Anjeun Siap Audit?
Pangarang: Ki James jeung John Boyer
Lamun anjeun mimiti maca judul artikel ieu, Anjeun meureun shuddered jeung langsung mikir audit finansial Anjeun. Éta meureun pikasieuneun, tapi kumaha upami hal nu minuhan audits?
Naha anjeun siap pikeun ulasan ngeunaan patuh organisasi anjeun kana kontrak sareng syarat pangaturan?
Inok patuh marios kadali internal anjeun, kawijakan kaamanan, kadali aksés pangguna, sareng manajemén résiko. Kasempetan anu luhur anu anjeun gaduh sababaraha jenis kawijakan di tempat, tapi audit patuh patali jeung (contona) Asuransi Kaséhatan Portability and Accountability Act (HIPAA) bakal ngesahkeun yén organisasi anjeun gaduh konsistén maksakeun kabijakan sareng kadali, sanés ngan ukur aya dina buku.
Sifat pasti tina hiji Inok minuhan bakal gumantung kana jenis, tapi mindeng diwangun ku demonstrating yén aksés ka rékaman aman, sarta yén data dina analytics anjeun sarta lingkungan ngalaporkeun diwatesan ka tanaga perlu.
Masalahna
Nyadiakeun bukti adherence alus tur valid tiasa nyeri badag. Pikeun tujuan demonstrative, hayu urang difokuskeun hiji conto husus.
Unggal lingkungan produksi kedah gaduh a digital jalan satapak kertas. Sakuduna dimimitian ku ideation, nuluykeun handap ngaliwatan nguji sarta bug fixing, manggihan jalan na kaliwat resolusi, sarta ditungtungan ku persetujuan ti final, produk réngsé.
Léngkah terakhir éta - persetujuan akhir - mangrupikeun paporit auditors pikeun dipilih. Aranjeunna tiasa naros, "Naha anjeun tiasa nunjukkeun ka kuring kumaha anjeun mastikeun yén sadaya laporan di lingkungan produksi parantos patuh kana prosés anu didokumentasikeun anjeun?"
Anjeun teras kedah nyayogikeun daptar unggal laporan hijrah.
Naha ieu penting
Nyadiakeun auditors informasi diperlukeun tur cukup bisa jadi pikasieuneun, utamana lamun éta prosés manual - komo deui lamun teu rencanana pikeun kasempetan éta.
Penting pikeun henteu ngan ukur netepkeun sareng nuturkeun kabijakan anjeun, tapi ogé ngajaga mékanisme pikeun mastikeun sareng ngabuktikeun patuh kana standar anjeun sorangan.
Saeutikna, anjeun kedah siap nyayogikeun catetan anu tiasa diaudit ngeunaan saha anu ngaksés naon, parobahan naon anu dilakukeun pikeun lingkungan, sadaya laporan anu dilakukeun ku jalma, anu ngadamel laporan, sareng kumaha unggal aset di lingkungan produksi ngalangkungan pamekar sareng panangan QA kalayan leres. .
Strategi
Janten "siap" pikeun Inok tiasa sumping dina sababaraha bentuk anu béda-béda, sababaraha di antarana aya usaha anu langkung luhur sareng langkung gampang ngajagi anjeun tina kasulitan tibatan anu sanés. Ieu rangking sababaraha tapi henteu sadayana dina urutan pilihan anu langkung saé.
Rusuh jeung Mayhem
Ieu mungkin nu, dear, maca musibah, ngaliwatan artikel ieu geus datang ka realisasi yén anjeun woefully unprepared ngabuktikeun anjeun teu ngalakukeun pelanggaran HIPAA dire ka kapuasan auditor publik.
Upami ieu masalahna, meureun telat gumantung kana sabaraha lila status quo haphazard anjeun geus reigned. Anjeun tiasa mendakan diri anjeun dina posisi anu hanjakal pikeun milarian inpormasi anu anjeun tiasa.
Ieu mangrupikeun metode anu dicoba sareng leres anu parantos kabuktian sapanjang sajarah waktos gaduh hasil anu cilaka.
Lamun rencanana nyandak Chances anjeun sarta némbak pikeun strategi ieu, ngan ulah. Diri kahareup anjeun bakal hatur nuhun.
Getih, Késang, jeung Cimata
Sacara tradisional, usaha ngajaga rékaman cermat ngeunaan sagala hal anu lumangsung ngaliwatan grit sareng tenaga kerja. Dina sababaraha folder dina sistem maranéhanana, aya tulisan leungeun (atawa diketik leungeun) spreadsheets jeung dokumén detailing sagalana yén auditor publik bisa kudu nyaho.
Upami anjeun nyobian ngagali diri anjeun tina strategi Chaos and Mayhem, ieu tiasa janten alungan anu pangsaéna pikeun ngamimitian. Tinimbang ngadagoan scramble sarta manggihan sakabeh informasi konci dina gaze dahsyat of auditor publik, digging up sagalana anjeun gaduh na compiling eta dina catetan sahenteuna semi ditarima bisa dipigawé sacara manual bari anjeun boga waktu.
Naha strategi ieu mangrupikeun norma dinten anjeun atanapi cara anjeun ngarencanakeun pikeun ngaleungitkeun kabiasaan anu goréng, kami nyarankeun rencana di handap ieu pikeun anjeun ngamimitian pas anjeun tiasa.
Vérsi Control Software
Ngabogaan kontrol vérsi holistik dina sadaya bagian bisnis anjeun, sanés ngan ukur repos dimana éta dibungkus, ngajantenkeun prosés ieu dina dasarna sorangan. Nalika pangguna ngarobih naon waé, éta bakal sacara otomatis ngarékam saha waé anu ngarobih, iraha waktosna, prosedur naon anu dituturkeun, sadayana salapan yard.
Nalika auditors sumping kana panto anjeun sareng hoyong terang naon anu kajantenan, anjeun ngan ukur tiasa ngarujuk kana sajarah versi internal anjeun. Anjeun teu kedah repot-repot milarian buktina, anjeun henteu kedah miceunan jam-jam dina inpormasi ngarékam spreadsheet - parangkat lunak ngalaksanakeun tugas pikeun anjeun. Anjeun ngan ukur tiasa difokuskeun dimana anu paling penting.
software kontrol Vérsi boga sababaraha kauntungan badag lianna teuing; nyaéta, kamampuhan pikeun gulung deui ka versi saméméhna. Ieu tiasa janten fitur kualitas hirup anu ageung, khususna pikeun program anu sanés gaduh fungsi ieu.
Ngabogaan kamampuan pikeun sacara komprehensif sareng akurat ngagulung deui kana versi anu tepat ogé masihan anjeun simbut kaamanan tina hal-hal sapertos ransomware, dimana ngusap mesin anjeun tiasa janten kabutuhan pikeun ngamimitian usaha deui. Tinimbang kaleungitan sadaya rékaman anjeun atanapi bahkan proyék éta nyalira, anjeun tiasa konsultasi ka kontrol versi, pilih pilihan anu paling anyar, sareng bada boom, anjeun balik deui kana bisnis.
kacindekan
Audits teu kedah janten specters pikasieuneun looming leuwih bisnis Anjeun, ngantosan naksir moméntum naon anjeun boga. Upami anjeun nyandak pancegahan anu leres sareng kéngingkeun parangkat lunak kontrol vérsi anu saé, maka setrés pamariksaan sareng slog panyimpen rékaman tiasa ngaleungit, sapertos cimata dina hujan.
