Draumurinn um eitt greiningartæki er dauður!

by Júlí 20, 2022BI/Aalytics0 athugasemdir

Draumurinn um eitt greiningartæki er dauður!

 

Það er viðvarandi trú meðal fyrirtækjaeigenda að heilt fyrirtæki þurfi að starfa á einu viðskiptagreindartæki, hvort sem það er Cognos Analytics, Tableau, Power BI, Qlik eða eitthvað annað. Þessi trú hefur leitt til þess að milljarða dollara tapast þegar fyrirtæki reyna að þvinga ýmsar deildir sínar til að flytja hugbúnað. Viðskiptaheimurinn er bara núna að vakna til betri lausnar - að sameina mörg BI verkfæri í eitt rými. 

 

Hversu mörg BI verkfæri eru í samhliða notkun?

 

Ef þú myndir kanna hver algengustu og útbreiddustu BI verkfærin væru í öllum atvinnugreinum væri svarið næstum örugglega ekki vera stærstu nöfnin í rýminu. Það er vegna einni aðal staðreynd:

 

Greining er alls staðar. 

 

Sölustaðakerfi taka upp öll verslunarrými landsins. Sérhvert fyrirtæki sem hefur starfsmenn er með hugbúnað sem stjórnar launaskrá. Söluskýrslur eru nánast alhliða. Allt þetta eru dæmi um BI hugbúnað og eru mun meira alhliða en nokkur tiltölulega háþróuð tól.

 

Með þetta í huga er auðvelt að sjá hvernig það er nú þegar þannig að mörg BI verkfæri eru notuð innan eins fyrirtækis í hverju fyrirtæki í heiminum. 

 

Þó að þessi staðreynd hafi verið viðurkennd í áratugi, hefur oft verið litið á hana sem hindrun sem þarf að yfirstíga. Við veltum upp þeirri spurningu - er þetta besta ramman? 

 

Goðsögnin

 

Öfugt við almenna trú um að sambúð margra BI verkfæra sé mikill hindrun fyrir framgang hágæða greiningarúttaks, þá er það raunin að það eru margar leiðir þar sem mörg verkfæri eru leyfð samtímis notkun hefur marga alvarlega kosti. 

Ef þú gefur ólíkum deildum þínum frelsi til að velja besta hugbúnaðinn fyrir þarfir þeirra, þá geta þær sjálfstætt notað nákvæmara tólið fyrir mjög sérstakar þarfir þeirra. Til dæmis er hugbúnaðurinn sem best stýrir og vinnur launaskrár ólíklegt frábært tæki til að stjórna fjöldamagni af POS gögnum. Þó að báðir þessir hlutir falli undir regnhlíf BI, þá eru þetta í grundvallaratriðum ólík verkefni.

 

 

Þetta er einfalt dæmi, en þú getur fundið mörg önnur tilvik þvert á deildir og atvinnugreinar. Greining er mjög flókið verkefni og mismunandi tegundir gagna krefjast mismunandi meðferðar. Að leyfa starfsmönnum þínum að finna það sem hentar þörfum þeirra er líklegt til að skila betri niðurstöðu, bæði hvað varðar gæði og skilvirkni greiningar.

 

Með öðrum orðum, þú munt aldrei finna einn einasta hugbúnað sem getur séð um allar þær sérvisku, margþættu þarfir sem fyrirtækið þitt hefur. 

 

Ef það er ekki bilað…

 

Fyrir mörg fyrirtæki er óbreytt ástand (með því að nota marga mismunandi greiningarvettvanga) þegar að virka frábærlega. Að reyna að ýta öllum á eina þjónustu er misráðin tilraun til að hagræða greiningum og koma á meiri skilvirkni.

 

Til samanburðar skulum við ímynda okkur fyrirtæki sem starfar á skrifstofu sem hefur óheppileg einkenni. Gólfskipulagið er svolítið óþægilegt, loftkælingin er stundum of ákafur og það er engin gangandi vegfarendur á milli bílastæða og inngangs hússins, sem þýðir að stundum þarf að ganga í rigningunni.

 

Í viðleitni til að auðvelda öllum starfsmönnum, ákveður forystan að flytja rými einhvers staðar í nágrenninu. Nýja skrifstofan er af sömu stærð og hún er ekki ódýrari. Eini hvatinn til að hreyfa við er að ráða bót á einhverju af þeim pirringi sem starfsfólkið hefur, pirring sem getur valdið réttmætu skerðingu á framleiðni.

 

Þessi flutningur mun kosta tugþúsundir dollara og vikur til mánaða, svo ekki sé minnst á meira tap á framleiðslunni á meðan og strax eftir flutninginn. Að auki mun nýja rýmið næstum örugglega koma með sína sérkenni og pirring sem með árunum mun byrja að virðast meira og meira pirrandi, sérstaklega miðað við kostnaðinn við að hafa flutt. 

 

Ef fyrirtækið hefði bara beitt einhverjum ráðstöfunum til að láta gamla rýmið virka aðeins betur, þá hefði verið hægt að forðast allan þennan tíma og peninga. 

 

Það er í meginatriðum málið hér. Ýmsir leikarar í BI sviðinu vinna að því að bæta núverandi, örlítið óþægilega ástand, frekar en að halda áfram að gera kostnaðarsamar og vafasama verðmætar tilraunir til að fara yfir í eitt greiningartæki.