Razčistite svoje vpoglede
Vodnik za spomladansko čiščenje Analytics
Novo leto se začne s pokom; poročila ob koncu leta so izdelana in natančno preučena, nato pa se vsi prilagodijo doslednemu urniku dela. Ko se dnevi daljšajo in drevesa in rože cvetijo, se misli o spomladanskem čiščenju ukoreninijo. Najzgodnejše omembe spomladanskega čiščenja izhajajo iz judovske tradicije pashe, ko družine iščejo zadnje kose kvašenega kruha, preden se praznik začne ob sončnem zahodu. V naši družini je bila huda konkurenca v iskanju zadnjih drobtinic. Zmagovalec je bil nagrajen s priboljški, denarjem in celo podelitvijo medalj (druga vrsta donosnosti naložbe)! To je zagotovo spremenilo te "službe" v malo družinske zabave. 
BI spomladansko čiščenje naj ne bo le prizadevanje za urejenost zaradi urejenosti. To je vaja za ravnotežje, ki zagotavlja, da ste takoj pripravljeni, hkrati pa ohranjate pogled na horizontu. Spoznajte, katera sredstva so podpirala odločitve skozi leto, in jih izpopolnite za prihodnja potovanja.
Nastavite kulturo odgovornosti Analytics
Tako kot zadnjih kosov kruha ne bi lovili sami, izziv spomladanskega čiščenja vaše analitike ni samotna naloga. Vključuje nakup vseh tistih, ki delujejo znotraj in okoli vašega BI okolja. To je trenutek za vcepljanje kulture analitične odgovornosti, v kateri uporabniki razumejo vrednost svojih BI prizadevanj.
Nastavitev časovnic in orodij
Spomladansko čiščenje celotnega podjetja je velik napor in kot vsak kompleksen projekt zahteva jasne časovne načrte in prava orodja. Investirajte v orodja za upravljanje podatkov, ki omogočajo brezhibno upravljanje in spremljanje vašega repozitorija analitike.
Uveljavite politike upravljanja
Upravljanje se pogosto obravnava kot omejevalni ukrep, vendar v kontekstu poslovne inteligence osvobaja z zagotavljanjem okvira za okolje, kjer imajo sredstva opredeljeno uporabo, jasno lastništvo in aktivno upravljan življenjski cikel.
Popis stanja
Širjenje orodij za samopostrežno analitiko ustvarja množična sredstva z izjemno hitrostjo. Kar je bil nekoč čist nabor poročil in vizualizacij, se je razvilo v zapleteno mrežo nadzornih plošč, aplikacij in poročil. Čeprav morda ne čistite fizičnih območij, "digital prahu,« je nastal nov val nereda. Za ekipe poslovnega obveščanja je čas, da zavihajo rokave za drugačno spomladansko čiščenje – tisto, ki oživi analitiko in pripravi temelje za strateško navigacijo podatkov.
Preglejte nadzorne plošče, analitiko in predmete, ki so temelji, na katerih se sprejemajo vaše poslovne odločitve. Kategorizirajte vsako sredstvo, pri čemer ločite med tem, kaj je še vedno v aktivni uporabi, kaj je strateško in kritično ter kaj je lahko odvečno ali zastarelo. S pravilno kategorizacijo sredstva prenehajo biti naključna in postanejo namenske entitete. Struktura ne omogoča le vaše lastne učinkovitosti, temveč tudi sposobnost vaše ekipe, da izkoristi skupne vpoglede, shranjene v vašem analitičnem arzenalu.
Določanje prednosti tukaj je več kot le predlog; to je taktika preživetja za vašo BI strategijo.
Neprekinjeno vzdrževanje kot praksa
Spomladansko čiščenje naj ne bo dogodek enkrat na leto, ampak praksa stalnega vzdrževanja. Nastavite četrtletne preglede ne le za oceno neznanih ali pozabljenih sredstev, temveč tudi za odražanje dinamične narave vašega podjetja in njegovih potreb.
Odtujitev analitičnih sredstev bi morala biti premišljen, dobro utemeljen proces. Podatki so morda brezčasni, DAR-ji, ki jih uporabljamo za njihovo interpretacijo, pa niso. Redno odstranjevanje nepomembnih je tisto, kar bo ohranilo vaše vpoglede ostre in vaše odločitve prožne.
Merjenje uspeha v racionalizirani učinkovitosti
Pravo merilo uspešnega spomladanskega čiščenja BI ni količina zavrženih sredstev, ampak agilnost, s katero je mogoče na površje priti do ustreznih vpogledov. To je aksiom 'manj je več' v obliki podatkov. Učinkovitost je kralj in dobro organizirano, okrnjeno analitično okolje je njeno kraljestvo.
S pomlajenim analitičnim ekosistemom sebi in svoji ekipi podarjate krajino, ki je plovna, učinkovita in, kar je najpomembneje, pripravljena na vpoglede, ki bodo vodili vaše poslovne cilje. Ne gre samo za tukaj in zdaj – gre za pripravo na prihodnost, en očiščen nabor podatkov naenkrat.
Čisti skrilavec dvigne vaš BI
Spomladansko čiščenje vaše analitike ni samo tehnična naloga; to je izjava o nameri. Označuje vašo zavezanost celovitosti in vrednosti vpogledov, ki bodo vaše podjetje vodili naprej. Podobno kot lahko urejen delovni prostor poveča produktivnost, lahko razčiščeno skladišče analitike poveča kakovost in hitrost vaših strateških odločitev.
To je močan predlog za vodje BI. To je priložnost, da dokažete vodilno vlogo ne le pri upravljanju podatkov, temveč tudi pri cenitvi svoje vloge v organizaciji. Če se ločite od zastarelega in organizirate neprecenljivo, pripravljate prizorišče za uspeh analitike.
Poziv k akciji je nedvoumen. Začnite svoje analitično spomladansko čiščenje danes in s tem boste pripravili teren za leto jasne, pronicljive in vplivne poslovne inteligence. Navsezadnje spomladansko čiščenje vašega digital sredstva ne pomenijo le začetka tradicije; gre za dodajanje vrednosti z resnično donosnostjo naložbe v vaše podjetje.
