IBM がこれらのスタジオの廃止を初めて発表したのは、10.2.2 年にリリースされた 2014 でした。当時、この機能がどこに到達し、ユーザーがどこに行くのかについて大きな懸念がありました。時間が経つにつれて、IBM が非常に優れた UX に投資し、新規ユーザーやセルフサービスにも重点を置き、通常は Query Studio で完了するユースケースに対処しようとしているのを見てきました。
幸いなことに、Query Studio の仕様と定義は常にミニ仕様であり、Cognos システムによって Report Authoring (現在はオーサリングと呼ばれています) に使用される完全な仕様に変換されました。これは、CA12 に移行すると、すべての Query Studio アセットがオーサリングに転送されることを意味します。
このような不満を抱いているユーザーに対してはどうすればよいでしょうか?
Cognos Analytics 12 (CA) に移行してもコンテンツが失われることはないことがわかったので、ユーザーへの実際の影響を理解しましょう。 CA12 に参加する人は、組織の Query Studio 資産の使用状況を理解することをお勧めします。探すべきものは次のとおりです。
Query Studio アセットの数
過去 12 ～ 18 か月間にアクセスされたクエリ スタジオ アセットの数
過去 12 ～ 18 か月間に作成された新しい Query Studio アセットの数と作成者
仕様内のコンテナの種類 (リスト、クロス集計、グラフなど)
プロンプトを含む Query Studio アセットを特定する
スケジュールされた Query Studio アセットを特定する
これらのデータは、エンド ユーザーによる Query Studio (QS) の使用状況を理解するのに役立ち、ユーザー グループを識別できるだけでなく、現在使用されているコンテンツのみに集中できるようになります。
最初のタイプのユーザーは、Query Studio で新しいコンテンツを作成しているユーザーです。こういったユーザーにとっては、Dashboarding の素晴らしさに注目する必要があります。正直なところ、これは彼らにとって大きなアップグレードであり、非常に使いやすく、コンテンツの見栄えも大幅に向上し、より強力な機能を備えていますが、邪魔になることはありません…そして、豪華な AI 機能も備えています。真剣に、少し学習すれば、ダッシュボードで新しいコンテンツを作成するのは速くて簡単です。
1000 番目のタイプのユーザーは、Query Studio の単純なリストとエクスポート機能を備えたデータ ポンプとして Cognos を使用するユーザーのグループです。これらの使用は、エクスポートを実行するために、簡素化されたオーサリング環境 (機能と複雑さを軽減するためのオーサリング用のスキン) に移行しても問題ありません。インターフェースを見るのが嫌な場合は、これらのアイテムのスケジュール設定を検討できます。残念ながら、QS と Dashboarding の間にはいくつかの相違点が残っているため、これらのユーザーがエクスポート用に新しいコンテンツを作成しようとしている場合、Dashboarding は選択肢になりません。現在、ダッシュボードのリスト オブジェクトの表示およびエクスポートの行数制限は XNUMX です。これは、データ ポンプやエクスポート ツールではなく、答えを見つけるのに役立つ視覚的なツールであるため、これは理にかなっています。 XNUMX 番目の問題は、ダッシュボードのスケジュール (エクスポートの有無にかかわらず) がサポートされていないことです。ダッシュボードのデザインは紙でのプレゼンテーションや大きな画像の作成ではなく、視覚的な表現を目的としているため、これも理にかなっています。
では、オーサリング (簡素化) オプションとダッシュボード オプションが拒否された場合はどうなるでしょうか?
データポンプのユーザーがこれを拒否している場合は、彼らに寄り添って、このデータがどこにあるのか、そしてその理由を理解する時期が来ています。 Cognos からの代替配信方法が役立つ場合もあれば、ユーザーがオーサリングまたはダッシュボードにプッシュする必要があるだけの場合もあります。さらに、過去 10 年間、データを別のツールに取り込んでいただけで、Cognos Analytics が実際にどこまでニーズに対応できるようになったかを理解していない可能性もあります。
新しいコンテンツ作成者がこれを拒否した場合、繰り返しになりますが、その理由、彼らが好む環境は何か、そしてそのユースケースを理解する必要があります。ダッシュボードは、AI、それが実際にどのように機能するか、そしていかに簡単であるかに焦点を当てて、これらのユーザーに実際にデモする必要があります。
ユーザーが Cognos Analytics 12 の拒否を克服するための最後のオプションは、Cognos Analytics for Microsoft Office と呼ばれるあまり知られていない機能です。これにより、Windows デスクトップ インストール上で Microsoft Office (Word、PowerPoint、Excel) 用のプラグインが提供され、コンテンツ (ビジュアル) を取り込んだり、クエリ スタックを操作してデータを Excel に直接取り込んだりすることができます。
最後に、はい、Query Studio は廃止されましたが、コンテンツは存続します。ほとんどのユースケースは CA12 でより適切に実行できるため、バージョン 11 で Cognos Analytics をダンプまたは凍結するという考えは、Analytics チームと BI チームの妨げになるだけです。別のプラットフォームへの移行のコストや、複数のメジャー バージョン間のアップグレードのコストを過小評価しないでください。ユーザーは 12 つの CAXNUMX オプションに注目する必要があります。
- AI を使用したダッシュボード。
- 簡素化されたオーサリング エクスペリエンス。
- Microsoft Office 用の Cognos Analytics。
最後に、管理者は、ユーザーが何をしているのか、単にリクエストを受け付けているのではなく、システムをどのように使用しているのかを常に理解する必要があります。今こそ、彼らが分析の擁護者として立ち上がり、会話と前進の道を先導するときです。
