ეს არის იაფი და მარტივი. Microsoft Excel ცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფა, სავარაუდოდ, უკვე დაინსტალირებულია ბიზნეს მომხმარებლის კომპიუტერზე. და ბევრი მომხმარებელი დღეს უკვე ექვემდებარება Microsoft Office პროგრამულ უზრუნველყოფას საშუალო სკოლის დაწყებიდან ან უფრო ადრეც. ეს მახინჯი პასუხი იმის შესახებ, თუ რატომ არის Excel წამყვანი ანალიტიკური ინსტრუმენტი, შეიძლება არ იყოს სწორი პასუხი. ნამდვილმა პასუხმა შეიძლება გაგიკვირდეთ.

იმისათვის, რომ უფრო ღრმად ჩავუღრმავდეთ კითხვას პასუხს, ჯერ ვნახოთ, რას ვგულისხმობთ ანალიტიკური ინსტრუმენტში.

ანალიტიკა და ბიზნეს დაზვერვის პლატფორმები

ინდუსტრიის წამყვანი ანალიტიკოსი, Gartner, განსაზღვრავს ანალიტიკას და ბიზნეს დაზვერვის პლატფორმებს, როგორც ინსტრუმენტებს, რომლებიც ნაკლებად ტექნიკურ მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს „მოდელიონ, გაანალიზონ, გამოიკვლიონ, გააზიარონ და მართონ მონაცემები, ითანამშრომლონ და გააზიარონ დასკვნები, რომლებიც ჩართულია IT-ით და გაძლიერებულია ხელოვნური ინტელექტით (AI). ABI პლატფორმები არჩევითად შეიძლება შეიცავდეს სემანტიკური მოდელის შექმნის, მოდიფიცირების ან გამდიდრების შესაძლებლობას, ბიზნეს წესების ჩათვლით. ხელოვნური ინტელექტის ბოლოდროინდელ ზრდასთან ერთად, Gartner აღიარებს, რომ გაძლიერებული ანალიტიკა სამიზნე აუდიტორიას ტრადიციული ანალიტიკოსისგან მომხმარებლებსა და გადაწყვეტილების მიმღებებზე გადააქვს.

იმისათვის, რომ Excel ჩაითვალოს ანალიტიკის ინსტრუმენტად, მას უნდა ჰქონდეს იგივე შესაძლებლობები.

ასე რომ, მიუხედავად იმისა, რომ Excel-ს აქვს მრავალი იგივე შესაძლებლობა, როგორც წამყვანი ABI პლატფორმები, მას აკლია რამდენიმე ძირითადი ფუნქცია. სავარაუდოდ, ამის გამო Gartner არ შეიცავს Excel-ს ანალიტიკისა და BI ინსტრუმენტების ძირითადი მოთამაშეების სიაში. გარდა ამისა, ის ასევე ზის სხვა სივრცეში და განსხვავებულად არის განლაგებული Microsoft-ის მიერ საკუთარ შემადგენლობაში. Power BI არის Gartner-ის შემადგენლობაში და გააჩნია Excel-ის გამოტოვებული ფუნქციები, კერძოდ, გაზიარების, თანამშრომლობის და IT-ის მიერ მართვის შესაძლებლობა.

Excel-ის მთავარი მნიშვნელობა მისი დაცემაა

საინტერესოა, რომ ABI ინსტრუმენტების რეალური ღირებულება და რატომ არის Excel ასე ყველგან, იგივეა: ის არ იმართება IT მიერ. მომხმარებლებს მოსწონთ მონაცემების შესწავლისა და მათი დესკტოპზე მიტანის თავისუფლება IT დეპარტამენტის ჩარევის გარეშე. Excel ამ მხრივ გამოირჩევა. იმავდროულად, IT გუნდის პასუხისმგებლობა და მისიაა წესრიგის დამყარება ქაოსში და მათი მეთვალყურეობის ქვეშ მყოფი ყველა პროგრამული უზრუნველყოფის მმართველობის, უსაფრთხოებისა და მთლიანი ტექნიკური უზრუნველყოფის გამოყენება. Excel ვერ ახერხებს ამას.

ეს არის თავსატეხი. აუცილებელია, რომ ორგანიზაციამ შეინარჩუნოს კონტროლი პროგრამული უზრუნველყოფის მართვაზე, რომელსაც იყენებენ მისი თანამშრომლები და იმ მონაცემებზე, რომლებსაც ისინი წვდებიან. ჩვენ დავწერეთ გამოწვევის შესახებ ველური სისტემები ადრე. Excel არის პროტო-ველური IT სისტემა კორპორატიული მმართველობის ან კონტროლის გარეშე. აშკარა უნდა იყოს სიმართლის ერთიანი, კარგად მართული ვერსიის მნიშვნელობა. ცხრილების მეურნეობებით ყველა ქმნის საკუთარ ბიზნეს წესებსა და სტანდარტებს. მას ნამდვილად არ შეიძლება ეწოდოს სტანდარტი, თუ ეს არის ერთჯერადი. სიმართლის ერთი ვერსია არ არსებობს.

სიმართლის ერთი შეთანხმებული ვერსიის გარეშე ართულებს გადაწყვეტილების მიღებას. გარდა ამისა, ის ხსნის ორგანიზაციას პასუხისმგებლობის წინაშე და ართულებს პოტენციური აუდიტის დაცვას.

Excel-ის ფასი-ღირებულების თანაფარდობა

თავიდან ვფიქრობდი, რომ ერთ-ერთი მიზეზი იმისა, რომ Excel ხშირად ეძახდნენ ნომერ პირველ ანალიტიკურ ინსტრუმენტს, იყო ის, რომ ის ასე იაფი იყო. ვფიქრობ, შემიძლია ვთქვა, რომ ფაქტიურად ყველა კომპანიამ, რომელშიც ვმუშაობდი, მომცა Microsoft Office-ის ლიცენზია, რომელიც მოიცავს Excel-ს. ასე რომ, ჩემთვის ის ხშირად უფასო იყო. მაშინაც კი, როდესაც კომპანიამ არ გასცა კორპორატიული ლიცენზია, მე გადავწყვიტე შემეძინა საკუთარი Microsoft 365 ლიცენზია. ეს არ არის უფასო, მაგრამ ფასი უნდა იყოს ხელშემწყობი ფაქტორი.

ჩემი საწყისი ჰიპოთეზა იყო, რომ Excel უნდა იყოს მნიშვნელოვნად იაფი, ვიდრე სხვა ABI პლატფორმები. ჩავთხარე და აღმოვაჩინე, რომ არც ისე იაფი იყო, როგორც მეგონა. ზოგიერთი ABI პლატფორმა, რომელსაც Gartner აფასებს, შეიძლება რეალურად უფრო იაფი იყოს თითო ადგილისთვის დიდი ორგანიზაციებისთვის. მე შევარჩიე რამდენიმე პროგრამული უზრუნველყოფა და ვთხოვე ChatGPT-ს, რომ დამეხმარა შედარება და რეიტინგში მათი ღირებულება სხვადასხვა ზომის ორგანიზაციებისთვის.

რაც აღმოვაჩინე ის იყო, რომ Excel არ იყო ყველაზე ძვირი ვარიანტი ნებისმიერი ზომის ორგანიზაციისთვის. მას გააჩნია ღირებულება. ცხადია, ზუსტი ფასების მიღება რთულია და ხშირად სთავაზობენ მნიშვნელოვან ფასდაკლებებს კონკრეტულ გამყიდველზე გადასვლისთვის. თუმცა, ვფიქრობ, რომ შედარებითი რეიტინგი თანმიმდევრული იქნება. ჩვენ შევამჩნიეთ, რომ Microsoft Office Suite, რომლის კომპონენტიც არის Excel, არ არის ყველაზე იაფი ვარიანტი. სიურპრიზი.

Excel-ს აკლია საწარმოს კლასის ABI-ს ძირითადი კომპონენტები და ანალიტიკური ინსტრუმენტების სამყაროში არსებობს უფრო ეფექტური ალტერნატივები. დიდი დარტყმა Excel-ის ფასი-ღირებულების თანაფარდობაზე.

თანამშრომლობა

მონაცემთა ანალიტიკისა და ბიზნეს დაზვერვის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით თანამშრომლობა დიდ ორგანიზაციებში გვთავაზობს სარგებელს, რომელსაც შეუძლია მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს გადაწყვეტილების მიღების პროცესები, ოპერატიული ეფექტურობა და სტრატეგიული დაგეგმვა. თანამშრომლობა აღიარებს, რომ არც ერთი ინდივიდუალური მონაწილე არ არის კუნძული და ბრბოს სიბრძნე შეუძლია უკეთეს აზრს და გადაწყვეტილებებს. ორგანიზაციები იმდენად აფასებენ თანამშრომლობას, რომ მზად არიან გადაიხადონ პრემია ინსტრუმენტებზე, როგორიცაა Excel, რომლებიც არ უზრუნველყოფენ ფუნქციას.

ინსტრუმენტები, რომლებიც ხელს უწყობენ გუნდის წევრებს შორის თანამშრომლობას, გთავაზობთ:

• გაძლიერებული გადაწყვეტილების მიღება
• გაზრდილი ეფექტურობა
• გაუმჯობესებული მონაცემთა ხარისხი და თანმიმდევრულობა
• მასშტაბურობა და მოქნილობა
• ცოდნის გაზიარება და ინოვაცია
• ხარჯების შენახვა
• გაძლიერებული უსაფრთხოება და შესაბამისობა
• მონაცემთა მთლიანობა
• უფლებამოსილი თანამშრომლები

მონაცემთა ანალიზისა და BI-ს პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების ღირებულება, რომელიც უზრუნველყოფს თანამშრომლობას დიდ ორგანიზაციებში, მდგომარეობს გადაწყვეტილების მიღების გაძლიერებული შესაძლებლობების, ოპერატიული ეფექტურობისა და ინოვაციების და გაძლიერების კულტურაში. ინსტრუმენტები, რომლებიც არ უზრუნველყოფენ თანამშრომლობას, ხელს უწყობს ინფორმაციის კუნძულებს და მონაცემთა სილოებს. Excel-ს აკლია ეს ძირითადი ფუნქცია.

Excel-ის ბიზნეს ღირებულება მცირდება

Excel შეიძლება იყოს ყველაზე ხშირად გამოყენებული მონაცემთა ინსტრუმენტი ორგანიზაციებში, მაგრამ ყველა არასწორი მიზეზის გამო. გარდა ამისა, მიზეზები, რომლებიც ვფიქრობთ, რომ ვიყენებთ მას - იმიტომ, რომ ეს იაფი და მარტივია - სულ უფრო და უფრო ნაკლებად ჭეშმარიტი ხდება, რადგან საწარმოს ანალიტიკა და BI ინსტრუმენტები უფრო ხელმისაწვდომი ხდება და აერთიანებს AI-ს უფრო რთული ამოცანების დასახმარებლად.