זה זול וקל. תוכנת הגיליון האלקטרוני של Microsoft Excel מותקנת כנראה כבר במחשב של המשתמש העסקי. ומשתמשים רבים היום נחשפו לתוכנת Microsoft Office מאז התיכון או אפילו קודם לכן. התגובה המצחיקה הזו מדוע Excel הוא כלי הניתוח המוביל, עשויה להיות לא התשובה הנכונה. התשובה האמיתית עשויה להפתיע אותך.
כדי לצלול עמוק יותר לתוך התשובה לשאלה, בואו נסתכל תחילה למה אנחנו מתכוונים בכלי ניתוח.
פלטפורמות אנליטיקה ובינה עסקית
האנליסט המוביל בתעשייה, גרטנר, מגדיר את פלטפורמות Analytics ו-Business Intelligence ככלים המאפשרים למשתמשים פחות טכניים "לדגמן, לנתח, לחקור, לשתף ולנהל נתונים, ולשתף פעולה ולשתף ממצאים, המופעלים על ידי IT ומוגברים על ידי בינה מלאכותית (AI). פלטפורמות ABI עשויות לכלול באופן אופציונלי את היכולת ליצור, לשנות או להעשיר מודל סמנטי, כולל כללים עסקיים." עם הצמיחה האחרונה של AI, גרטנר מכירה בכך שאנליטיקה מוגברת מעבירה את קהל היעד לצרכנים ומקבלי החלטות מהאנליסט המסורתי.
כדי ש-Excel ייחשב ככלי ניתוח, עליו לחלוק את אותן יכולות.
| יכולת | Excel | פלטפורמות ABI |
|---|---|---|
| משתמשים פחות טכניים | יש | יש |
| נתוני דגם | יש | יש |
| נתח נתונים | יש | יש |
| חקור נתונים | יש | יש |
| שתף נתונים | לא | יש |
| ניהול נתונים | לא | יש |
| לשתף פעולה | לא | יש |
| שתף ממצאים | יש | יש |
| מנוהל על ידי IT | לא | יש |
| מתוגבר על ידי AI | יש | יש |
לכן, בעוד לאקסל יש הרבה מאותן יכולות כמו פלטפורמות ABI מובילות, היא חסרה כמה פונקציות מפתח. ככל הנראה בגלל זה, גרטנר לא כוללת את אקסל ברשימת השחקנים העיקריים בכלי אנליטיקס ו-BI. יתר על כן, הוא גם יושב בחלל אחר וממוקם אחרת על ידי מיקרוסופט בהרכב משלה. Power BI נמצא במערך של גרטנר ויש לו את התכונות החסרות ב-Excel, כלומר, היכולת לשתף, לשתף פעולה ולהיות מנוהל על ידי IT.
הערך המרכזי של אקסל הוא הנפילה שלו
מעניין לציין שהערך האמיתי של כלי ABI ומדוע Excel כל כך קיים בכל מקום זהה: הוא לא מנוהל על ידי IT. משתמשים אוהבים את החופש לחקור נתונים ולהביא אותם לשולחן העבודה שלהם ללא הפרעה של מחלקת ה-IT. אקסל מצטיין בזה. בינתיים, באחריותו ובשליחותו של צוות ה-IT לעשות סדר בכאוס ולהחיל ממשל, אבטחה ותחזוקה כוללת על כל התוכנות שבפיקוחו. אקסל נכשל בזה.
זו החידה. זה הכרחי שהארגון ישמור על שליטה על ניהול התוכנה שעובדיו משתמשים והנתונים שאליהם הם ניגשים. כתבנו על האתגר של מערכות פראיות לפני כן. אקסל היא מערכת IT פרוטו-פראלית ללא ממשל תאגידי או שליטה. החשיבות של גרסה אחת ומנוהלת היטב של האמת צריכה להיות ברורה. עם חוות גיליונות אלקטרוניים כל אחד יוצר את הכללים והסטנדרטים העסקיים שלו. זה אפילו לא יכול להיקרא סטנדרט אם זה חד פעמי. אין גרסה אחת של האמת.
ללא גרסה אחת מוסכמת של האמת היא מקשה על קבלת החלטות. יתר על כן, זה פותח את הארגון לאחריות ומקשה על ההגנה על ביקורת פוטנציאלית.
יחס המחיר לערך של אקסל
בתחילה חשבתי שאחת הסיבות לכך ש-Excel נקרא לעתים קרובות כלי הניתוח מספר אחת היא בגלל שהוא כל כך זול. אני חושב שאני יכול לומר שממש כל חברה שעבדתי בה סיפקה לי רישיון ל-Microsoft Office, שכולל אקסל. אז, עבורי, זה היה לעתים קרובות בחינם. גם כשהחברה לא סיפקה רישיון תאגידי, בחרתי לרכוש רישיון Microsoft 365 משלי. זה לא בחינם, אבל המחיר היה צריך להיות גורם תורם.
השערת ההתחלה שלי הייתה שאקסל חייב להיות זול משמעותית מפלטפורמות ABI האחרות. התעמקתי בו וגיליתי שהוא לא זול כמו שחשבתי. חלק מפלטפורמות ABI אשר גרטנר מעריכה עשויות למעשה להיות זולות יותר לכל מושב עבור ארגונים גדולים. בחרתי כמה מהתוכנות וביקשתי מ-ChatGPT לעזור לי להשוות ולדרג אותן במונחים של עלות עבור ארגונים בגדלים שונים.
מה שמצאתי הוא ש-Excel לא הייתה האפשרות הזולה ביותר עבור כל ארגון בגודלו. זה בא עם עלות. ברור שקשה להשיג תמחור מדויק ולעיתים קרובות יש הנחות משמעותיות המוצעות למעבר לספק ספציפי. עם זאת, אני חושב שהדירוג היחסי יהיה עקבי. מה שאנו מבחינים הוא ש-Microsoft Office Suite ש-Excel הוא מרכיב בה אינה האפשרות הזולה ביותר. הַפתָעָה.
באקסל חסרים רכיבים מרכזיים של ABI ברמה ארגונית וישנן חלופות חסכוניות יותר בעולם הכלים האנליטיים. מכה גדולה ביחס המחיר לערך של Excel.
שיתוף פעולה
שיתוף פעולה באמצעות תוכנה לניתוח נתונים ובינה עסקית בתוך ארגונים גדולים מציע יתרונות שיכולים לשפר משמעותית את תהליכי קבלת ההחלטות, היעילות התפעולית והתכנון האסטרטגי. שיתוף פעולה מכיר בכך שאף תורם אינדיבידואלי אינו אי וחוכמת ההמונים יכולה לספק תובנה והחלטות טובות יותר. ארגונים מעריכים שיתוף פעולה כל כך גבוה שהם מוכנים לשלם פרמיה על כלים כמו Excel שאינם מספקים את התכונה.
כלים המקדמים שיתוף פעולה בין חברי הצוות מספקים:
- קבלת החלטות משופרת
- יעילות מוגברת
- איכות ועקביות נתונים משופרים
- מדרגיות וגמישות
- שיתוף ידע וחדשנות
- חיסכון עלויות
- אבטחה ותאימות משופרים
- שלמות הנתונים
- עובדים מוסמכים
הערך של שימוש בתוכנה לניתוח נתונים ו-BI המספקים שיתוף פעולה בתוך ארגונים גדולים טמון בסינרגיה של יכולות קבלת החלטות משופרות, יעילות תפעולית ותרבות של חדשנות והעצמה. כלים שאינם מספקים שיתוף פעולה מקדמים איים של מידע וממגורות נתונים. לאקסל אין תכונה מפתח זו.
הערך העסקי של אקסל יורד
Excel עשוי להיות כלי הנתונים הנפוצים ביותר בארגונים אך מכל הסיבות הלא נכונות. חוץ מזה, הסיבות שאנו חושבים שאנחנו משתמשים בה - כי זה זול וקל - הופכות פחות ופחות נכונות ככל שהניתוח הארגוני וכלי ה-BI הופכים לזולים יותר ומשלבים AI כדי לסייע במשימות מורכבות יותר.
