Три чекори до успешна надградба на IBM Cognos
Бесценети совети за извршната власт која управува со надградба
Неодамна, мислевме дека нашата кујна треба да се ажурира. Прво ангажиравме архитект да изготви планови. Со план во рака, разговаравме за спецификите: Кој е опсегот? Кои бои ни се допаднаа? Каква класа на апарати би сакале? Добро, подобро, најдобро. Бидејќи ова не беше нова градба, какви непредвидени настани требаше да планираме? Побаравме буџет. Архитектот / генералниот изведувач самоуверено ни кажа дека ќе биде помалку од милион долари. Неговиот обид за хумор падна во вода.
Ако вашата компанија поседува IBM Cognos Analytics, порано или подоцна ќе се надградувате. Исто како и проектот за кујна, врз основа на моето професионално искуство, би можел да ви кажам дека вашата надградба ќе трае помалку од 10 години и 100 милиони долари. Можеш да стигнеш до Месечината за таа сума пари, па би требало да можеш да се надградуваш. Но, тоа не би било смешно. Или, од помош. Првото прашање пред да започне проектот за надградба е „Кој е опсегот? Треба да го знаете времето што ќе ви биде потребно пред да можете да ги процените ресурсите или буџетот што ќе ви бидат потребни.
Внесете MotioCI. Контролната табла за залихи е дизајнирана да одговори на прашањето: „Кој е обемот на работа? Контролната табла ви претставува вам, менаџерот на БИ, клучните метрики поврзани со вашата околина на Cognos. Првиот индикатор ви дава идеја за севкупниот проценет ризик на проектот. Оваа метрика го зема предвид бројот на извештаи и сложеноста. Вкупниот број на извештаи и корисници веднаш ви ја покажува големината на проектот и колку корисници ќе влијае.
Другите визуелизации ви даваат брза слика за областите на вашата околина на Cognos што може да бара дополнителен напор: сложеност на извештаите и пакети CQM наспроти DQM. Овие показатели се исто така споредени со други организации на Cognos за да можете да ја споредувате вашата организација со други врз основа на бројот на извештаи и бројот на корисници.
Ја гледате големата слика, но од каде да почнете? Пред да допрете било што, размислете како можете да го намалите опсегот на проектот. Погодно, постојат метрики на контролната табла што ќе ви помогнат да го решите и тоа. Табелите на кола го прикажуваат процентот на извештаи кои не се користени неодамна и дупликат извештаи. Ако можете да ги преместите овие групи извештаи надвор од опсегот, значително сте го намалиле вкупниот работен напор.
Плевелот. Можеби велите: „Можам да видам дека добар број извештаи се дупликати, но кои се тие и каде се тие? Кликнете на врската за вежбање за да видите список со дупликат извештаи. Слично на тоа, има детален извештај за извештаите што не се објавени неодамна. Со овие информации во рака, може да се каже MotioCI да ја избришете содржината што нема да ја мигрирате.
Со послаба, полесна продавница за содржини на Cognos, можеби ќе сакате повторно да ја активирате контролната табла. Овој пат фокусирајте се на нивото на тешкотија што вашиот тим може да го има при надградбата. Предизвиците во надградбата на извештаите обично се директно поврзани со сложеноста на самите извештаи. Визуелизацијата Извештаи по сложеност го прикажува процентот на извештаи кои се едноставни, умерени и сложени врз основа на голем број фактори. Исто така, нуди споредба на истата метрика со други инсталации на Cognos.
Фактор на успех број 2. Со бушење, може да видите дека 75% од вашите извештаи се едноставни. Надградбата на овие извештаи треба да биде јасна. 3% од извештаите се сложени. Овие, не толку многу. Соодветно прилагодете ги проценките за буџетот и временската рамка.
Можеби ќе сакате да го фокусирате вашето внимание на конкретни извештаи за кои можеби ќе треба посебно внимание. Традиционално, има повеќе работа за надградба на извештаи со HTML ставки (потенцијално со Java Script), извештаи со мајчин прашања наместо користење на моделот или стари извештаи создадени пред неколку верзии на Cognos.
Не ги занемарувајте извештаите без визуелни контејнери. Што се случува таму? Овие извештаи се под „Едноставни“ бидејќи имаат 0 визуелни контејнери, но може да кријат потенцијални стапици. Овие може да се незавршени извештаи или може да се нестандардни извештаи на кои им треба внимание „во очи“. Извештајот ви помага да се фокусирате на она што е важно.
Фактор на успех број 3. Создадете проект во MotioCI за секој од тие видови извештаи. Создадете тест случаи. Воспоставете основна линија. Споредете ги перформансите и вредностите во секоја средина. Веднаш ќе видите што не може да се надгради и каде перформансите се намалени. Поправете што треба да се поправи.
Управувајте со напредокот. Вашиот проектен менаџер ќе ги сака резимето извештаи кои покажуваат каде извештаите сè уште не успеваат. За управување со проектот, има извештај за изгорување што го прикажува секојдневниот напредок и го проценува датумот на завршување на проектот.
Можете да видите од оваа табела за согорување дека ако тимот го задржи моменталното темпо, тестирањето за надградба ќе биде завршено до 18-тиот ден.
Така, во три извештаи, управувавте со надградбата на Cognos од крај до крај.
- на Контролна табла за залихи е водич што ќе ви помогне а) да ја идентификувате содржината, б) да го намалите опсегот и в) да се фокусирате на областите клучни за надградбата.
- на Детална содржина извештајот дава сеопфатен поглед на успехот или неуспехот на сите тест случаи поврзани со проектот за надградба. Добивате брз преглед на проектните области на кои треба да се фокусирате во следните неколку дена.
- на Да изгори извештајот предвидува уште колку долго вашиот тим може да очекува да работи на поправките поврзани со надградбата.
Што може да биде подобро? Разберете ги вашите ризици пред да започнете. Работете помалку со намалување на опсегот. Работете попаметно со фокусирање на важните области. Управувајте со процесот интелигентно гледајќи напред и проектирајќи го очекуваниот краен датум. Генерално, тоа е успешна формула за заштеда на време и пари на вашата следна надградба на Cognos.
