Bilang isang maliit na negosyo, nakatira sa isang app-based na mundo, ang bilang ng mga application na ginagamit namin ay mabilis na lumago. Madali itong nangyayari sa mga cloud subscription at point solution. Natapos kami sa Hubspot para sa marketing, Zoho para sa mga benta, Kayako para sa suporta, Live chat, WebEx, Blue, Google hangouts, at maraming Excel. Isinasaalang-alang din namin kung dapat ba kaming gumamit ng a Gusto o Zenefits HR software pagdating sa pamamahala ng mga aspeto tulad ng payroll, mga benepisyo, at pagsunod, upang makita lamang kung magiging mas madali ito. Bagaman, hindi pa kami makakagawa ng desisyon sa oras na ito. Lahat ng napakahusay na application bilang bawat platform ay may sariling mga pakinabang o pakinabang; subalit, ang pagsasama ay maaaring maging mahirap at gugugol ng oras.
Sa huling taon na ito, napagtanto natin iyon Zoho ay naidagdag ang karamihan kung hindi lahat ng mga kakayahan na aming umasa sa isang isinamang platform. Dahil kami ay isang customer ng Zoho, nagsimula kaming isang pagsisiyasat upang malaman kung matutugunan ng mga solusyon na ito ang aming mga pangangailangan. Sa panahon ng pagsisiyasat tinanong namin ang aming sarili ng ilang mga katanungan: ang mga tampok bang ibinigay ng Zoho pinakamahusay na lahi?; ano ang mga pakinabang sa aming mga indibidwal na solusyon sa punto; ang solusyon bang ibinigay ng Zoho ay nagbigay sa amin ng sapat na solusyon upang matugunan ang aming mga pangangailangan sa negosyo; ang pagkakaroon ba ng isang isinamang platform na mas kapaki-pakinabang kaysa sa pagkakaroon ng maraming magkakahiwalay na solusyon?
Sino ang mag-aakalang walang kamatayang mga salita ng British punk band na The Clash, "Dapat ba Akong Manatili O Dapat Ba Ako Pumunta"? ay magkakaroon ng labis na kaugnayan para sa akin?
Maraming mga samahan ang nahaharap sa mga katulad na hamon sa kanilang pagpapatupad ng Business Intelligence. Ang mga organisasyong ito ay maaaring dumating sa mundo na ito ng maraming mga tool sa pamamagitan ng alinman sa madiskarteng mga desisyon o mga pangangailangan sa negosyo. Sa katunayan, Gartner Tinantya na ang average na kumpanya ay mayroong 3 hanggang 5 mga tool sa Business Intelligence. Panahon na ba para sa iyong organisasyon na mag-imbestiga kung ang alinman sa mga tool ng Analytics ay nagdagdag ng pag-andar sa isang bagong bersyon na magpapahintulot sa pagsasama-sama?
Habang nai-type ko ito, ang karamihan ng mundo ay inilagay sa isang ipinag-uutos na kanlungan sa lugar. Alam nating lahat na ang mundo ay hindi na babalik sa "normal" muli. At sa paglaon, makakaharap tayo ng isang bagong normal na may iba't ibang mga patakaran sa negosyo. Ang katanungang dapat nating tanungin ay, mayroon bang average na 3-5 mga tool ang iyong kumpanya? At kung gayon, kailangan ba natin ng ganoong a tambal na pantakip ng mga tool ng BI?
Tulad ng aming proyekto sa Zoho, ang unang hakbang ay upang siyasatin at imbentaryo ang iyong mga tool sa analytics at suriin ang mga kakayahan na ibinigay ng alinman sa mga bagong bersyon. Kailangang sagutin ng iyong samahan ang mga katulad na katanungan tulad ng ginawa namin sa panahon ng aming pagpapatupad; ang pagsasama ba ay higit sa ilang mga tampok na ibinigay ng mga indibidwal na solusyon sa point?
Bagaman mahalaga na siyasatin ang teknolohiya ng BI at kung ano ang kasalukuyang itinuturing na estado ng sining, ang paglipat sa isang bagong tool ay isang ganap na magkakaibang laro ng bola at isang proyekto sa loob nito. Tulad ng aming halimbawa ng Zoho One Motio, kailangan ba talaga upang magkaroon ng pinakamahusay na lahi? O ang mga kakayahan sa isang tool ay sapat na mahusay upang magamit at mabawasan ang pagiging kumplikado at kawalan ng pagsasama sa landscape ng BI?
Ginawa namin ang madiskarteng desisyon na huwag siyasatin ang anumang mga bagong platform dahil ang pagpapatupad ng isang bagong platform ay magkakaroon ng napakaraming mga alalahanin tulad ng pagpili ng tool, pagsasanay para sa mga nagpapatupad, pagbili ng mga bagong lisensya, pagpapatupad, at pagsasanay para sa mga end user. Hindi lamang ang lahat ng mga gawaing ito ay tumatagal ng pagkaantala sa iyong negosyo mula sa pagsulong; nagkakahalaga sila ng PERA.
Tingnan natin ang isang halimbawa: Isa kang HR analista na gumagamit ng pag-uulat araw-araw. Ang iyong layunin ay upang magdala ng mas maraming self-service analytics sa iyong koponan ng HR at nagsisimulang simulan ang pagsisiyasat sa iba't ibang mga tool sa BI. Dahil ang impormasyong ginamit sa proseso ng mapagkukunan ng tao ay hindi nagbabago ng madalas, pinapabuti ba ng isang bagong tool sa analytics ang iyong proseso ng pagkuha, mga proseso ng exit, paycheck, pagsasanay, at taunang proseso ng pagsusuri? Ang iyong hangarin ay maaaring dagdagan ang iyong mga proseso sa pamamagitan ng pagbibigay ng bago at pinahusay na mga dashboard o marahil ay nagpapatupad ng ilan sa mga bagong artipisyal na intelihensiya na nilalaman sa ilan sa mga bagong platform. Ang desisyon na ito kung paano dalhin ang mga bagong kakayahang ito sa iyong proseso ay naglalagay sa iyo ng husto sa punto ng pagpapasya kung i-a-upgrade mo ang iyong umiiral na tool ng analytic o magpatupad ng isa pa.
Ano ang kinakailangan upang magpatupad ng isang bagong tool sa BI?
Ang pagpapalit ng mga tool ng BI ay maaaring magbigay sa iyo ng maling impression na ang mga resulta ng iyong negosyo ay biglang magbabago nang mas mahusay, ngunit ang pagmamadali upang baguhin ang mga platform nang walang tamang diskarte sa lugar ay maaaring mag-iwan sa iyo na hindi matagumpay. Ang isang mabilis na paglipat ay maaaring hindi palaging matugunan ang iyong mga inaasahan sa halaga, lalo na kung hindi ka sigurado kung paano ilipat ang data mula sa iyong dating platform at ipatupad ito sa iyong bago.
Ito ba ay mas mura at mas madaling mag-upgrade sa pinakabagong bersyon at palawakin kaysa lumayo? Oo, sa palagay namin ito. Kaya bakit baguhin ang mga platform ng BI kung maaari mong masulit ang iyong kasalukuyang platform sa pamamagitan ng pag-upgrade?
Makipag-ugnayan sa amin upang ibahagi kung ano ang gumana para sa iyo!
