IBM првпат го објави застарувањето на овие студија во 10.2.2, што беше објавено во 2014 година. Во тоа време, имаше голема загриженост за тоа каде ќе слета оваа способност и каде ќе одат тие корисници. Со текот на времето, видовме дека IBM инвестира во многу добар UX, се фокусира на поновите корисници и самопослужување, како и гледа да ги решава случаите на употреба нормално со завршени со Query Studio.
Добрата вест е што спецификациите и дефинициите на Query Studio секогаш беа мини спецификации што системот Cognos ги трансформираше во целосни спецификации што се користат за Report Studio (сега наречена Авторизација). Ова значи дека по одење до CA12, сите средства на Query Studio доаѓаат во Авторизација.
Што да направите со овие несреќни корисници?
Сега кога сфативме дека нема изгубена содржина при одење на Cognos Analytics 12 (CA), ајде да ги разбереме вистинските влијанија врз корисниците. Би го охрабрил секој што оди во CA12 да го разбере користењето на средствата на Query Studio на нивната организација. Работите што треба да ги барате се:
Бројот на средства во студиото за пребарување
Бројот на средства во студиото за пребарување во последните 12-18 месеци
Бројот на нови средства на Query Studio создадени во последните 12-18 месеци и од кого
Видовите на контејнери во спецификациите (список, вкрстено јазиче, графикон... итн.)
Идентификувајте ги средствата на Query Studio што содржат потсетници
Идентификувајте ги планираните средства на Query Studio
Овие податоци можат да помогнат да се разбере како го користи Query Studio (QS) од страна на крајниот корисник и да ви овозможат да се фокусирате само на моментално користената содржина, како и да ги идентификувате групите корисници.
Нашиот прв тип на корисници е оној што сè уште создава нова содржина во Query Studio. За овие корисници, тие треба да ги гледаат чудата на Dashboarding. Искрено, ова е огромна надградба за нив, многу е лесна за употреба, содржината ќе биде многу поубава и иако има поголема моќ, не им пречи...и има фенси способности за вештачка интелигенција. Сериозно, создавањето нова содржина во Dashboarding со малку учење е брзо и лесно.
Нашиот втор тип на корисници е групата корисници кои користат Cognos како пумпа за податоци со едноставни списоци во Query Studio и функционалноста за извоз. Овие употреби треба да бидат во ред при слетување во поедноставена средина за авторизирање (облога за авторизација за да се намали функцијата и сложеноста) за да се изврши нивниот извоз. Ако не им се допаѓа да го гледаат интерфејсот, тие можат да погледнат во закажувањето на овие ставки. За жал, Dashboarding не е опција за овие корисници ако сакаат да создадат нова содржина за извоз, бидејќи постојат неколку разлики помеѓу QS и Dashboarding што остануваат. Во моментов, објектот на списокот во Dashboarding има ограничување на редот од 1000 прикажување и извоз. Ова има смисла бидејќи е визуелна алатка наменета да помогне да се најдат одговори наспроти пумпа за податоци и алатка за извоз. Второто прашање е закажувањето на контролната табла (со или без извоз) не е поддржано. Ова исто така има смисла бидејќи дизајнот на контролната табла е за визуелно претставување наместо за презентација на хартија или за изработка на големи слики.
Па, што ако се отфрлат опциите за авторизирање (поедноставено) и табла?
Ако корисниците на пумпата за податоци го отфрлаат ова, време е да седнете со нив и да разберете каде ги земаат овие податоци и зошто. Алтернативните методи за испорака надвор од Cognos може да помогнат или на корисниците можеби ќе им треба само притискање во Авторизација или табла. Дополнително, тие можеби ги пренесувале податоците на друга алатка во последните десет години и не разбираат до каде навистина стигнала Cognos Analytics за да одговори на нивните потреби.
Ако креаторите на нови содржини го отфрлат ова, повторно, ќе треба да разбереме зошто, која е нивната претпочитана околина и случаи на употреба. Контролната табла навистина треба да им се демонстрира на овие корисници, фокусирајќи се на вештачката интелигенција, како навистина функционира и колку може да биде лесно.
Последната опција за помош на корисниците да го надминат отфрлањето на Cognos Analytics 12 е малку позната способност наречена Cognos Analytics за Microsoft Office. Ова обезбедува приклучоци за Microsoft Office (Word, PowerPoint и Excel) на инсталациите на Windows Desktop кои ви дозволуваат или да внесувате содржина (визуелни) или да комуницирате со стекот за пребарување за да ги повлечете податоците директно во Excel.
Да го завршиме ова, да, Query Studio го нема, но содржината продолжува. Повеќето случаи на употреба може да се направат подобро сега во CA12, а идејата за фрлање или замрзнување на Cognos Analytics на верзијата 11 само ќе ги попречи тимовите на Analytics и BI. Не ги потценувајте трошоците за миграција на друга платформа или трошоците за надградби помеѓу повеќе главни верзии. Корисниците треба да ги разгледаат трите опции CA12:
- Контролна табла со вештачка интелигенција.
- Поедноставено искуство за пишување.
- Cognos Analytics за Microsoft Office.
И на крај, администраторите секогаш треба да разбираат што прават корисниците и како го користат системот наспроти само прифаќање барања. Ова е време тие да се кренат како шампиони на Analytics и да ги водат разговорите и патот напред.
