• Fokozott hatékonyság
• Jobb adatminőség és konzisztencia
• Skálázhatóság és rugalmasság
• Tudásmegosztás és innováció
• Költségmegtakarítás
• Fokozott biztonság és megfelelőség
• Az adatok integritása
• Felhatalmazott alkalmazottak

A nagy szervezeteken belüli együttműködést biztosító adatelemzési és BI-szoftverek használatának értéke a megnövelt döntéshozatali képességek, a működési hatékonyság, valamint az innovációs és felhatalmazási kultúra szinergiájában rejlik. Az együttműködést nem biztosító eszközök információszigeteket és adathalmazokat hirdetnek. Az Excelből hiányzik ez a fő funkció.

Az Excel üzleti értéke csökken

Lehet, hogy az Excel a leggyakrabban használt adateszköz a szervezeteken belül, de minden rossz okból. Emellett az okok, amelyekről azt gondoljuk, hogy használjuk – mivel olcsó és egyszerű –, egyre kevésbé igazak, ahogy a vállalati elemzések és a BI-eszközök egyre megfizethetőbbé válnak, és integrálják az AI-t, hogy segítsenek a bonyolultabb feladatokban.