Apakah Ini Milikku?
Pengembangan Sumber Terbuka dan IP di Era AI
Ceritanya akrab. Seorang karyawan kunci meninggalkan perusahaan Anda dan ada kekhawatiran bahwa karyawan tersebut akan mengambil rahasia dagang dan informasi rahasia lainnya saat keluar dari perusahaan. Mungkin Anda mendengar bahwa karyawan tersebut percaya bahwa semua pekerjaan yang diselesaikan karyawan tersebut atas nama perusahaan selama masa kerjanya benar-benar dimiliki oleh karyawan tersebut karena perangkat lunak sumber terbuka digunakan. Jenis skenario ini terjadi setiap saat dan ya, ada cara untuk melindungi perusahaan Anda dengan lebih baik dari karyawan nakal yang mengambil atau mengungkapkan informasi hak milik mantan majikan mereka.
Tapi apa yang harus dilakukan majikan?
Di tempat kerja saat ini, karyawan memiliki akses ke lebih banyak informasi perusahaan daripada sebelumnya dan sebagai hasilnya, karyawan dapat lebih mudah pergi dengan Data rahasia perusahaan tersebut. Hilangnya saus rahasia perusahaan seperti itu dapat berdampak buruk tidak hanya pada perusahaan itu sendiri dan kemampuannya untuk bersaing di pasar tetapi juga pada moral karyawan yang tersisa. Jadi bagaimana Anda memastikan bahwa seorang karyawan pergi dengan tangan kosong?
Selain itu, perusahaan perangkat lunak semakin mengandalkan perangkat lunak sumber terbuka sebagai blok bangunan saat mengembangkan produk perangkat lunak secara keseluruhan. Apakah menggunakan perangkat lunak sumber terbuka sebagai bagian dari keseluruhan produk perangkat lunak perusahaan menghasilkan kode perangkat lunak yang bebas digunakan oleh siapa saja dan untuk diambil oleh karyawan secara bebas saat meninggalkan perusahaan?
Salah satu cara terbaik bagi pemberi kerja untuk melindungi diri dari karyawan nakal yang mencuri informasi rahasia adalah memiliki perjanjian kerahasiaan dan penemuan dengan karyawan yang mengharuskan karyawan tersebut untuk menjaga informasi hak milik perusahaan sebagai rahasia dan memberikan kepemilikan atas semua kekayaan intelektual yang dibuat oleh karyawan selama pekerjaan kepada perusahaan. Sementara banyak hak diberikan kepada majikan melalui hubungan majikan-karyawan, perusahaan dapat memaksimalkan haknya atas kekayaan intelektual dengan secara khusus menangani kepemilikan dalam perjanjian karyawan.
Perjanjian karyawan semacam itu harus menyatakan bahwa segala sesuatu yang dibuat oleh karyawan untuk perusahaan adalah milik perusahaan. Tetapi apa yang terjadi jika karyawan tersebut menggabungkan informasi publik dengan informasi hak milik perusahaan untuk menciptakan produk yang merupakan kombinasi dari keduanya? Dengan meningkatnya penggunaan perangkat lunak sumber terbuka, masalah yang sering muncul adalah apakah perusahaan dapat melindungi perangkat lunak jika perangkat lunak sumber terbuka digunakan dalam pengembangan penawaran produk perusahaan. Adalah umum bagi karyawan untuk percaya bahwa karena mereka menggunakan perangkat lunak sumber terbuka yang tersedia untuk umum sebagai bagian dari kode perangkat lunak yang dirancang untuk perusahaan, maka seluruh kode perangkat lunak adalah sumber terbuka.
Karyawan itu salah!
Sementara komponen sumber terbuka yang digunakan tersedia untuk umum dan bebas digunakan oleh siapa saja, kombinasi komponen sumber terbuka dengan kode perangkat lunak berpemilik yang dikembangkan oleh perusahaan menciptakan produk yang menjadi hak milik perusahaan di bawah undang-undang kekayaan intelektual. Dengan kata lain, hanya karena Anda menggunakan perangkat lunak sumber terbuka sebagai bagian dari abroadpaket perangkat lunak, tidak membuat seluruh penawaran tidak dapat dilindungi. Justru sebaliknya terjadi. Kode perangkat lunak – secara keseluruhan – adalah informasi rahasia perusahaan yang tidak dapat diungkapkan atau diambil secara tidak benar oleh karyawan saat keluar. Namun, dengan ketidakpastian seperti itu, pengingat berkala kepada karyawan akan kewajiban kerahasiaan mereka, termasuk memperlakukan kode sumber (meskipun menggunakan perangkat lunak sumber terbuka) sebagai hak milik perusahaan, menjadi lebih penting dari sebelumnya.
Jadi, ketika seorang karyawan yang memiliki akses ke rahasia dagang terpenting perusahaan Anda memberikan pemberitahuan, perusahaan harus menyampaikan kepada karyawan yang akan berhenti tersebut kewajiban berkelanjutan untuk merahasiakan informasi rahasia perusahaan. Hal ini dapat dilakukan dengan mengingatkan karyawan saat exit interview serta surat tindak lanjut kewajiban kerahasiaan karyawan terhadap perusahaan. Jika kepergiannya tiba-tiba, surat yang mengidentifikasi dan menegaskan kembali kewajiban kerahasiaan karyawan adalah strategi yang baik.
Mengambil tindakan pencegahan sederhana yaitu, perjanjian kerahasiaan/penemuan, pengingat berkala tentang kewajiban kerahasiaan dan surat pengingat ketika karyawan pergi adalah praktik terbaik yang harus diterapkan oleh semua perusahaan dan terutama perusahaan perangkat lunak yang seluruh bisnisnya dapat berjalan keluar dari pintu dengan flash drive, sebelum itu. sangat terlambat.
Tentang Penulis:
Jeffrey Drake adalah seorang pengacara serbaguna yang berspesialisasi dalam berbagai masalah hukum, melayani sebagai penasihat umum luar untuk perusahaan dan perusahaan baru. Dengan keahlian dalam urusan perusahaan, kekayaan intelektual, M&A, lisensi, dan banyak lagi, Jeffrey memberikan dukungan hukum yang komprehensif. Sebagai penasihat hukum utama, dia secara efektif menangani kekayaan intelektual dan kasus komersial di seluruh negeri, membawa sudut pandang bisnis ke sengketa hukum. Dengan latar belakang teknik mesin, JD, dan MBA, Jeffrey Drake diposisikan secara unik sebagai pengacara kekayaan perusahaan dan intelektual. Dia secara aktif berkontribusi di lapangan melalui publikasi, kursus CLE, dan ceramah, secara konsisten memberikan hasil yang luar biasa untuk kliennya.
