Jie yra laukiniai ir siaučia!

Anksčiau rašiau apie šešėlinį IT čia.  Šiame straipsnyje aptariame jo paplitimą, jo pavojus ir kaip jį valdyti. Neturėjau supratimo, kad laukinės informacijos sistemos (FIS) yra dalykas. Laukines kates, apie kurias buvau girdėjęs. Mes iš tikrųjų priėmėme dvi laukines kates. Na, jie buvo kačiukai lauke šaltyje, be jokio savininko. Kas jų nepriimtų. Nuvežėme pas veterinarą ir pamaitinome. Praėjus daugiau nei dvejiems metams, jie išmoko tam tikrų manierų, bet lieka nuošalūs savo žmonėms.  Viena grupė Ištyrus šiuos dalykus, laukinės katės priskiriamos vienai iš 100 blogiausių invazinių rūšių pasaulyje.   

Laukinių gyvūnų informacinės sistemos

Laukinių gyvūnų informacinės sistemos taip pat yra invazinės, taip pat patvarios ir atsparios. The apibrėžimas FIS yra kompiuterizuota sistema, sukurta vieno ar kelių darbuotojų, padedančių vykdyti verslo procesus. Jis dažnai skirtas apeiti, apeiti arba apeiti įmonės privalomas sistemas. Pasak to paties šaltinio, „žinios apie FIS tebėra ribotos, o teoriniai FIS paaiškinimai yra plačiai ginčijami“. Tokį supratimo trūkumą tikriausiai lėmė piratiškas FIS pobūdis. Piratai nesireklamuoja.

Šešėlis IT

FIS yra panašus į „Shadow IT“, bet skiriasi nuo jo. kadangi a laukinės informacijos sistema yra bet kokia sistema, kurią vartotojai sukuria, kad pakeistų įpareigotosios įmonės sistemos funkcijas, šešėlinės IT sistemos yra linkusios gyventi kartu su įmonių sistemomis ir atkartoti jos funkcijas. Šiek tiek sutampa tai, kas vadinama „problemais“, kurie dažniausiai yra labiau neoficialūs ir laikini procesai, skirti tvarkyti nestandartinius atvejus, kurių įmonės standartas tinkamai nesprendžia. Visi dalijasi motyvacija, kad jie buvo sukurti siekiant pašalinti tikras ar numanomas įrašų sistemos spragas.  

Kodėl iškyla problema?

Kodėl kuri nors iš jų egzistuoja? Kai kurie Mokslininkai rodo, kad FIS iš tikrųjų gali būti geras dalykas, nes demonstruoja naujoves ir padeda tam tikrai grupei pasiekti savo verslo tikslus. Asmeniškai aš nesu toks tikras. Manau, kad labiausiai prie FIS plitimo prisideda tada, kai organizacijos turi struktūrinę ar kultūrinę įtampą. Kitaip tariant, organizacijos kultūroje, procesuose ar technologijoje yra kažkas, kas išspaudžia balioną. Kai balionas suspaudžiamas, oras sukuria burbulą kitur. Tas pats pasakytina apie technologijas ir duomenų sistemas. Jei procesai sudėtingi, sistemos neintuityvios, jei duomenys nepasiekiami, darbuotojai linkę ieškoti sprendimų. Procesai yra supaprastinti. Paprastesnės sistemos taikomos ad hoc. Duomenimis dalijamasi slaptai.

Sprendimas

Gali būti, kad neįmanoma išnaikinti laukinių informacinių sistemų pandemijos. Tačiau svarbu juos žinoti ir suprasti jų vystymosi priežastis. FIS gali rodyti verslo sritį, kurią reikia tobulinti. Jei organizacija sprendžia sistemines ar su procesu susijusias problemas, susijusias su analitikams sunkumais naudojant įpareigotas priemones ir prieiti prie duomenų, gali tekti mažiau poreikių ieškoti laukinių informacinių sistemų.