यो सस्तो र सजिलो छ। Microsoft Excel स्प्रेडसिट सफ्टवेयर सम्भवतः पहिले नै व्यापार प्रयोगकर्ताको कम्प्युटरमा स्थापित छ। र आज धेरै प्रयोगकर्ताहरू हाई स्कूल वा पहिलेदेखि नै माइक्रोसफ्ट अफिस सफ्टवेयरको सम्पर्कमा आएका छन्। किन एक्सेल अग्रणी एनालिटिक्स उपकरण हो भनेर यो घुँडा-झटका प्रतिक्रिया सही जवाफ नहुन सक्छ। वास्तविक जवाफले तपाईंलाई छक्क पर्न सक्छ।
प्रश्नको उत्तरमा गहिरो डुब्नका लागि, पहिले विश्लेषणात्मक उपकरणको अर्थ के हो भनेर हेरौं।
एनालिटिक्स र व्यापार खुफिया प्लेटफार्महरू
उद्योग-अग्रणी विश्लेषक, गार्टनर, एनालिटिक्स र बिजनेस इन्टेलिजेन्स प्लेटफर्महरूलाई उपकरणको रूपमा परिभाषित गर्दछ जसले कम प्राविधिक प्रयोगकर्ताहरूलाई "डेटा मोडेल, विश्लेषण, अन्वेषण, साझेदारी र व्यवस्थापन गर्न, र IT द्वारा सक्षम र कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) द्वारा बढाइएको निष्कर्षहरू साझेदारी र साझेदारी गर्न सक्षम गर्दछ। ABI प्लेटफर्महरूले वैकल्पिक रूपमा व्यापार नियमहरू सहित सिमान्टिक मोडेल सिर्जना, परिमार्जन, वा समृद्ध गर्ने क्षमता समावेश गर्न सक्छ। AI को भर्खरैको बृद्धिसँगै, गार्टनरले पारम्परिक विश्लेषकबाट लक्षित दर्शकहरूलाई उपभोक्ताहरू र निर्णय-निर्माताहरूतर्फ सार्दै बढेको एनालिटिक्सलाई मान्यता दिन्छ।
एक्सेललाई एनालिटिक्स उपकरण मानिनको लागि, यसले समान क्षमताहरू साझा गर्नुपर्छ।
| क्षमता | एक्सेल | ABI प्लेटफार्महरू |
|---|---|---|
| कम प्राविधिक प्रयोगकर्ताहरू | आवश्यक छ | आवश्यक छ |
| मोडेल डाटा | आवश्यक छ | आवश्यक छ |
| डाटा विश्लेषण गर्नुहोस् | आवश्यक छ | आवश्यक छ |
| डाटा अन्वेषण गर्नुहोस् | आवश्यक छ | आवश्यक छ |
| डाटा साझेदारी गर्नुहोस् | होइन | आवश्यक छ |
| डेटा व्यवस्थापन गर्नुहोस् | होइन | आवश्यक छ |
| सहयोग गर्नुहोस् | होइन | आवश्यक छ |
| निष्कर्ष साझा गर्नुहोस् | आवश्यक छ | आवश्यक छ |
| IT द्वारा व्यवस्थित | होइन | आवश्यक छ |
| AI द्वारा संवर्धित | आवश्यक छ | आवश्यक छ |
त्यसोभए, जबकि एक्सेलसँग एबीआई प्लेटफर्महरू जस्तै धेरै क्षमताहरू छन्, यसले केही मुख्य कार्यहरू हराइरहेको छ। सम्भवतः यसको कारणले गर्दा, गार्टनरले एनालिटिक्स र बीआई उपकरणहरूमा प्रमुख खेलाडीहरूको सूचीमा एक्सेल समावेश गर्दैन। यसबाहेक, यो पनि फरक ठाउँमा बस्छ र माइक्रोसफ्टद्वारा आफ्नै लाइनअपमा फरक स्थानमा राखिएको छ। Power BI गार्टनरको लाइनअपमा छ र यसमा Excel द्वारा हराइरहेको सुविधाहरू छन्, अर्थात्, साझेदारी गर्ने, सहकार्य गर्ने र IT द्वारा व्यवस्थित गर्ने क्षमता।
एक्सेलको मुख्य मान यसको पतन हो
चाखलाग्दो कुरा के छ भने, ABI उपकरणहरूको वास्तविक मूल्य र किन एक्सेल यति सर्वव्यापी छ उस्तै छ: यो IT द्वारा व्यवस्थित गरिएको छैन। प्रयोगकर्ताहरूले डाटा अन्वेषण गर्ने स्वतन्त्रता र IT विभागको हस्तक्षेप बिना आफ्नो डेस्कटपमा ल्याउन मन पराउँछन्। एक्सेल यसमा उत्कृष्ट छ। यस बीचमा, यो IT टोलीको जिम्मेवारी र मिशन हो कि अराजकतामा व्यवस्था ल्याउने र उनीहरूको सुपरिवेक्षण अन्तर्गत सबै सफ्टवेयरहरूमा शासन, सुरक्षा, र समग्र मर्मत लागू गर्ने। एक्सेल यो असफल हुन्छ।
यही हो कुण्ठा । संगठनले आफ्ना कर्मचारीहरूले प्रयोग गर्ने सफ्टवेयर र उनीहरूले पहुँच गर्ने डाटामाथि नियन्त्रण कायम राख्नु आवश्यक छ। हामीले चुनौतीको बारेमा लेखेका छौं पहिले जंगली प्रणाली। एक्सेल कुनै कर्पोरेट प्रशासन वा नियन्त्रण बिनाको प्रोटो-फेरल आईटी प्रणाली हो। सत्यको एकल, राम्रोसँग व्यवस्थित संस्करणको महत्त्व स्पष्ट हुनुपर्छ। स्प्रेडसिट फार्महरूसँग सबैले आफ्नै व्यापार नियम र मापदण्डहरू सिर्जना गर्छन्। यदि यो एक-अफ हो भने यसलाई वास्तवमा मानक भन्न सकिँदैन। सत्यको कुनै एकल संस्करण छैन।
सत्यको एकल सहमत संस्करण बिना यसले निर्णय गर्न गाह्रो बनाउँछ। यसबाहेक, यसले संस्थालाई दायित्वको लागि खोल्छ र सम्भावित लेखापरीक्षणको रक्षा गर्न अझ गाह्रो बनाउँछ।
एक्सेलको मूल्य-मान अनुपात
मैले सुरुमा सोचे कि एक्सेललाई प्रायः नम्बर एक एनालिटिक्स उपकरण भनिने कारणहरू मध्ये एक थियो किनभने यो धेरै सस्तो थियो। मलाई लाग्छ कि म भन्न सक्छु कि शाब्दिक रूपमा मैले काम गरेको हरेक कम्पनीले मलाई Microsoft Office को लागि इजाजतपत्र प्रदान गरेको छ, जसमा Excel समावेश छ। त्यसैले, मेरो लागि, यो अक्सर नि: शुल्क भएको छ। कम्पनीले कर्पोरेट इजाजतपत्र प्रदान नगर्दा पनि, मैले मेरो आफ्नै Microsoft 365 लाइसेन्स किन्न रोजें। यो नि: शुल्क छैन, तर मूल्य एक योगदान कारक हुनु पर्छ।
मेरो सुरुवात परिकल्पना थियो कि एक्सेल अन्य ABI प्लेटफर्महरू भन्दा महत्त्वपूर्ण रूपमा कम महँगो हुनुपर्छ। मैले यसमा खनेँ र पत्ता लगाए कि यो मैले सोचेको जस्तो सस्तो छैन। गार्टनरले मूल्याङ्कन गर्ने केही एबीआई प्लेटफर्महरू वास्तवमा ठूला संस्थाहरूको लागि प्रति सीट कम महँगो हुन सक्छ। मैले केहि सफ्टवेयरहरू चयन गरें र ChatGPT लाई विभिन्न आकारका संस्थाहरूको लागतको सर्तमा तुलना गर्न र श्रेणी निर्धारण गर्न मद्दत गर्न आग्रह गरें।
मैले के फेला पारे कि एक्सेल कुनै पनि आकारको संगठनको लागि कम महँगो विकल्प थिएन। यो एक लागत संग आउँछ। जाहिर छ, सही मूल्य निर्धारण गर्न गाह्रो छ र त्यहाँ प्रायः पर्याप्त छुटहरू एक विशिष्ट विक्रेतामा माइग्रेट गर्न प्रस्ताव गरिन्छ। मलाई लाग्छ, तथापि, सापेक्ष श्रेणीकरण एकरूप हुनेछ। हामीले के याद गर्छौं कि माइक्रोसफ्ट अफिस सुइट जसको एक्सेल कम्पोनेन्ट हो सस्तो विकल्प होइन। आश्चर्य।
एक्सेलले इन्टरप्राइज क्लास ABI को मुख्य कम्पोनेन्टहरू हराइरहेको छ र विश्लेषणात्मक उपकरणहरूको संसारमा अधिक लागत-प्रभावी विकल्पहरू छन्। एक्सेल मूल्य-देखि-मान अनुपातमा ठूलो हिट।
सहयोग
ठूला संगठनहरू भित्र डाटा एनालिटिक्स र व्यापार बुद्धिमत्ताको लागि सफ्टवेयर प्रयोग गरेर सहयोगले फाइदाहरू प्रदान गर्दछ जसले महत्त्वपूर्ण रूपमा निर्णय लिने प्रक्रियाहरू, परिचालन दक्षता, र रणनीतिक योजनालाई बढाउन सक्छ। सहयोगले मान्यता दिन्छ कि कुनै पनि व्यक्तिगत योगदानकर्ता टापु होइन र भीडको बुद्धिले राम्रो अन्तरदृष्टि र निर्णयहरू प्रदान गर्न सक्छ। संगठनहरूले सहयोगलाई यति धेरै मूल्यवान गर्दछ कि तिनीहरू एक्सेल जस्ता उपकरणहरूमा प्रिमियम तिर्न इच्छुक छन् जसले सुविधा प्रदान गर्दैन।
टोलीका सदस्यहरू बीचको सहकार्यलाई बढावा दिने उपकरणहरू प्रदान गर्दछ:
- परिष्कृत निर्णय लिने
- दक्षता बढेको
- सुधारिएको डाटा गुणस्तर र स्थिरता
- स्केलेबिलिटी र लचिलोपन
- ज्ञान साझेदारी र नवीनता
- लागत बचत
- परिष्कृत सुरक्षा र अनुपालन
- डाटा अखण्डता
- अधिकार प्राप्त कर्मचारीहरू
डेटा विश्लेषण र BI को लागि सफ्टवेयर प्रयोग गर्ने मूल्य जसले ठूला संगठनहरू भित्र सहयोग प्रदान गर्दछ, परिष्कृत निर्णय क्षमताहरू, परिचालन क्षमताहरू, र नवीनता र सशक्तिकरणको संस्कृतिको समन्वयमा निहित छ। सहयोग प्रदान नगर्ने उपकरणहरूले सूचनाका टापुहरू र डेटाको साइलोलाई बढावा दिन्छ। एक्सेलमा यो मुख्य विशेषताको अभाव छ।
एक्सेलको व्यापारिक मूल्य घट्दै गएको छ
एक्सेल संगठनहरूमा सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने डाटा उपकरण हुन सक्छ तर सबै गलत कारणहरूका लागि। यसबाहेक, हामीले यसलाई प्रयोग गर्छौं भन्ने कारणहरू - किनभने यो सस्तो र सजिलो छ - कम र कम सत्य हुँदै गइरहेको छ किनभने उद्यम विश्लेषण र BI उपकरणहरू थप किफायती हुँदै गएका छन् र थप जटिल कार्यहरूमा सहयोग गर्न AI लाई एकीकृत गर्दछ।
