Tas ir lēti un vienkārši. Microsoft Excel izklājlapu programmatūra, iespējams, jau ir instalēta biznesa lietotāja datorā. Un daudzi lietotāji mūsdienās ir bijuši pakļauti Microsoft Office programmatūrai kopš vidusskolas vai pat agrāk. Šī nepārspējamā atbilde uz jautājumu, kāpēc Excel ir vadošais analītikas rīks, var nebūt īstā atbilde. Patiesā atbilde var jūs pārsteigt.

Lai padziļinātu atbildi uz jautājumu, vispirms apskatīsim, ko mēs saprotam ar analītikas rīku.

Analytics un biznesa informācijas platformas

Nozares vadošais analītiķis, Gartnerdefinē Analytics un biznesa inteliģences platformas kā rīkus, kas ļauj mazāk tehniskiem lietotājiem “modelēt, analizēt, izpētīt, koplietot un pārvaldīt datus, kā arī sadarboties un koplietot atklājumus, ko nodrošina IT un papildina mākslīgais intelekts (AI). ABI platformas pēc izvēles var ietvert iespēju izveidot, modificēt vai bagātināt semantisko modeli, tostarp uzņēmējdarbības noteikumus. Ar neseno mākslīgā intelekta pieaugumu Gartner atzīst, ka paplašinātā analītika novirza mērķauditoriju uz patērētājiem un lēmumu pieņēmējiem no tradicionālā analītiķa.

Lai programmu Excel uzskatītu par analītikas rīku, tai ir jābūt vienādām iespējām.

Tātad, lai gan programmai Excel ir daudzas tādas pašas iespējas kā vadošajām ABI platformām, tai trūkst dažu galveno funkciju. Iespējams, šī iemesla dēļ Gartner neiekļauj programmu Excel Analytics un BI rīku galveno spēlētāju sarakstā. Turklāt tas atrodas arī citā vietā, un Microsoft savā klāstā to izvieto atšķirīgi. Power BI ir Gartner klāstā, un tajā ir funkcijas, kas trūkst programmā Excel, proti, iespēja koplietot, sadarboties un tikt pārvaldīta ar IT.

Programmas Excel galvenā vērtība ir tās kritums

Interesanti, ka ABI rīku patiesā vērtība un tas, kāpēc programma Excel ir tik visuresoša, ir viena un tā pati: to nepārvalda IT. Lietotājiem patīk brīvība izpētīt datus un ievietot tos savā galddatorā bez IT nodaļas iejaukšanās. Excel šajā ziņā izceļas. Tikmēr IT komandas pienākums un misija ir ieviest kārtību haosā un piemērot pārvaldību, drošību un vispārējo uzturēšanu visai programmatūrai, kas atrodas viņu uzraudzībā. Programmai Excel tas neizdodas.

Šī ir mīkla. Organizācijai ir obligāti jāsaglabā kontrole pār tās darbinieku izmantotās programmatūras pārvaldību un datiem, kuriem viņi piekļūst. Mēs esam rakstījuši par izaicinājumu savvaļas sistēmas pirms tam. Excel ir vienkārša IT sistēma bez korporatīvās pārvaldības vai kontroles. Vienai, labi pārvaldītai patiesības versijai ir jābūt acīmredzamai. Izmantojot izklājlapu fermas, katrs izveido savus uzņēmējdarbības noteikumus un standartus. To pat īsti nevar saukt par standartu, ja tas ir vienreizējs. Nav vienas patiesības versijas.

Ja nav vienotas patiesības versijas, ir grūti pieņemt lēmumus. Turklāt tas paver organizāciju atbildībai un apgrūtina iespējamās revīzijas aizstāvēšanu.

Excel cenas un vērtības attiecība

Sākotnēji es domāju, ka viens no iemesliem, kāpēc Excel bieži sauca par analīzes rīku numur viens, bija tas, ka tas bija tik lēts. Es domāju, ka varu teikt, ka burtiski katrs uzņēmums, kurā esmu strādājis, man ir nodrošinājis Microsoft Office licenci, kas ietver programmu Excel. Tāpēc man tas bieži ir bijis bez maksas. Pat tad, ja uzņēmums nenodrošināja korporatīvo licenci, es izvēlējos iegādāties savu Microsoft 365 licenci. Tas nav bezmaksas, bet cenai bija jābūt veicinošam faktoram.

Mana sākuma hipotēze bija tāda, ka programmai Excel ir jābūt ievērojami lētākai nekā citām ABI platformām. Es iedziļinājos tajā un atklāju, ka tas nav tik lēts, kā es domāju. Dažas no Gartner novērtētajām ABI platformām lielām organizācijām var būt lētākas par vienu vietu. Es izvēlējos dažas programmatūras un palūdzu ChatGPT palīdzēt man tās salīdzināt un ranžēt izmaksu ziņā dažāda lieluma organizācijām.

Es atklāju, ka Excel nebija lētākais risinājums jebkurai lielai organizācijai. Tam ir jāmaksā. Acīmredzot ir grūti iegūt precīzu cenu, un bieži vien tiek piedāvātas ievērojamas atlaides, lai pārietu uz konkrētu pārdevēju. Tomēr es domāju, ka relatīvais reitings būs konsekvents. Mēs novērojam, ka Microsoft Office Suite, kuras sastāvdaļa ir Excel, nav lētākais risinājums. Pārsteigums.

Programmā Excel trūkst uzņēmuma klases ABI galveno komponentu, un analītisko rīku pasaulē ir pieejamas rentablākas alternatīvas. Liels trāpījums Excel cenas un vērtības attiecībai.

Sadarbība

Sadarbība, izmantojot datu analīzes un biznesa informācijas programmatūru lielās organizācijās, sniedz priekšrocības, kas var ievērojami uzlabot lēmumu pieņemšanas procesus, darbības efektivitāti un stratēģisko plānošanu. Sadarbībā tiek atzīts, ka neviens individuāls ziedotājs nav sala un pūļa gudrība var sniegt labāku ieskatu un pieņemt lēmumus. Organizācijas tik augstu vērtē sadarbību, ka ir gatavas maksāt vairāk par tādiem rīkiem kā Excel, kas nenodrošina šo funkciju.

Rīki, kas veicina sadarbību starp komandas locekļiem, nodrošina:

• Uzlabota lēmumu pieņemšana
• Paaugstināta efektivitāte
• Uzlabota datu kvalitāte un konsekvence
• Mērogojamība un elastība
• Zināšanu apmaiņa un inovācijas
• Izmaksu ietaupījums
• Uzlabota drošība un atbilstība
• Datu ticamība
• Pilnvaroti darbinieki

Programmatūras izmantošana datu analīzei un BI, kas nodrošina sadarbību lielās organizācijās, ir saistīta ar uzlabotu lēmumu pieņemšanas spēju, darbības efektivitātes, kā arī inovāciju un pilnvaru kultūras sinerģiju. Rīki, kas nenodrošina sadarbību, veicina informācijas un datu rezervuārus. Programmai Excel trūkst šīs galvenās funkcijas.

Programmas Excel biznesa vērtība samazinās

Excel var būt visbiežāk izmantotais datu rīks organizācijās, taču nepareizu iemeslu dēļ. Turklāt iemesli, kādēļ mēs domājam, ka to lietojam, jo ​​tas ir lēts un vienkāršs, kļūst arvien mazāk patiesi, jo uzņēmuma analītika un BI rīki kļūst pieejamāki un integrē AI, lai palīdzētu veikt sarežģītākus uzdevumus.