ഇത് വിലകുറഞ്ഞതും എളുപ്പവുമാണ്. ബിസിനസ്സ് ഉപയോക്താവിൻ്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Microsoft Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇതിനകം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്‌തിരിക്കാം. കൂടാതെ ഇന്നത്തെ പല ഉപയോക്താക്കളും ഹൈസ്കൂൾ മുതലോ അതിനു മുമ്പോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുമായി സമ്പർക്കം പുലർത്തിയിട്ടുണ്ട്. എന്തുകൊണ്ടാണ് എക്സൽ മുൻനിര അനലിറ്റിക്സ് ടൂൾ എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ മുട്ടുമടക്കുന്ന പ്രതികരണം ശരിയായ ഉത്തരമായിരിക്കില്ല. യഥാർത്ഥ ഉത്തരം നിങ്ങളെ അത്ഭുതപ്പെടുത്തിയേക്കാം.
ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരത്തിലേക്ക് ആഴത്തിൽ മുങ്ങാൻ, അനലിറ്റിക്സ് ടൂൾ എന്നതുകൊണ്ട് എന്താണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് ആദ്യം നോക്കാം.
അനലിറ്റിക്‌സും ബിസിനസ് ഇൻ്റലിജൻസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളും
വ്യവസായ പ്രമുഖ അനലിസ്റ്റ്, ഗാർട്നർ, അനലിറ്റിക്സ്, ബിസിനസ് ഇൻ്റലിജൻസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ നിർവചിക്കുന്നത് സാങ്കേതികത കുറഞ്ഞ ഉപയോക്താക്കളെ "ഡാറ്റ മോഡൽ ചെയ്യാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനും പങ്കിടാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ഐടി പ്രാപ്‌തമാക്കിയതും ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് (AI) വർദ്ധിപ്പിച്ച കണ്ടെത്തലുകൾ സഹകരിക്കാനും പങ്കിടാനും പ്രാപ്‌തമാക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളാണ്. ABI പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ ബിസിനസ്സ് നിയമങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ ഒരു സെമാൻ്റിക് മോഡൽ സൃഷ്‌ടിക്കാനും പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനും സമ്പുഷ്ടമാക്കാനുമുള്ള കഴിവ് ഓപ്‌ഷണലായി ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. AI-യുടെ സമീപകാല വളർച്ചയോടെ, ആഗ്‌മെൻ്റഡ് അനലിറ്റിക്സ് ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകരെ പരമ്പരാഗത അനലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താക്കളിലേക്കും തീരുമാനമെടുക്കുന്നവരിലേക്കും മാറ്റുന്നുവെന്ന് ഗാർട്ട്നർ തിരിച്ചറിയുന്നു.
Excel-നെ ഒരു അനലിറ്റിക്സ് ടൂളായി കണക്കാക്കണമെങ്കിൽ, അത് ഒരേ കഴിവുകൾ പങ്കിടണം.
| കഴിവ് | എക്സൽ | എബിഐ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ |
|---|---|---|
| സാങ്കേതിക ഉപയോക്താക്കൾ കുറവാണ് | അതെ | അതെ |
| മോഡൽ ഡാറ്റ | അതെ | അതെ |
| ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുക | അതെ | അതെ |
| ഡാറ്റ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക | അതെ | അതെ |
| ഡാറ്റ പങ്കിടുക | ഇല്ല | അതെ |
| ഡാറ്റ നിയന്ത്രിക്കുക | ഇല്ല | അതെ |
| സഹകരിക്കുക | ഇല്ല | അതെ |
| കണ്ടെത്തലുകൾ പങ്കിടുക | അതെ | അതെ |
| കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഐ.ടി | ഇല്ല | അതെ |
| AI വർദ്ധിപ്പിച്ചത് | അതെ | അതെ |
അതിനാൽ, മുൻനിര എബിഐ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്ക് സമാനമായ നിരവധി കഴിവുകൾ എക്‌സലിനുണ്ടെങ്കിലും, ഇതിന് ചില പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നഷ്‌ടമായിരിക്കുന്നു. ഇക്കാരണത്താൽ, ഗാർട്ട്നർ Analytics, BI ടൂളുകളിലെ പ്രധാന കളിക്കാരുടെ പട്ടികയിൽ Excel ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. കൂടാതെ, ഇത് മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് ഇരിക്കുകയും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സ്വന്തം ലൈനപ്പിൽ വ്യത്യസ്തമായി സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പവർ ബിഐ ഗാർട്ട്‌നറുടെ ലൈനപ്പിലാണ്, കൂടാതെ എക്സൽ നഷ്‌ടമായ സവിശേഷതകളുണ്ട്, അതായത്, പങ്കിടാനും സഹകരിക്കാനും ഐടി നിയന്ത്രിക്കാനുമുള്ള കഴിവ്.
Excel-ൻ്റെ പ്രധാന മൂല്യം അതിൻ്റെ തകർച്ചയാണ്
കൗതുകകരമെന്നു പറയട്ടെ, എബിഐ ടൂളുകളുടെ യഥാർത്ഥ മൂല്യവും എക്സൽ ഇത്രയധികം സർവ്വവ്യാപിയായതും ഒന്നുതന്നെയാണ്: ഇത് ഐടി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നില്ല. ഐടി വകുപ്പിൻ്റെ ഇടപെടലില്ലാതെ ഡാറ്റ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനും ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിൽ കൊണ്ടുവരാനുമുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യം ഉപയോക്താക്കൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. എക്സൽ ഇതിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നു. അതേസമയം, ക്രമക്കേടുകൾ വരുത്തി അവരുടെ മേൽനോട്ടത്തിലുള്ള എല്ലാ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകളിലും ഭരണം, സുരക്ഷ, മൊത്തത്തിലുള്ള അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ എന്നിവ പ്രയോഗിക്കുക എന്നത് ഐടി ടീമിൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തവും ദൗത്യവുമാണ്. Excel ഇത് പരാജയപ്പെടുത്തുന്നു.
ഇതാണ് പ്രഹേളിക. ജീവനക്കാർ ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൻ്റെ ഭരണത്തിലും അവർ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്ന ഡാറ്റയിലും സ്ഥാപനം നിയന്ത്രണം നിലനിർത്തേണ്ടത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. എന്ന വെല്ലുവിളിയെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ എഴുതിയിട്ടുണ്ട് മുമ്പ് മൃഗീയ സംവിധാനങ്ങൾ. കോർപ്പറേറ്റ് ഭരണമോ നിയന്ത്രണമോ ഇല്ലാത്ത പ്രോട്ടോ-ഫെറൽ ഐടി സംവിധാനമാണ് Excel. സത്യത്തിൻ്റെ ഏകവും നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നതുമായ പതിപ്പിൻ്റെ പ്രാധാന്യം വ്യക്തമായിരിക്കണം. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഫാമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാവരും അവരവരുടെ ബിസിനസ്സ് നിയമങ്ങളും മാനദണ്ഡങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇത് ഒറ്റത്തവണ ആണെങ്കിൽ അതിനെ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് എന്ന് വിളിക്കാൻ പോലും കഴിയില്ല. സത്യത്തിൻ്റെ ഒരൊറ്റ പതിപ്പില്ല.
സത്യത്തിൻ്റെ ഏകീകൃത പതിപ്പ് ഇല്ലാതെ അത് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഇത് ഓർഗനൈസേഷനെ ബാധ്യതയിലേക്ക് തുറക്കുകയും സാധ്യതയുള്ള ഓഡിറ്റിനെ പ്രതിരോധിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
Excel-ൻ്റെ വില-മൂല്യ അനുപാതം
എക്സലിനെ ഒന്നാം നമ്പർ അനലിറ്റിക്സ് ടൂൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നതിൻ്റെ ഒരു കാരണം അത് വളരെ ചെലവുകുറഞ്ഞതാണെന്നാണ് ഞാൻ ആദ്യം കരുതിയത്. അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ ഞാൻ ജോലി ചെയ്തിട്ടുള്ള എല്ലാ കമ്പനികളും എനിക്ക് Excel ഉൾപ്പെടുന്ന Microsoft Office-നുള്ള ലൈസൻസ് നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് എനിക്ക് പറയാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. അതിനാൽ, എന്നെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഇത് പലപ്പോഴും സൗജന്യമായിരുന്നു. കമ്പനി ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് ലൈസൻസ് നൽകിയില്ലെങ്കിലും, എൻ്റെ സ്വന്തം Microsoft 365 ലൈസൻസ് വാങ്ങാൻ ഞാൻ തീരുമാനിച്ചു. ഇത് സൗജന്യമല്ല, പക്ഷേ വില ഒരു സംഭാവന ഘടകമായിരിക്കണം.
മറ്റ് എബിഐ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളെ അപേക്ഷിച്ച് എക്സൽ വില വളരെ കുറവായിരിക്കണം എന്നതായിരുന്നു എൻ്റെ ആരംഭ സിദ്ധാന്തം. ഞാൻ അത് കുഴിച്ചെടുത്തു, അത് ഞാൻ വിചാരിച്ചതുപോലെ വിലകുറഞ്ഞതല്ലെന്ന് കണ്ടെത്തി. ഗാർട്ട്നർ വിലയിരുത്തുന്ന ചില എബിഐ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ വലിയ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഓരോ സീറ്റിനും ചെലവ് കുറവായിരിക്കാം. ഞാൻ കുറച്ച് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, വ്യത്യസ്ത വലിപ്പത്തിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ വിലയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ താരതമ്യം ചെയ്യാനും റാങ്ക് ചെയ്യാനും എന്നെ സഹായിക്കാൻ ChatGPT-യോട് ആവശ്യപ്പെട്ടു.
വലിപ്പമുള്ള ഒരു സ്ഥാപനത്തിനും ഏറ്റവും ചെലവുകുറഞ്ഞ ഓപ്ഷൻ Excel അല്ല എന്നതാണ് ഞാൻ കണ്ടെത്തിയത്. ഇത് ഒരു ചെലവുമായി വരുന്നു. വ്യക്തമായും, കൃത്യമായ വിലനിർണ്ണയം നേടുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, കൂടാതെ ഒരു പ്രത്യേക വെണ്ടറിലേക്ക് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് പലപ്പോഴും ഗണ്യമായ കിഴിവുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ആപേക്ഷിക റാങ്കിംഗുകൾ സ്ഥിരതയുള്ളതായിരിക്കുമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. എക്സൽ ഘടകമായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് വിലകുറഞ്ഞ ഓപ്ഷനല്ല എന്നതാണ് ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നത്. ആശ്ചര്യം.
ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് ക്ലാസ് എബിഐയുടെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ Excel-ന് നഷ്‌ടമായിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ അനലിറ്റിക് ടൂളുകളുടെ ലോകത്ത് കൂടുതൽ ചെലവ് കുറഞ്ഞ ഇതരമാർഗങ്ങളുണ്ട്. Excel വില-മൂല്യ അനുപാതത്തിൽ വലിയ ഹിറ്റ്.
സഹകരണം
വലിയ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കുള്ളിൽ ഡാറ്റാ അനലിറ്റിക്‌സിനും ബിസിനസ് ഇൻ്റലിജൻസിനും സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ചുള്ള സഹകരണം, തീരുമാനമെടുക്കൽ പ്രക്രിയകൾ, പ്രവർത്തനക്ഷമത, തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണം എന്നിവയെ ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന നേട്ടങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഒരു വ്യക്തിഗത സംഭാവനക്കാരനും ഒരു ദ്വീപല്ലെന്നും ജനക്കൂട്ടത്തിൻ്റെ ജ്ഞാനത്തിന് മികച്ച ഉൾക്കാഴ്ചയും തീരുമാനങ്ങളും നൽകാൻ കഴിയുമെന്നും സഹകരണം തിരിച്ചറിയുന്നു. ഓർഗനൈസേഷനുകൾ സഹകരണത്തെ വളരെയധികം വിലമതിക്കുന്നു, ഫീച്ചർ നൽകാത്ത എക്സൽ പോലുള്ള ടൂളുകളേക്കാൾ പ്രീമിയം അടയ്ക്കാൻ അവർ തയ്യാറാണ്.
ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ സഹകരണം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്ന ടൂളുകൾ നൽകുന്നു:
- മെച്ചപ്പെടുത്തിയ തീരുമാനമെടുക്കൽ
- വർദ്ധിച്ച കാര്യക്ഷമത
- മെച്ചപ്പെട്ട ഡാറ്റ ഗുണനിലവാരവും സ്ഥിരതയും
- സ്കേലബിളിറ്റിയും ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റിയും
- അറിവ് പങ്കിടലും നവീകരണവും
- പണലാഭം
- മെച്ചപ്പെടുത്തിയ സുരക്ഷയും അനുസരണവും
- ഡാറ്റ സമഗ്രത
- ശാക്തീകരിക്കപ്പെട്ട ജീവനക്കാർ
വൻകിട സ്ഥാപനങ്ങൾക്കുള്ളിൽ സഹകരണം നൽകുന്ന ഡാറ്റാ വിശകലനത്തിനും BI-യ്ക്കും സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ മൂല്യം, മെച്ചപ്പെടുത്തിയ തീരുമാനമെടുക്കൽ കഴിവുകൾ, പ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമത, നവീകരണത്തിൻ്റെയും ശാക്തീകരണത്തിൻ്റെയും സംസ്കാരം എന്നിവയുടെ സമന്വയത്തിലാണ്. സഹകരണം നൽകാത്ത ടൂളുകൾ വിവരങ്ങളുടെ ദ്വീപുകളും ഡാറ്റയുടെ സിലോസും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. Excel-ന് ഈ പ്രധാന സവിശേഷത ഇല്ല.
എക്സലിൻ്റെ ബിസിനസ് മൂല്യം കുറയുന്നു
Excel എന്നത് ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കുള്ളിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റ ടൂളായിരിക്കാം, പക്ഷേ എല്ലാ തെറ്റായ കാരണങ്ങളാലും. കൂടാതെ, എൻ്റർപ്രൈസ് അനലിറ്റിക്‌സും ബിഐ ടൂളുകളും കൂടുതൽ താങ്ങാനാവുന്നതും കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ടാസ്‌ക്കുകളിൽ സഹായിക്കുന്നതിന് AI-യെ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതുമായതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ കരുതുന്ന കാരണങ്ങൾ - ഇത് വിലകുറഞ്ഞതും എളുപ്പമുള്ളതുമാണ്.
