Visul unui singur instrument de analiză a murit!

Există o credință persistentă în rândul proprietarilor de afaceri că o întreagă firmă trebuie să opereze cu un singur instrument de business intelligence, fie el Cognos Analytics, Tableau, Power BI, Qlik sau orice altceva. Această convingere a dus la pierderi de miliarde de dolari, pe măsură ce firmele se străduiesc să-și forțeze diferitele departamente să mute software-ul. Lumea afacerilor abia acum se trezește cu o soluție mai bună – combinând mai multe instrumente BI într-un singur spațiu. 

Câte instrumente BI sunt utilizate concomitent?

Dacă ar fi să investigați care sunt cele mai comune și răspândite instrumente BI în toate industriile, răspunsul ar fi aproape sigur nu fii cele mai mari nume din spațiu. Asta din cauza unui fapt central:

Analytics sunt peste tot. 

Sistemele de puncte de vânzare ocupă fiecare spațiu comercial din țară. Orice firmă care are angajați are un software care gestionează salariile. Rapoartele de vânzări sunt aproape universale. Toate acestea constituie exemple de software BI și sunt mult mai omniprezente decât orice instrument relativ sofisticat.

Având în vedere acest lucru, este ușor de observat cum este deja cazul că mai multe instrumente BI sunt utilizate în cadrul unei singure companii în fiecare firmă din lume. 

Deși acest fapt a fost recunoscut de zeci de ani, a fost adesea văzut ca un obstacol care trebuie depășit. Ne punem întrebarea – este aceasta cea mai bună încadrare? 

Mitul

Spre deosebire de credința populară că coexistența mai multor instrumente BI reprezintă un mare obstacol în calea progresului rezultatelor analitice de înaltă calitate, este de fapt cazul că există multe moduri în care utilizarea concomitentă a mai multor instrumente aduce numeroase beneficii serioase. 

Dacă oferiți departamentelor dvs. disparate libertatea de a selecta cel mai bun software pentru nevoile lor, atunci ele pot găsi în mod independent instrumentul mai precis pentru nevoile lor foarte specifice. De exemplu, software-ul care gestionează și procesează cel mai bine statele de plată este puțin probabil un instrument excelent pentru gestionarea cantităților masive de date POS. În timp ce ambele lucruri cad sub umbrela BI, ele sunt sarcini fundamental diferite.

Acesta este un exemplu simplu, dar puteți găsi multe alte cazuri în departamente și industrii. Analiza este o activitate extrem de complexă, iar diferitele tipuri de date necesită diferite tipuri de tratament. Permiteți angajaților dvs. să găsească cea mai potrivită pentru nevoile lor este probabil să aibă ca rezultat un rezultat mai bun, atât din punct de vedere al calității, cât și al eficienței analizei.

Cu alte cuvinte, nu veți găsi niciodată o singură bucată de software care să poată face față tuturor nevoilor idiosincratice, cu mai multe fațete, pe care le are compania dumneavoastră. 

Daca nu s-a spart...

Pentru multe companii, status quo-ul (folosind mai multe platforme analitice diferite) funcționează deja excelent. Încercarea de a-i împinge pe toată lumea către un singur serviciu este o încercare greșită de a eficientiza analiza și de a aduce o eficiență mai mare.

Pentru o analogie, să ne imaginăm o companie care operează într-un birou care are niște ciudatenii nefericite. Planul de etaj este puțin incomod, aparatul de aer condiționat este uneori exagerat de zel și nu există acoperire pentru pietoni între parcare și intrarea în clădire, ceea ce înseamnă că uneori trebuie să mergi în ploaie.

În efortul de a ușura lucrurile pentru toți angajații, conducerea decide să mute spațiile undeva în apropiere. Noul birou este de aceeași dimensiune și nu este mai ieftin. Singurul imbold de mutare este acela de a remedia unele dintre supărările pe care le au angajații, supărări care pot prezenta o pierdere legitimă a productivității.

Această mutare va costa zeci de mii de dolari și săptămâni până la luni de timp, ca să nu mai vorbim de pierderea mai imediată a producției în timpul și imediat după mutare. În plus, noul spațiu aproape sigur va veni cu propriile sale ciudații și supărări care, de-a lungul anilor, vor începe să pară din ce în ce mai enervante, mai ales având în vedere costul mutării. 

Dacă compania tocmai ar fi luat niște măsuri pentru ca vechiul lor spațiu să funcționeze puțin mai bine, atunci toată această pierdere de timp și bani ar fi putut fi evitate. 

Acesta este în esență cazul aici. Diferiți actori din spațiul BI lucrează pentru a îmbunătăți situația actuală, puțin incomodă, în loc să continue să provoace încercări costisitoare și îndoielnic valoroase de a trece la un singur instrument de analiză.