安くて簡単です。 Microsoft Excel スプレッドシート ソフトウェアは、ビジネス ユーザーのコンピュータにすでにインストールされている可能性があります。そして今日の多くのユーザーは、高校時代、あるいはそれ以前から Microsoft Office ソフトウェアに触れてきました。 Excel が主要な分析ツールである理由についてのこのあたりまえの答えは、正しい答えではない可能性があります。 本当の答えはあなたを驚かせるかもしれません。

質問に対する答えをさらに詳しく調べるために、まず分析ツールが何を意味するのかを見てみましょう。

分析およびビジネス インテリジェンスのプラットフォーム

業界をリードするアナリスト、 ガートナーでは、分析およびビジネス インテリジェンス プラットフォームを、IT によって実現され、人工知能 (AI) によって強化された、技術に詳しくないユーザーでも「データのモデル化、分析、探索、共有および管理、および共同作業と結果の共有」を可能にするツールとして定義しています。 ABI プラットフォームには、ビジネス ルールを含むセマンティック モデルを作成、変更、または強化する機能がオプションで含まれる場合があります。」近年の AI の成長に伴い、拡張分析の対象者が従来のアナリストから消費者や意思決定者に移りつつあることをガートナーは認識しています。

Excel が分析ツールとみなされるには、同じ機能を共有する必要があります。

そのため、Excel には主要な ABI プラットフォームと同じ機能が多数備わっていますが、いくつかの重要な機能が欠けています。おそらくこのため、Gartner は Analytics および BI ツールの主要プレーヤーのリストに Excel を含めていません。さらに、Microsoft 自身のラインナップにおいても、異なるスペースに置かれ、異なる位置に置かれています。 Power BI は Gartner のラインナップの 1 つであり、Excel にはない機能、つまり共有、共同作業、IT による管理の機能を備えています。

Excel の重要な価値はその没落にある

興味深いことに、ABI ツールの本当の価値と Excel が広く普及している理由は同じであり、IT 部門によって管理されているわけではありません。ユーザーは、IT 部門の介入なしにデータを探索し、デスクトップに取り込める自由を好みます。 Excelはこの点で優れています。一方、混乱に秩序をもたらし、管理下ですべてのソフトウェアにガバナンス、セキュリティ、および全体的なメンテナンスを適用することは、IT チームの責任であり使命です。 Excel ではこれが失敗します。

これが難問です。組織は、従業員が使用するソフトウェアとアクセスするデータのガバナンスを管理し続けることが不可欠です。の挑戦について書きました 以前の野生システム。 Excel は、コーポレート ガバナンスや管理を持たない原始的な IT システムです。適切に管理された単一の真実のバージョンの重要性は明らかです。スプレッドシート ファームを使用すると、誰もが独自のビジネス ルールと標準を作成します。一回限りのものでは定番とは言えません。真実には単一のバージョンはありません。

合意された単一の真実がなければ、意思決定が困難になります。さらに、組織が責任を負う可能性があり、潜在的な監査を防御することがさらに困難になります。

Excel の価格対価値の比率

私は最初、Excel がナンバーワンの分析ツールと言われる理由の 365 つは、非常に安価であるためだと考えていました。文字通り、私が働いてきたすべての会社が、Excel を含む Microsoft Office のライセンスを私に提供してくれたと言えると思います。したがって、私の場合、それはしばしば無料でした。会社が法人ライセンスを提供しなかった場合でも、私は自分の Microsoft XNUMX ライセンスを購入することにしました。無料ではありませんが、価格が要因であるはずです。

私の最初の仮説は、Excel は他の ABI プラットフォームよりも大幅に安価であるに違いないということでした。調べてみると、思ったほど安くないことが分かりました。 Gartner が評価している ABI プラットフォームの中には、大規模な組織では実際にシートあたりのコストが低いものもあります。私はいくつかのソフトウェアを選択し、ChatGPT にさまざまな規模の組織のコストの観点からそれらを比較してランク付けするよう依頼しました。

私が発見したのは、Excel はどのような規模の組織にとっても最も安価なオプションではないということでした。それにはコストがかかります。明らかに、正確な価格を入手するのは難しく、特定のベンダーに移行するために大幅な割引が提供されることがよくあります。ただし、相対的なランキングは一貫していると思います。 Excel がコンポーネントとなっている Microsoft Office Suite は、最も安価なオプションではないことに気付きました。驚き。

Excel にはエンタープライズ クラスの ABI の主要コンポーネントが欠けており、分析ツールの世界にはよりコスト効率の高い代替手段があります。 Excel の価格対価値比率に大打撃。

コラボレーション

大規模組織内でデータ分析およびビジネス インテリジェンス用のソフトウェアを使用したコラボレーションには、意思決定プロセス、業務効率、戦略計画を大幅に強化できる利点があります。コラボレーションでは、個人の貢献者は孤立した存在ではなく、群衆の知恵がより良い洞察と意思決定を提供できることを認識します。組織はコラボレーションを非常に重視しているため、その機能を備えていない Excel などのツールに対して、喜んでプレミアム料金を支払います。

チームメンバー間のコラボレーションを促進するツールは、以下を提供します。

• 強化された意思決定
• 効率の向上
• データの品質と一貫性の向上
• スケーラビリティと柔軟性
• 知識の共有とイノベーション
• コスト削減
• セキュリティとコンプライアンスの強化
• データの整合性
• 権限を与えられた従業員

大規模な組織内でコラボレーションを実現するデータ分析と BI にソフトウェアを使用する価値は、強化された意思決定能力、運用効率、イノベーションと権限付与の文化の相乗効果にあります。コラボレーションを提供しないツールは、情報の孤立とデータのサイロ化を促進します。 Excel にはこの重要な機能がありません。

Excel のビジネス価値は低下している

Excel は組織内で最も使用されているデータ ツールかもしれませんが、その理由はすべて間違っています。さらに、エンタープライズ分析や BI ツールがより手頃な価格になり、より複雑なタスクを支援するために AI が統合されるにつれて、私たちがそれを使用すると考えている理由 (安くて簡単だから) はますます真実ではなくなりつつあります。