Պատրա՞ստ եք աուդիտի:

Հեղինակներ՝ Կի Ջեյմս և Ջոն Բոյեր

 

Երբ առաջին անգամ կարդացիք այս հոդվածի վերնագիրը, հավանաբար ցնցվեցիք և անմիջապես մտածեցիք ձեր ֆինանսական աուդիտի մասին: Դրանք կարող են վախենալ, բայց ինչ վերաբերում է համապատասխանության աուդիտներ?

 

Պատրա՞ստ եք վերանայել ձեր կազմակերպության կողմից պայմանագրի և կարգավորող պահանջներին համապատասխանությունը:

 

Համապատասխանության աուդիտը վերանայում է ձեր ներքին վերահսկողությունը, անվտանգության քաղաքականությունը, օգտագործողների մուտքի վերահսկումը և ռիսկերի կառավարումը: Շանսերը մեծ են, որ դուք ունեք մոտ սահմանված կարգով, սակայն համապատասխանության աուդիտը, որը կապված է (օրինակ) Առողջապահական ապահովագրության տեղափոխելիության և հաշվետվողականության ակտի (HIPAA) հետ կհաստատի, որ ձեր կազմակերպությունն ունի հետևողականորեն կիրառվել քաղաքականություններն ու վերահսկումները, ոչ միայն այն, որ դրանք գրքում են:

 

Համապատասխանության աուդիտի ստույգ բնույթը կախված կլինի տեսակից, բայց հաճախ այն բաղկացած է ցույց տալուց, որ մուտքն արձանագրություններ ապահով է, և որ ձեր վերլուծական և հաշվետվական միջավայրում տվյալները սահմանափակված են անհրաժեշտ անձնակազմով:

 

Խնդիրը

 

Հավատարմության լավ և վավերական ապացույցների տրամադրումը կարող է մեծ ցավ լինել: Ցուցադրական նպատակներով կենտրոնանանք մեկ կոնկրետ օրինակի վրա։ 

 

Յուրաքանչյուր արտադրական միջավայր պետք է ունենա digital թղթի հետք. Այն պետք է սկսվի մտահղացումից, շարունակվի ներքև՝ թեստավորման և սխալների շտկման միջոցով, գտնի իր ճանապարհը անցյալի լուծումից և ավարտվի վերջնական, ավարտված արտադրանքի հաստատմամբ:

 

Այդ վերջին քայլը` վերջնական հաստատումը, աուդիտորների սիրելին է: Նրանք կարող են հարցնել. «կարո՞ղ եք ինձ ցույց տալ, թե ինչպես եք հաստատում, որ արտադրական միջավայրում բոլոր հաշվետվությունները համապատասխանել են ձեր փաստաթղթավորված գործընթացին»: 

 

Այնուհետև դուք պետք է ներկայացնեք ցուցակը ամեն մի գաղթած զեկույց.

 

Ինչու է սա կարևոր

 

Աուդիտորներին անհրաժեշտ և բավարար տեղեկատվություն տրամադրելը կարող է վախեցնել, հատկապես, երբ դա ձեռքի գործընթաց է, նույնիսկ ավելին, եթե դուք չեք պլանավորել այդ առիթը: 

 

Կարևոր է ոչ միայն հաստատել և հետևել ձեր քաղաքականությանը, այլ նաև պահպանել մեխանիզմներ՝ վավերացնելու և ապացուցելու ձեր սեփական չափանիշներին հավատարմությունը: 

 

Նվազագույնը, դուք պետք է պատրաստ լինեք ապահովելու աուդիտի ենթարկվող գրառում, թե ով ինչ մուտք է գործել, ինչ փոփոխություններ են կատարվել շրջակա միջավայրում, մարդկանց կողմից կատարված բոլոր հաշվետվությունները, ովքեր են կազմել հաշվետվությունները և ինչպես է արտադրական միջավայրի յուրաքանչյուր ակտիվը պատշաճ կերպով անցել մշակողի և QA ձեռքերով: . 

 

Ռազմավարությունները

 

Աուդիտի համար «պատրաստ» լինելը կարող է ունենալ բազմաթիվ տարբեր ձևեր, որոնցից ոմանք ավելի մեծ ջանքեր են գործադրում և ավելի հավանական է, որ ձեզ զերծ պահեն դժվարություններից, քան մյուսները: Ահա մի քանի, բայց ոչ բոլորի վարկանիշը՝ գնալով ավելի լավ տարբերակների կարգով: 

 

Քաոս և քաոս

Ամեն ինչ ամենուր Միանգամից

Պատկերի վարկ՝ https://www.reddit.com/r/MovieDetails/comments/vflvzk/in_everything_everywhere_all_at_once_2022_at/

 

Հնարավոր է, որ դուք, սիրելի, դժբախտ ընթերցող, այս հոդվածի միջոցով հասկացաք, որ ողբալիորեն անպատրաստ եք ապացուցելու, որ չեք կատարում HIPAA-ի սարսափելի խախտումներ՝ ի գոհացուցիչ աուդիտորի: 

 

Եթե ​​դա այդպես է, ապա կարող է շատ ուշ լինել՝ կախված նրանից, թե որքան ժամանակ է տիրել ձեր պատահական ստատուս քվոն: Դուք կարող եք հայտնվել դժբախտ վիճակում՝ փորձելով գտնել ցանկացած տեղեկատվության մնացորդներ, որոնք կարող եք:

 

Սա փորձված և ճշմարիտ մեթոդ է, որն ապացուցվել է ժամանակի ընթացքում աղետալի արդյունքների մասին: 

 

Եթե ​​դուք մտադիր եք օգտվել ձեր հնարավորություններից և կրակել այս ռազմավարության համար, պարզապես մի արեք: Ձեր ապագա ես շնորհակալություն կհայտնեք ձեզ: 

 

Արյուն, քրտինք և արցունք

 

Ավանդաբար, բիզնեսները մանրակրկիտ գրառումներ են անում այն ​​ամենի մասին, ինչ տեղի է ունենում եռանդի և աշխատանքի միջոցով: Նրանց համակարգի որոշ թղթապանակներում կան ձեռագիր (կամ ձեռքով տպագրված) աղյուսակներ և փաստաթղթեր, որոնք մանրամասնում են այն ամենը, ինչ աուդիտորը կարող է անհրաժեշտ իմանալ:

 

Եթե ​​դուք փորձում եք դուրս գալ «Քաոսի և քայքայման» ռազմավարությունից, սա կարող է լինել ձեր լավագույն խաղադրույքը սկսելու համար: Աուդիտորի սարսափելի հայացքի ներքո մագլցելու և գտնելու բոլոր հիմնական տեղեկությունները սպասելու փոխարեն, ձեր ունեցած ամեն ինչ փորելով և այն առնվազն կիսաընդունելի գրառումով կազմելը կարելի է ձեռքով անել, քանի դեռ ժամանակ ունեք:

 

Անկախ նրանից, թե այս ռազմավարությունը ձեր ամենօրյա նորմն է, թե այն, թե ինչպես եք նախատեսում ձերբազատվել վատ սովորություններից, մենք ձեզ խորհուրդ ենք տալիս սկսել հետևյալ ծրագիրը հնարավորինս շուտ: 

 

Տարբերակի վերահսկման ծրագրակազմ

 

Ունենալով ամբողջական տարբերակի վերահսկում ձեր բիզնեսի բոլոր մասերում, ոչ միայն ռեպո, որտեղ այն գալիս է նախապես փաթեթավորված, այս ամբողջ գործընթացն ըստ էության կարգավորվում է ինքն իրեն: Երբ օգտատերերը փոփոխություններ են կատարում որևէ բանում, այն ավտոմատ կերպով լուռ կգրանցի, թե ով է կատարում փոփոխությունը, որ ժամին, ինչ ընթացակարգեր են պահպանվել, ամբողջ ինը յարդերը: 

 

Երբ աուդիտորները գալիս են թակում ձեր դուռը և ցանկանում են իմանալ, թե ինչ է տեղի ունեցել, դուք կարող եք պարզապես անդրադառնալ ձեր ներքին տարբերակների պատմությանը: Ապացույց գտնելու համար ձեզ հարկավոր չէ պայքարել, ձեզ հարկավոր չէ ժամեր վատնել աղյուսակների ձայնագրման տեղեկատվության մեջ. ծրագրաշարն անում է գործը ձեր փոխարեն: Դուք կարող եք պարզապես կենտրոնանալ այնտեղ, որտեղ դա ամենակարևորն է: 

 

Տարբերակները վերահսկելու ծրագրակազմն ունի նաև այլ մեծ առավելություններ. մասնավորապես, նախորդ տարբերակներին վերադառնալու ունակություն: Սա կարող է կյանքի որակի հսկայական հատկանիշ լինել, հատկապես այն ծրագրերի համար, որոնք այլապես չունեին այս գործառույթը:

 

Ունենալով համապարփակ և ճշգրիտ տարբերակներին հետ անցնելու հնարավորությունը նաև ապահովում է ձեզ անվտանգության ծածկույթ այնպիսի բաներից, ինչպիսիք են փրկագին, որտեղ ձեր մեքենաները մաքրելը կարող է անհրաժեշտություն լինել բիզնեսը նորից սկսելու համար: Ձեր բոլոր գրառումները կամ նույնիսկ նախագիծը կորցնելու փոխարեն, դուք կարող եք պարզապես խորհրդակցել տարբերակի վերահսկման հետ, ընտրել ամենավերջին տարբերակը և վատ բում, դուք վերադարձել եք բիզնեսին: 

 

եզրափակում

 

Պարտադիր չէ, որ աուդիտները սարսափելի ուրվականներ լինեն, որոնք շրջում են ձեր բիզնեսի վրա, որոնք սպասում են ջախջախելու ձեր ցանկացած թափը: Եթե ​​դուք համապատասխան նախազգուշական միջոցներ եք ձեռնարկում և ձեռք եք բերում տարբերակների վերահսկման լավ ծրագրակազմ, ապա աուդիտի սթրեսը և հաշվապահական հաշվառման ժամանակի վատթարացումը կարող են անհետանալ, ինչպես արցունքները անձրևի ժամանակ: 

 

Բիզնես վերլուծությունԲիզնեսի հետախուզություն
Արդյո՞ք AI-ն ավելի խելացի է, քան 5 տարեկանը:
Արդյո՞ք AI-ն ավելի խելացի է, քան հինգ տարեկանը:

Արդյո՞ք AI-ն ավելի խելացի է, քան հինգ տարեկանը:

Ինչպես պարզվում է, այո, բայց հազիվ թե AI-ն ամենուր տարածված է: Այս օրերին տանը AI-ի ամենատարածված վայրերից մեկը սմարթֆոնն է, խելացի տներն ու տեխնիկան: Վերջերս, երբ մենք նստեցինք ընթրիքի, մենք զրույց ունեցանք Alexa-ի հետ, որն այսպես ստացվեց.

Կարդալ ավելին

ԱմպCognos վերլուծությունMotioCI
Motio X IBM Cognos Analytics Cloud
Motio, Inc.-ն ապահովում է իրական ժամանակի տարբերակի կառավարում Cognos Analytics Cloud-ի համար

Motio, Inc.-ն ապահովում է իրական ժամանակի տարբերակի կառավարում Cognos Analytics Cloud-ի համար

ՊԼԱՆՈ, Տեխաս – 22 սեպտեմբերի 2022 թ. Motio, Inc.-ը՝ ծրագրային ապահովման ընկերությունը, որն օգնում է ձեզ պահպանել ձեր վերլուծական առավելությունը՝ բարելավելով ձեր բիզնես ինտելեկտը և վերլուծական ծրագրակազմը, այսօր հայտարարեց իր բոլոր MotioCI հավելվածներն այժմ լիովին աջակցում են Cognos...

Կարդալ ավելին

Բիզնես վերլուծությունԲիզնեսի հետախուզություն Ամսաթիվ
Տվյալների վրա հիմնված կազմակերպության նշանները

Տվյալների վրա հիմնված կազմակերպության նշանները

Տվյալների վրա հիմնված կազմակերպության առանձնահատկությունները Հարցեր բիզնեսները և թեկնածուները պետք է հարցնեն տվյալների մշակույթը գնահատելու համար, երբ դուք աշխատանք եք փնտրում, դուք բերում եք մի շարք հմտություններ և փորձ: Ապագա գործատուն գնահատում է՝ արդյոք դուք...

Կարդալ ավելին

Բիզնես վերլուծությունԲիզնեսի հետախուզություն Ամսաթիվ
Ինչպես ասել ձեր ղեկավարին, որ նրանք սխալ են (իհարկե տվյալների հետ)

Ինչպես ասել ձեր ղեկավարին, որ նրանք սխալ են (իհարկե տվյալների հետ)

Ինչպե՞ս կարող եք ասել ձեր ղեկավարին, որ նրանք սխալ են: Վաղ թե ուշ դուք կհամաձայնվեք ձեր մենեջերի հետ: Պատկերացրեք, որ դուք «տվյալների վրա հիմնված» ընկերությունում եք: Այն ունի 3 կամ 4 վերլուծական գործիքներ, որպեսզի կարողանա ճիշտ գործիք դնել խնդրի վրա: Սակայն տարօրինակն այն է, որ ձեր...

Կարդալ ավելին

Բիզնես վերլուծությունԲիզնեսի հետախուզություն Ամսաթիվ
Վերլուծություն Սուտ

Վերլուծություն Սուտ

Վերլուծության սուտը Վերլուծության կողմնակալությունը Մարկ Տվենը վիճելիորեն ասաց. «Կա երեք տեսակի սուտ՝ սուտ, անիծյալ սուտ և վերլուծություն»: Մենք ընդունում ենք, որ վերլուծությունը մեզ տալիս է օգտակար, գործնական պատկերացումներ: Այն, ինչ մենք հաճախ չենք գիտակցում, այն է, թե ինչպես է մեր...

Կարդալ ավելին

Բիզնես վերլուծությունԲիզնեսի հետախուզություն Ամսաթիվ
Դուք ցանկանում եք տվյալների որակ, բայց դուք չեք օգտագործում որակյալ տվյալներ

Դուք ցանկանում եք տվյալների որակ, բայց դուք չեք օգտագործում որակյալ տվյալներ

Թիզեր Երբ մենք առաջին անգամ տեսանք տվյալներ: Քսաներորդ դարի կեսերը Որպես Վուլկանի իրավահաջորդ, Սփոք 18,000 մ.թ.ա. Ո՞վ գիտի: Քանի դեռ մենք կարող ենք գնալ հայտնաբերված պատմության մեջ, մենք գտնում ենք, որ մարդիկ օգտագործում են տվյալներ: Հետաքրքիր է, որ տվյալները նույնիսկ նախորդում են գրավոր թվերին: Որոշ ամենավաղ...

Կարդալ ավելին