Они дикие, и они свирепствуют!

Ранее я писал о теневых ИТ здесь.  В этой статье мы обсуждаем его распространенность, его опасность и как с ним справиться. Я понятия не имел, что Feral Information Systems (FIS) существует. Дикие кошки, о которых я слышал. На самом деле мы взяли двух диких кошек. Ну, это были котята на улице, на морозе, без явного хозяина. Кто бы их не взял. Мы отвезли их к ветеринару и накормили. Более двух лет спустя они научились некоторым манерам, но остаются в стороне от своих людей.  Одна группа которая изучает эти вещи, оценивает диких кошек как один из 100 худших инвазивных видов в мире.   

Ферал Информационные Системы

Информационные системы Feral также инвазивны, а также настойчивы и устойчивы. определение FIS — это компьютеризированная система, разработанная одним или несколькими сотрудниками для помощи в выполнении их бизнес-процессов. Он часто предназначен для обхода, обхода или обхода обязательных систем предприятия. Согласно тому же источнику, «знания о FIS остаются ограниченными, а теоретические объяснения, предлагаемые для FIS, широко оспариваются». Это непонимание, вероятно, связано с пиратским характером FIS. Пираты не рекламируют.

Тень ИТ

FIS похож на Shadow IT, но отличается от него. В то время как дикая информационная система любая система, которую пользователи создают для замены функций обязательной корпоративной системы, теневые ИТ-системы, как правило, живут рядом с корпоративными системами и копируют ее функциональность. Существует некоторое совпадение с тем, что называется «обходными путями», которые, как правило, являются более неформальными и временными процессами для обработки нестандартных случаев, которые корпоративный стандарт не может адекватно решить. Всех объединяет мотивация, заключающаяся в том, что они были разработаны для устранения реальных или предполагаемых пробелов в системе документации.  

В чем проблема?

Почему любой из них существует в первую очередь? Немного исследователи предполагают, что FIS на самом деле могут быть полезными, поскольку они демонстрируют инновации и помогают определенной группе достичь своих бизнес-целей. Лично я не так уверен. Я думаю, что больше всего способствует распространению FIS, когда организации имеют структурную или культурную нагрузку. Другими словами, в организационной культуре, процессах или технологиях есть что-то, что сжимает воздушный шар. Когда воздушный шар сжимается, воздух создает пузырь в другом месте. То же самое относится и к технологиям и системам данных. Если процессы сложны, если системы не интуитивно понятны, если данные недоступны, рабочие склонны разрабатывать обходные пути. Процессы упрощены. Более простые системы принимаются ad hoc. Данные передаются тайно.

Решение

Возможно, не удастся искоренить пандемию диких информационных систем. Однако важно знать о них и понимать причины, по которым они развиваются. FIS могут указывать на область бизнеса, которая нуждается в улучшении. Если организация решает системные или связанные с процессами проблемы, связанные с трудностями аналитиков в использовании обязательных инструментов и доступе к данным, может быть меньше необходимости искать дикие информационные системы.