저렴하고 쉽습니다. Microsoft Excel 스프레드시트 소프트웨어는 아마도 비즈니스 사용자의 컴퓨터에 이미 설치되어 있을 것입니다. 그리고 오늘날 많은 사용자는 고등학교 때나 그 이전부터 Microsoft Office 소프트웨어에 노출되어 왔습니다. Excel이 최고의 분석 도구인 이유에 대한 이러한 냉담한 반응은 올바른 대답이 아닐 수도 있습니다. 실제 대답은 당신을 놀라게 할 수 있습니다.
질문에 대한 답변을 더 자세히 알아보기 위해 먼저 분석 도구의 의미를 살펴보겠습니다.
분석 및 비즈니스 인텔리전스 플랫폼
업계 최고의 분석가, 가트너에서는 분석 및 비즈니스 인텔리전스 플랫폼을 기술이 부족한 사용자가 "IT를 통해 구현되고 인공 지능(AI)으로 강화된 데이터 모델링, 분석, 탐색, 공유 및 관리, 공동 작업 및 결과 공유"를 수행할 수 있는 도구로 정의합니다. ABI 플랫폼에는 선택적으로 비즈니스 규칙을 포함한 의미 모델을 생성, 수정 또는 강화하는 기능이 포함될 수 있습니다. 최근 AI가 성장함에 따라 Gartner는 증강 분석이 대상 고객을 기존 분석가에서 소비자 및 의사 결정자로 이동시키고 있음을 인식하고 있습니다.
Excel이 분석 도구로 간주되려면 동일한 기능을 공유해야 합니다.
| 능력 | 뛰어나다 | ABI 플랫폼 |
|---|---|---|
| 덜 기술적인 사용자 | 가능 | 가능 |
| 모델 데이터 | 가능 | 가능 |
| 데이터 분석 | 가능 | 가능 |
| 데이터 탐색 | 가능 | 가능 |
| 데이터 공유 | 아니 | 가능 |
| 데이터 관리 | 아니 | 가능 |
| 공동 | 아니 | 가능 |
| 결과 공유 | 가능 | 가능 |
| IT에서 관리 | 아니 | 가능 |
| AI로 강화 | 가능 | 가능 |
따라서 Excel에는 주요 ABI 플랫폼과 동일한 기능이 많이 있지만 몇 가지 핵심 기능이 누락되어 있습니다. 이로 인해 Gartner는 분석 및 BI 도구의 주요 업체 목록에 Excel을 포함하지 않습니다. 게다가, 그것은 또한 다른 공간에 위치하고 있으며 마이크로소프트 자체 라인업에서도 다르게 포지셔닝되어 있습니다. Power BI는 Gartner의 라인업에 속하며 Excel에서 누락된 기능, 즉 IT에서 공유, 공동 작업 및 관리하는 기능을 갖추고 있습니다.
엑셀의 핵심가치는 몰락이다
흥미롭게도 ABI 도구의 실제 가치와 Excel이 널리 사용되는 이유는 IT에서 관리하지 않는다는 점에서 동일합니다. 사용자는 IT 부서의 간섭 없이 자유롭게 데이터를 탐색하고 데스크탑으로 가져올 수 있는 것을 좋아합니다. Excel은 이에 탁월합니다. 한편, 혼란에 질서를 부여하고 감독하에 있는 모든 소프트웨어에 거버넌스, 보안 및 전반적인 유지 관리를 적용하는 것은 IT 팀의 책임이자 임무입니다. Excel이 실패했습니다.
이것이 수수께끼입니다. 조직은 직원이 사용하는 소프트웨어와 액세스하는 데이터에 대한 통제를 유지하는 것이 중요합니다. 우리는 다음과 같은 과제에 관해 글을 썼습니다. 야생 시스템 이전. Excel은 기업 거버넌스나 통제가 없는 원시적인 IT 시스템입니다. 잘 관리된 단일 버전의 정보의 중요성은 분명해야 합니다. 스프레드시트 팜을 사용하면 모든 사람이 자신만의 비즈니스 규칙과 표준을 만듭니다. 일회성이라면 정말 표준이라고 할 수도 없습니다. 진실의 단일 버전은 없습니다.
진실에 대해 합의된 단일 버전이 없으면 결정을 내리기가 어렵습니다. 또한 이는 조직에 책임을 지게 하고 잠재적인 감사를 방어하는 것을 더욱 어렵게 만듭니다.
Excel의 가격 대비 가치 비율
처음에는 Excel이 종종 최고의 분석 도구로 불리는 이유 중 하나가 너무 저렴하기 때문이라고 생각했습니다. 말 그대로 제가 일했던 모든 회사에서 Excel이 포함된 Microsoft Office 라이선스를 제공받았다고 말할 수 있을 것 같습니다. 그래서 나에게는 종종 무료였습니다. 회사에서 기업 라이선스를 제공하지 않더라도 저는 Microsoft 365 라이선스를 구매하기로 결정했습니다. 무료는 아니지만 가격이 기여 요인이 되어야 했습니다.
나의 시작 가설은 Excel이 다른 ABI 플랫폼보다 훨씬 저렴해야 한다는 것이었습니다. 검색해 보니 생각보다 가격이 그리 저렴하지 않더군요. Gartner가 평가한 일부 ABI 플랫폼은 실제로 대규모 조직의 경우 시트당 비용이 더 저렴할 수 있습니다. 저는 몇 가지 소프트웨어를 선택하고 ChatGPT에 다양한 규모의 조직에 대한 비용 측면에서 비교하고 순위를 매길 수 있도록 도와달라고 요청했습니다.
내가 찾은 것은 Excel이 모든 규모의 조직에서 가장 저렴한 옵션이 아니라는 것입니다. 비용이 발생합니다. 분명히 정확한 가격을 얻기가 어렵고 특정 공급업체로 마이그레이션할 때 상당한 할인이 제공되는 경우가 많습니다. 하지만 상대적인 순위는 일관될 것이라고 생각합니다. 우리가 주목하는 것은 Excel이 구성 요소인 Microsoft Office Suite가 가장 저렴한 옵션이 아니라는 것입니다. 놀라다.
Excel에는 엔터프라이즈급 ABI의 주요 구성 요소가 누락되어 있으며 분석 도구 세계에는 보다 비용 효율적인 대안이 있습니다. Excel 가격 대비 가치 비율에 큰 타격을 입혔습니다.
협업
대규모 조직 내에서 데이터 분석 및 비즈니스 인텔리전스용 소프트웨어를 사용한 협업은 의사 결정 프로세스, 운영 효율성 및 전략 계획을 크게 향상시킬 수 있는 이점을 제공합니다. 협업은 개인 기여자가 고립된 존재가 아니며 군중의 지혜가 더 나은 통찰력과 결정을 제공할 수 있다는 점을 인식합니다. 조직은 협업을 매우 중요하게 여기기 때문에 해당 기능을 제공하지 않는 Excel과 같은 도구에 대해 기꺼이 프리미엄을 지불할 의향이 있습니다.
팀 구성원 간의 협업을 촉진하는 도구는 다음을 제공합니다.
- 향상된 의사 결정
- 효율성 향상
- 향상된 데이터 품질 및 일관성
- 확장 성 및 유연성
- 지식 공유와 혁신
- 비용 절감
- 향상된 보안 및 규정 준수
- 데이터 무결성
- 권한이 부여된 직원
대규모 조직 내에서 협업을 제공하는 데이터 분석 및 BI용 소프트웨어를 사용하는 것의 가치는 향상된 의사 결정 기능, 운영 효율성, 혁신 및 권한 부여 문화의 시너지 효과에 있습니다. 협업을 제공하지 않는 도구는 정보의 고립과 데이터 사일로를 촉진합니다. Excel에는 이 핵심 기능이 없습니다.
Excel의 비즈니스 가치가 감소하고 있습니다.
Excel은 조직 내에서 가장 많이 사용되는 데이터 도구일 수 있지만 그 이유는 모두 잘못된 것입니다. 게다가, 우리가 그것을 사용한다고 생각하는 이유는 저렴하고 쉽기 때문입니다. 엔터프라이즈 분석 및 BI 도구가 더욱 저렴해지고 AI를 통합하여 보다 복잡한 작업을 지원함에 따라 점점 더 사실이 줄어들고 있습니다.
