Оё шумо ба аудит омодаед?
Муаллифон: Ки Ҷеймс ва Ҷон Бойер
Вақте ки шумо бори аввал унвони ин мақоларо хонед, шумо эҳтимол ба ларза омадаед ва дарҳол дар бораи аудити молиявии худ фикр мекардед. Инҳо метавонанд даҳшатнок бошанд, аммо чӣ мешавад комплаенс аудит?
Оё шумо барои баррасии риояи ташкилоти шумо ба талаботи шартномавӣ ва меъёрӣ омодаед?
Аудити мутобиқат назорати дохилии шумо, сиёсатҳои амниятӣ, назорати дастрасии корбарон ва идоракунии хавфҳоро баррасӣ мекунад. Имконияти шумо баланд аст баъзе як навъ сиёсат вуҷуд дорад, аммо аудити мутобиқати марбут ба (масалан) Санади интиқоли суғуртаи саломатӣ ва ҳисоботдиҳӣ (HIPAA) тасдиқ мекунад, ки ташкилоти шумо пайваста ба амал бароварда мешавад сиёсат ва назорат, на танҳо аз он ки онҳо дар китоб ҳастанд.
Хусусияти дақиқи аудити мутобиқат аз намуд вобаста аст, аммо аксар вақт аз нишон додани он иборат аст, ки дастрасӣ ба сабтҳо бехатар аст ва маълумот дар муҳити таҳлилӣ ва ҳисоботдиҳии шумо барои кормандони зарурӣ маҳдуд аст.
Масъала
Пешниҳоди далели хуб ва дурусти риоя метавонад дарди бузург бошад. Барои мақсадҳои намоишӣ, биёед ба як мисоли мушаххас таваҷҷӯҳ кунем.
Ҳар як муҳити истеҳсолӣ бояд дорои як digital пайраҳаи коғазӣ. Он бояд аз андеша оғоз шавад, тавассути санҷиш ва ислоҳи хатогиҳо идома ёбад, роҳи ҳалли худро дарёбад ва бо тасдиқи маҳсулоти ниҳоӣ ва анҷомёфта хотима ёбад.
Ин қадами охирин - тасдиқи ниҳоӣ - дӯстдоштаи аудиторҳо барои интихоб кардан аст. Онҳо метавонанд бипурсанд, ки "метавонед ба ман нишон диҳед, ки чӣ гуна шумо тасдиқ мекунед, ки ҳама гузоришҳо дар муҳити истеҳсолӣ ба раванди ҳуҷҷатгузории шумо мувофиқат кардаанд?"
Пас шумо бояд рӯйхати онҳоро пешниҳод кунед ҳар гузориши муҳоҷират.
Чаро ин муҳим аст
Пешниҳоди маълумоти зарурӣ ва кофӣ ба аудиторон метавонад даҳшатовар бошад, алахусус вақте ки ин як раванди дастӣ аст - ҳатто агар шумо барои ин ҳодиса ба нақша нагирифта бошед.
Муҳим аст, ки на танҳо сиёсатҳои худро муқаррар ва риоя кунед, балки инчунин механизмҳоро барои тасдиқ ва исботи риояи стандартҳои худ нигоҳ доред.
Ҳадди ақал, шумо бояд омода бошед, ки сабти аудитшавандаро дар бораи он, ки кӣ ба чӣ дастрасӣ дошт, ба муҳити атроф чӣ гуна тағирот ворид карда шудааст, ҳама гузоришҳои одамон, ки гузориш додаанд ва чӣ гуна ҳар як дороии муҳити истеҳсолӣ тавассути таҳиягар ва QA ба таври мувофиқ гузаштааст. .
Стратегияҳо
"Омода" будан ба аудит метавонад дар шаклҳои гуногун пайдо шавад, ки баъзеи онҳо саъю кӯшиши бештар доранд ва эҳтимол дорад, ки нисбат ба дигарон шуморо аз мушкилот дур нигоҳ доранд. Дар ин ҷо як рейтинги баъзеҳо, вале на ҳама аз рӯи имконоти торафт беҳтар.
Бетартибӣ ва бесарусомонӣ
Мумкин аст, ки шумо, хонандаи азиз, бадбахт, тавассути ин мақола дарк кардаед, ки шумо омода нестед, то исбот кунед, ки шумо ба қонуншикании шадиди HIPAA роҳ надиҳед, то аудиторро қаноатманд кунад.
Агар ин тавр бошад, вобаста аз он, ки статус-квои тасодуфии шумо то чӣ андоза ҳукмфармост, хеле дер шуда метавонад. Шумо метавонед худро дар ҳолати ногуворе пайдо кунед, ки барои пайдо кардани ҳама гуна маълумоти пораҳои имконпазир мубориза баред.
Ин усули озмудашуда ва ҳақиқӣ аст, ки дар тӯли солномаҳо исбот шудааст, ки натиҷаҳои фалокатовар дорад.
Агар шумо ният доред, ки имкони худро истифода баред ва барои ин стратегия тирандозӣ кунед, ин корро накунед. Худи ояндаи шумо ба шумо ташаккур хоҳад кард.
Хун, Арақ ва Ашк
Одатан, корхонаҳо ҳама чизеро, ки тавассути хок ва меҳнат рух медиҳанд, сабти дақиқ нигоҳ медоштанд. Дар баъзе ҷузвдонҳои системаи онҳо ҷадвалҳо ва ҳуҷҷатҳои дастнавис (ё дастӣ чопшуда) мавҷуданд, ки ҳама чизеро, ки аудитор бояд донад, тафсилот медиҳад.
Агар шумо кӯшиш кунед, ки худро аз стратегияи бесарусомонӣ ва бесарусомонӣ берун кунед, ин метавонад беҳтарин гарави шумо барои оғози кор бошад. Ба ҷои мунтазири шитоб кардан ва ёфтани ҳама маълумоти калидӣ дар зери нигоҳи даҳшатноки аудитор, кофтани ҳама чизеро, ки шумо доред ва дар ҳадди ақалл сабти ним қобили қабул тартиб додан мумкин аст, вақте ки шумо вақт доред, дастӣ анҷом диҳед.
Новобаста аз он ки ин стратегия як меъёри ҳаррӯзаи шумост ё роҳи шумо барои тарк кардани одатҳои бад, тавсия медиҳем, ки нақшаи зеринро барои шумо ҳарчи зудтар оғоз кунед.
Нармафзори назорати версия
Доштани назорати ҳамаҷонибаи версия дар тамоми қисматҳои тиҷорати шумо, на танҳо репо, ки дар он ҷое, ки пешакӣ баста шудааст, ин тамоми равандро аслан худаш идора мекунад. Вақте ки корбарон ба чизе тағирот ворид мекунанд, он ба таври худкор хомӯшона сабт хоҳад кард, ки кӣ тағиротро анҷом медиҳад, дар кадом вақт, кадом тартибот риоя шудааст, тамоми нӯҳ ярд.
Вақте ки аудиторҳо дари шуморо мекӯбанд ва мехоҳанд бидонанд, ки чӣ рӯй додааст, шумо метавонед танҳо ба таърихи версияи дохилии худ муроҷиат кунед. Барои дарёфти далелҳо ба шумо шитоб кардан лозим нест, ба шумо лозим нест, ки дар сабти маълумот дар ҷадвал соатҳо сарф кунед - нармафзор ин корро барои шумо иҷро мекунад. Шумо метавонед танҳо ба он ҷое, ки муҳимтар аст, диққат диҳед.
Нармафзори идоракунии версия низ бартариҳои дигари калон дорад; маҳз, қобилияти бозгашт ба версияҳои қаблӣ. Ин метавонад хусусияти бузурги сифати ҳаёт бошад, махсусан барои барномаҳое, ки дар акси ҳол ин функсияро надоштанд.
Доштани қобилияти ҳамаҷониба ва дақиқ баргардонидан ба версияҳои дақиқ инчунин ба шумо як кампали бехатариро аз чизҳое ба мисли ransomware медиҳад, ки дар он ҷо тоза кардани мошинҳои шумо барои дубора оғоз кардани тиҷорат зарур аст. Ба ҷои гум кардани ҳама сабтҳои худ ё ҳатто худи лоиҳа, шумо метавонед танҳо бо назорати версия машварат кунед, варианти охиринро интихоб кунед ва бада-бом, шумо дубора ба тиҷорат бармегардед.
хулоса
Аудитҳо набояд ҳайратҳои даҳшатоваре бошанд, ки дар болои тиҷорати шумо меоянд ва интизоранд, ки ҳар гуна импулсро, ки шумо доред, нест кунанд. Агар шумо чораҳои эҳтиётӣ андешед ва нармафзори хуби идоракунии версияро ба даст оред, он гоҳ стресси аудит ва шитоби сабти ном ҳам метавонанд аз байн раванд, ба мисли ашк дар борон.
