Tai pigu ir paprasta. „Microsoft Excel“ skaičiuoklių programinė įranga tikriausiai jau įdiegta verslo vartotojo kompiuteryje. Ir daugelis vartotojų šiandien yra susidūrę su „Microsoft Office“ programine įranga nuo vidurinės mokyklos ar net anksčiau. Šis netikėtas atsakymas, kodėl „Excel“ yra pagrindinis analizės įrankis, gali būti netinkamas atsakymas. Tikrasis atsakymas gali jus nustebinti.

Norėdami pasinerti į atsakymą į klausimą, pirmiausia pažiūrėkime, ką turime omenyje sakydami analitikos įrankį.

„Analytics“ ir „Business Intelligence“ platformos

Pramonėje pirmaujantis analitikas, "Gartner", apibrėžia „Analytics“ ir „Business Intelligence“ platformas kaip įrankius, leidžiančius mažiau techniniams vartotojams „modeliuoti, analizuoti, tyrinėti, dalytis ir valdyti duomenis, bendradarbiauti ir dalytis išvadomis, kurias įgalina IT ir papildo dirbtinis intelektas (AI). ABI platformos pasirinktinai gali turėti galimybę kurti, modifikuoti arba praturtinti semantinį modelį, įskaitant verslo taisykles. Neseniai augant dirbtiniam intelektui, „Gartner“ pripažįsta, kad išplėstinė analizė perkelia tikslinę auditoriją į vartotojus ir sprendimus priimančius asmenis, o ne tradicinius analitikus.

Kad „Excel“ būtų laikoma analizės įrankiu, ji turėtų turėti tas pačias galimybes.

Taigi, nors „Excel“ turi daug tų pačių galimybių kaip ir pirmaujančios ABI platformos, joje trūksta kai kurių pagrindinių funkcijų. Tikėtina, kad dėl šios priežasties „Gartner“ neįtraukia „Excel“ į pagrindinių „Analytics“ ir BI įrankių sąrašą. Be to, jis taip pat yra kitoje erdvėje, o „Microsoft“ jį išdėsto skirtingai. „Power BI“ yra „Gartner“ serijoje ir turi funkcijų, kurių trūksta „Excel“, ty galimybę bendrinti, bendradarbiauti ir būti valdomai IT.

Pagrindinė „Excel“ vertė yra jos žlugimas

Įdomu tai, kad tikroji ABI įrankių vertė ir priežastis, kodėl „Excel“ yra tokia visur paplitusi, yra ta pati: jos nevaldo IT. Vartotojams patinka laisvė tyrinėti duomenis ir perkelti juos į savo stalinius kompiuterius be IT skyriaus kišimosi. „Excel“ šiuo klausimu pasižymi. Tuo tarpu IT komandos atsakomybė ir misija yra įvesti tvarką chaose ir taikyti valdymą, saugumą ir bendrą priežiūrą visai jų prižiūrimai programinei įrangai. Excel tai nepavyksta.

Tai yra mįslė. Būtina, kad organizacija kontroliuotų jos darbuotojų naudojamos programinės įrangos ir duomenų, prie kurių jie pasiekia, valdymą. Mes rašėme apie iššūkį laukinės sistemos anksčiau. „Excel“ yra išgalvota IT sistema be įmonės valdymo ar kontrolės. Vienos, gerai valdomos tiesos versijos svarba turėtų būti akivaizdi. Skaičiuoklių ūkiuose kiekvienas kuria savo verslo taisykles ir standartus. To net negalima vadinti standartu, jei tai vienkartinis. Nėra vienos tiesos versijos.

Neturint vienos sutartos tiesos versijos, sunku priimti sprendimus. Be to, tai atveria organizacijai atsakomybę ir apsunkina galimo audito gavimą.

„Excel“ kainos ir vertės santykis

Iš pradžių maniau, kad viena iš priežasčių, kodėl „Excel“ dažnai buvo vadinama analitikos įrankiu numeris vienas, buvo ta, kad ji buvo tokia nebrangi. Manau, galiu pasakyti, kad pažodžiui kiekviena įmonė, kurioje dirbau, man suteikė Microsoft Office licenciją, į kurią įtraukta ir Excel. Taigi man tai dažnai buvo nemokama. Net kai įmonė nepateikė įmonės licencijos, nusprendžiau įsigyti savo „Microsoft 365“ licenciją. Tai nėra nemokama, bet kaina turėjo būti lemiamas veiksnys.

Mano pradinė hipotezė buvo ta, kad „Excel“ turi būti daug pigesnė nei kitos ABI platformos. Pasigilinau ir sužinojau, kad jis nėra toks pigus, kaip maniau. Kai kurios ABI platformos, kurias įvertina „Gartner“, didelėms organizacijoms iš tikrųjų gali būti pigesnės už vieną vietą. Pasirinkau keletą programinės įrangos ir paprašiau „ChatGPT“ padėti jas palyginti ir suskirstyti pagal išlaidas skirtingo dydžio organizacijoms.

Radau, kad „Excel“ nebuvo pati pigiausia parinktis bet kokio dydžio organizacijai. Tai kainuoja. Akivaizdu, kad sunku gauti tikslią kainodarą ir dažnai siūlomos didelės nuolaidos pereinant prie konkretaus pardavėjo. Vis dėlto manau, kad santykinis reitingas bus nuoseklus. Pastebime, kad „Microsoft Office Suite“, kurios komponentas yra „Excel“, nėra pats pigiausias pasirinkimas. Siurprizas.

„Excel“ trūksta pagrindinių įmonės klasės ABI komponentų, o analizės įrankių pasaulyje yra ekonomiškesnių alternatyvų. Didelis „Excel“ kainos ir vertės santykio pasiekimas.

Bendradarbiavimas

Bendradarbiavimas naudojant duomenų analizės ir verslo žvalgybos programinę įrangą didelėse organizacijose suteikia pranašumų, kurie gali žymiai pagerinti sprendimų priėmimo procesus, veiklos efektyvumą ir strateginį planavimą. Bendradarbiaujant pripažįstama, kad joks individualus bendradarbis nėra sala, o minios išmintis gali padėti geriau suprasti ir priimti sprendimus. Organizacijos taip vertina bendradarbiavimą, kad yra pasirengusios mokėti daugiau už įrankius, tokius kaip „Excel“, kurie šios funkcijos neteikia.

Įrankiai, skatinantys komandos narių bendradarbiavimą, suteikia:

• Patobulintas sprendimų priėmimas
• Padidėjęs efektyvumas
• Pagerinta duomenų kokybė ir nuoseklumas
• Mastelio keitimas ir lankstumas
• Dalijimasis žiniomis ir inovacijos
• Sąnaudų taupymas
• Patobulintas saugumas ir atitiktis
• Duomenų vientisumas
• Įgalioti darbuotojai

Duomenų analizės ir BI, užtikrinančio bendradarbiavimą didelėse organizacijose, programinės įrangos naudojimo vertė slypi patobulintų sprendimų priėmimo galimybių, veiklos efektyvumo ir naujovių bei įgalinimo kultūros sinergijoje. Įrankiai, kurie neužtikrina bendradarbiavimo, skatina informacijos salas ir duomenų kaupiklius. „Excel“ trūksta šios pagrindinės funkcijos.

„Excel“ verslo vertė mažėja

„Excel“ gali būti dažniausiai naudojamas duomenų įrankis organizacijose, tačiau dėl netinkamų priežasčių. Be to, priežastys, dėl kurių manome, kad ją naudojame (nes tai yra pigu ir paprasta), tampa vis mažiau teisingos, nes įmonės analizė ir BI įrankiai tampa prieinamesni ir integruoja AI, kad padėtų atlikti sudėtingesnes užduotis.