Это дешево и легко. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами Microsoft Excel, вероятно, уже установлено на компьютере бизнес-пользователя. И многие пользователи сегодня знакомы с программным обеспечением Microsoft Office еще со школы или даже раньше. Этот рефлекторный ответ на вопрос, почему Excel является ведущим инструментом аналитики, возможно, не является правильным ответом. Реальный ответ может вас удивить.

Чтобы глубже погрузиться в ответ на этот вопрос, давайте сначала посмотрим, что мы подразумеваем под инструментом аналитики.

Платформы аналитики и бизнес-аналитики

Ведущий аналитик отрасли, Gartner, определяет платформы аналитики и бизнес-аналитики как инструменты, которые позволяют менее техническим пользователям «моделировать, анализировать, исследовать, обмениваться данными и управлять ими, а также сотрудничать и обмениваться результатами, используя ИТ и дополненные искусственным интеллектом (ИИ). Платформы ABI могут опционально включать возможность создавать, изменять или обогащать семантическую модель, включая бизнес-правила». В связи с недавним развитием искусственного интеллекта Gartner признает, что расширенная аналитика смещает целевую аудиторию с традиционных аналитиков на потребителей и лиц, принимающих решения.

Чтобы Excel считался инструментом аналитики, он должен обладать теми же возможностями.

Таким образом, хотя Excel обладает многими возможностями, присущими ведущим платформам ABI, в нем отсутствуют некоторые ключевые функции. Вероятно, из-за этого Gartner не включает Excel в список основных игроков на рынке инструментов аналитики и бизнес-аналитики. Более того, он также находится в другом пространстве и по-другому позиционируется Microsoft в своей линейке. Power BI входит в линейку Gartner и обладает функциями, отсутствующими в Excel, а именно: возможностью совместного использования, совместной работы и управления со стороны ИТ-специалистов.

Ключевая ценность Excel — его падение

Интересно, что реальная ценность инструментов ABI и причина такого повсеместного распространения Excel одна и та же: им не управляет ИТ-отдел. Пользователям нравится свобода исследовать данные и переносить их на свои рабочие столы без вмешательства ИТ-отдела. Excel превосходно справляется с этой задачей. Между тем, ответственность и миссия ИТ-команды — навести порядок в хаосе и обеспечить управление, безопасность и общее обслуживание всего программного обеспечения, находящегося под их контролем. Excel не справляется с этой задачей.

Это загадка. Крайне важно, чтобы организация сохраняла контроль над управлением программным обеспечением, которое используют ее сотрудники, и данными, к которым они получают доступ. Мы писали о проблеме дикие системы раньше. Excel — это протодикая ИТ-система без корпоративного управления и контроля. Важность единой, хорошо продуманной версии истины должна быть очевидна. С помощью ферм электронных таблиц каждый создает свои собственные бизнес-правила и стандарты. Его даже нельзя назвать стандартом, если он единичный. Единой версии истины не существует.

Без единой согласованной версии истины трудно принимать решения. Кроме того, это повышает ответственность организации и затрудняет защиту от потенциального аудита.

Соотношение цены и качества Excel

Сначала я думал, что одна из причин, по которой Excel часто называют инструментом аналитики номер один, заключалась в его дешевизне. Думаю, я могу сказать, что буквально каждая компания, в которой я работал, предоставила мне лицензию на Microsoft Office, включая Excel. Так что для меня это часто было бесплатно. Даже когда компания не предоставила корпоративную лицензию, я решил приобрести собственную лицензию Microsoft 365. Это не бесплатно, но цена должна была стать решающим фактором.

Моя исходная гипотеза заключалась в том, что Excel должен быть значительно дешевле, чем другие платформы ABI. Я покопался и обнаружил, что это не так дешево, как я думал. Некоторые из платформ ABI, которые оценивает Gartner, на самом деле могут быть дешевле в расчете на одно рабочее место для крупных организаций. Я выбрал несколько программ и попросил ChatGPT помочь мне сравнить и ранжировать их по стоимости для организаций разного размера.

Я обнаружил, что Excel не является самым дешевым вариантом для организации любого размера. За это приходится платить. Очевидно, что получить точную цену сложно, и часто при переходе к конкретному поставщику предлагаются существенные скидки. Однако я думаю, что относительные рейтинги будут одинаковыми. Мы замечаем, что пакет Microsoft Office, компонентом которого является Excel, — не самый дешевый вариант. Сюрприз.

В Excel отсутствуют ключевые компоненты ABI корпоративного класса, и в мире аналитических инструментов существуют более экономичные альтернативы. Большой удар по соотношению цены и качества Excel.

Сотрудничество

Совместная работа с использованием программного обеспечения для анализа данных и бизнес-аналитики в крупных организациях дает преимущества, которые могут значительно улучшить процессы принятия решений, операционную эффективность и стратегическое планирование. Сотрудничество признает, что ни один отдельный участник не является изолированным, а мудрость толпы может обеспечить лучшее понимание и принятие решений. Организации настолько высоко ценят сотрудничество, что готовы платить больше за такие инструменты, как Excel, которые не предоставляют этой функции.

Инструменты, способствующие сотрудничеству между членами команды, обеспечивают:

• Расширенное принятие решений
• Повышенная эффективность
• Улучшенное качество и согласованность данных
• Масштабируемость и гибкость
• Обмен знаниями и инновации
• Экономия
• Повышенная безопасность и соответствие
• Целостность данных
• Уполномоченные сотрудники

Ценность использования программного обеспечения для анализа данных и бизнес-аналитики, обеспечивающего сотрудничество в крупных организациях, заключается в синергии расширенных возможностей принятия решений, операционной эффективности, а также культуры инноваций и расширения возможностей. Инструменты, не обеспечивающие сотрудничество, создают островки информации и разрозненные хранилища данных. В Excel отсутствует эта ключевая функция.

Ценность Excel для бизнеса снижается

Excel, возможно, является наиболее часто используемым инструментом обработки данных в организациях, но по совершенно неправильным причинам. Кроме того, причины, по которым мы думаем, что используем его — потому что это дешево и просто — становятся все менее и менее верными по мере того, как инструменты корпоративной аналитики и бизнес-аналитики становятся все более доступными и интегрируют искусственный интеллект для помощи в решении более сложных задач.