ისინი ველურები არიან და ყოვლისმომცველი!

ადრე დავწერე shadow IT-ზე აქ.  ამ სტატიაში განვიხილავთ მის გავრცელებას, მისი საშიშროება და როგორ მართოს იგი. წარმოდგენა არ მქონდა, რომ Feral Information Systems (FIS) იყო რამე. გარეული კატების შესახებ მსმენია. ჩვენ რეალურად მივიღეთ ორი გარეული კატა. ისე, ისინი კნუტები იყვნენ გარეთ, სიცივეში, აშკარა პატრონის გარეშე. ვინ არ მიიღებდა მათ. წავიყვანეთ ვეტერინართან და ვაჭმევდით. ორ წელზე მეტი ხნის შემდეგ, მათ ისწავლეს გარკვეული მანერები, მაგრამ რჩებიან თავიანთი ადამიანების მიმართ.  ერთი ჯგუფი რომელიც სწავლობს ამ საგნებს, ველურ კატებს მსოფლიოს 100 ყველაზე უარეს ინვაზიურ სახეობას შორის ასახელებს.   

Feral საინფორმაციო სისტემები

Feral საინფორმაციო სისტემები ასევე ინვაზიურია, ასევე მდგრადი და გამძლეა. The განმარტება FIS არის კომპიუტერიზებული სისტემა, რომელიც შემუშავებულია ერთი ან მეტი თანამშრომლის მიერ, რათა დაეხმაროს მათ ბიზნეს პროცესების შესრულებაში. ის ხშირად შექმნილია საწარმოს მანდატით გათვალისწინებული სისტემების გვერდის ავლით, გამოსავლის ან გვერდის ავლით. ამავე წყაროს მიხედვით, „ცოდნა FIS-ების შესახებ რჩება შეზღუდული და FIS-ებისთვის შემოთავაზებული თეორიული ახსნა ფართო სადავოა“. ეს გაუგებრობა, ალბათ, FIS-ების მეკობრეების მსგავსი ბუნებით არის განპირობებული. მეკობრეები არ აკეთებენ რეკლამას.

ჩრდილოვანი IT

FIS მსგავსია, მაგრამ განსხვავდება Shadow IT-ისგან. ვინაიდან ა გარე საინფორმაციო სისტემა არის ნებისმიერი სისტემა, რომელსაც მომხმარებლები ქმნიან მანდატიანი საწარმოთა სისტემის ფუნქციების ჩასანაცვლებლად, ჩრდილოვანი IT სისტემები კორპორატიულ სისტემებთან ერთად ცხოვრობენ და იმეორებენ მის ფუნქციონირებას. არსებობს გარკვეული გადახურვა, რასაც ეწოდება „გამოსავალი გზები“, რომლებიც უფრო არაფორმალური და დროებითი პროცესებია არასტანდარტული შემთხვევების მოსაგვარებლად, რომლებსაც საწარმოს სტანდარტი ადეკვატურად ვერ აგვარებს. ყველა იზიარებს მოტივაციას, რომ ისინი შეიქმნა ჩანაწერების სისტემაში არსებული რეალური ან აღქმული ხარვეზების გამოსასწორებლად.  

რატომ არის პრობლემა?

რატომ არსებობს რომელიმე მათგანი თავიდანვე? Ზოგიერთი მკვლევარები ვარაუდობენ, რომ FIS შეიძლება რეალურად იყოს კარგი რამ, რადგან ის ავლენს ინოვაციას და ეხმარება გარკვეულ ჯგუფს თავისი ბიზნეს მიზნების მიღწევაში. პირადად მე ასე დარწმუნებული არ ვარ. მე ვფიქრობ, რომ ყველაზე მეტად ხელს უწყობს FIS-ების გავრცელებას, როდესაც ორგანიზაციებს აქვთ სტრუქტურული ან კულტურული დატვირთვა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, არის რაღაც ორგანიზაციულ კულტურაში, პროცესებში ან ტექნოლოგიაში, რომელიც აწვება ბუშტს. როდესაც ბუშტი იკეცება, ჰაერი სხვაგან ბუშტს ქმნის. იგივე ეხება ტექნოლოგიასა და მონაცემთა სისტემებს. თუ პროცესები გართულებულია, თუ სისტემები არაინტუიციურია, თუ მონაცემები მიუწვდომელია, მუშები მიდრეკილნი არიან გამოიყენონ გამოსავალი. პროცესები გამარტივებულია. უფრო მარტივი სისტემები მიიღება ad hoc. მონაცემები ფარულად არის გაზიარებული.

Solution

შესაძლოა შეუძლებელი იყოს ველური საინფორმაციო სისტემების პანდემიის აღმოფხვრა. თუმცა, მნიშვნელოვანია იცოდეთ ისინი და გაიგოთ მათი განვითარების მიზეზები. FIS შეიძლება იყოს მითითება ბიზნესის სფეროზე, რომელიც უნდა გაუმჯობესდეს. თუ ორგანიზაცია განიხილავს სისტემურ ან პროცესთან დაკავშირებულ საკითხებს, ანალიტიკოსების სირთულეებს მანდატიური ინსტრუმენტების გამოყენებაში და მონაცემებზე წვდომისას, შესაძლოა ნაკლები საჭიროება იყოს ველური ინფორმაციული სისტემების მოძიება.