Ito ay Murang at Madali. Ang Microsoft Excel spreadsheet software ay malamang na naka-install na sa computer ng user ng negosyo. At maraming mga gumagamit ngayon ang nalantad sa software ng Microsoft Office mula noong high school o mas maaga pa. Maaaring hindi ang tamang sagot na ito kung bakit ang Excel ang nangungunang analytics tool. Ang totoong sagot ay maaaring ikagulat mo.

Para mas malalim ang sagot sa tanong, tingnan muna natin kung ano ang ibig sabihin ng analytics tool.

Mga Platform ng Analytics at Business Intelligence

Ang nangunguna sa industriya na analyst, Gartner, ay tumutukoy sa Analytics at Business Intelligence Platforms bilang mga tool na nagbibigay-daan sa hindi gaanong teknikal na mga user na “magmodelo, magsuri, mag-explore, magbahagi at mamahala ng data, at mag-collaborate at magbahagi ng mga natuklasan, na pinagana ng IT at pinalaki ng artificial intelligence (AI). Ang mga platform ng ABI ay maaaring opsyonal na isama ang kakayahang lumikha, magbago, o magpayaman ng isang semantic na modelo, kabilang ang mga panuntunan sa negosyo." Sa kamakailang paglago ng AI, kinikilala ni Gartner na ang augmented analytics ay inililipat ang target na audience sa mga consumer at gumagawa ng desisyon mula sa tradisyunal na analyst.

Para maituring ang Excel na isang tool sa analytics, dapat itong magkapareho ng mga kakayahan.

Kaya, habang ang Excel ay may maraming kaparehong kakayahan tulad ng nangungunang mga platform ng ABI, nawawala ang ilang pangunahing pag-andar. Malamang na dahil dito, hindi isinama ni Gartner ang Excel sa listahan ng mga pangunahing manlalaro sa Analytics at BI tool. Higit pa rito, nakaupo rin ito sa ibang espasyo at iba ang posisyon ng Microsoft sa sarili nitong lineup. Ang Power BI ay nasa lineup ng Gartner at may mga feature na nawawala ng Excel, ibig sabihin, ang kakayahang magbahagi, makipagtulungan, at mapamahalaan ng IT.

Ang pangunahing halaga ng Excel ay ang pagbagsak nito

Kapansin-pansin, ang tunay na halaga ng mga tool ng ABI at kung bakit napakarami ng Excel ay pareho: hindi ito pinamamahalaan ng IT. Gusto ng mga user ang kalayaang mag-explore ng data at dalhin ito sa kanilang mga desktop nang walang panghihimasok ng IT Department. Napakahusay ng Excel dito. Samantala, responsibilidad at misyon ng IT team na dalhin ang kaayusan sa kaguluhan at ilapat ang pamamahala, seguridad, at pangkalahatang pagpapanatili sa lahat ng software sa ilalim ng kanilang pangangasiwa. Nabigo ito ng Excel.

Ito ang palaisipan. Kinakailangang panatilihin ng organisasyon ang kontrol sa pamamahala ng software na ginagamit ng mga empleyado nito at ang data na ina-access nila. Nagsulat kami tungkol sa hamon ng mga ligaw na sistema noon. Ang Excel ay ang proto-feral na IT system na walang corporate governance o kontrol. Ang kahalagahan ng isang solong, mahusay na pinamamahalaang bersyon ng katotohanan ay dapat na malinaw. Sa mga spreadsheet farm, lahat ay gumagawa ng sarili nilang mga panuntunan at pamantayan sa negosyo. Hindi man lang talaga matatawag na standard kung one-off lang. Walang iisang bersyon ng katotohanan.

Kung walang isang napagkasunduang bersyon ng katotohanan, nahihirapan itong gumawa ng mga desisyon. Dagdag pa, binubuksan nito ang organisasyon sa pananagutan at ginagawang mas mahirap na ipagtanggol ang isang potensyal na pag-audit.

Ang ratio ng presyo-sa-halaga ng Excel

Naisip ko noong una na ang isa sa mga dahilan kung bakit madalas na tinatawag ang Excel na numero unong tool sa analytics ay dahil ito ay napakamura. Sa tingin ko ay masasabi kong literal na bawat kumpanyang pinagtrabahuan ko ay nagbigay sa akin ng lisensya para sa Microsoft Office, na kinabibilangan ng Excel. Kaya, para sa akin, ito ay madalas na libre. Kahit na hindi nagbigay ng corporate license ang kumpanya, pinili kong bumili ng sarili kong lisensya sa Microsoft 365. Ito ay hindi libre, ngunit ang presyo ay kailangang maging isang kadahilanan na nag-aambag.

Ang aking panimulang hypothesis ay ang Excel ay dapat na mas mura kaysa sa iba pang mga platform ng ABI. Hinukay ko ito at natuklasan na hindi ito kasing mura gaya ng inaakala ko. Ang ilan sa mga platform ng ABI na sinusuri ng Gartner ay maaaring talagang mas mura bawat upuan para sa malalaking organisasyon. Pumili ako ng ilan sa mga software at humiling sa ChatGPT na tulungan akong paghambingin at ranggo ang mga ito sa mga tuntunin ng gastos para sa iba't ibang laki ng mga organisasyon.

Ang nakita ko ay ang Excel ay hindi ang pinakamurang opsyon para sa anumang laki ng organisasyon. Ito ay may kasamang gastos. Malinaw, mahirap makakuha ng eksaktong pagpepresyo at madalas mayroong malalaking diskwento na inaalok upang lumipat sa isang partikular na vendor. Sa tingin ko, gayunpaman, na ang mga kamag-anak na ranggo ay magiging pare-pareho. Ang napansin namin ay ang Microsoft Office Suite kung saan bahagi ang Excel ay hindi ang pinakamurang opsyon. Sorpresa.

Nawawala ang Excel ng mga pangunahing bahagi ng isang enterprise class na ABI at mayroong mas matipid na mga alternatibo sa mundo ng mga tool sa pagsusuri. Malaking hit sa ratio ng presyo-sa-halaga ng Excel.

Pakikipagtulungan

Ang pakikipagtulungan gamit ang software para sa data Analytics at Business Intelligence sa loob ng malalaking organisasyon ay nag-aalok ng mga benepisyo na maaaring makabuluhang mapahusay ang mga proseso ng paggawa ng desisyon, kahusayan sa pagpapatakbo, at madiskarteng pagpaplano. Kinikilala ng pakikipagtulungan na walang indibidwal na nag-aambag ang isang isla at ang karunungan ng mga tao ay maaaring magbigay ng mas mahusay na pananaw at mga desisyon. Pinahahalagahan ng mga organisasyon ang pakikipagtulungan kaya't handa silang magbayad ng premium kaysa sa mga tool tulad ng Excel na hindi nagbibigay ng feature.

Ang mga tool na nagsusulong ng pakikipagtulungan sa mga miyembro ng koponan ay nagbibigay ng:

• Pinahusay na Paggawa ng Desisyon
• Tumaas na kahusayan
• Pinahusay na Kalidad at Pagkakapare-pareho ng Data
• Kakayahang sumukat at kakayahang umangkop
• Pagbabahagi ng Kaalaman at Innovation
• Mga Savings sa Gastos
• Pinahusay na Seguridad at Pagsunod
• Integridad ng datos
• Empowered Employees

Ang halaga ng paggamit ng software para sa pagsusuri ng data at BI na nagbibigay ng pakikipagtulungan sa loob ng malalaking organisasyon ay nakasalalay sa synergy ng pinahusay na mga kakayahan sa paggawa ng desisyon, kahusayan sa pagpapatakbo, at kultura ng pagbabago at pagbibigay-kapangyarihan. Ang mga tool na hindi nagbibigay ng collaboration ay nagpo-promote ng mga isla ng impormasyon at silos ng data. Ang Excel ay kulang sa pangunahing tampok na ito.

Ang halaga ng negosyo ng Excel ay bumababa

Ang Excel ay maaaring ang pinaka ginagamit na tool ng data sa loob ng mga organisasyon ngunit sa lahat ng maling dahilan. Bukod pa rito, ang mga dahilan kung bakit sa tingin namin ay ginagamit namin ito — dahil ito ay mura at madali — ay paunti-unting nagiging totoo dahil nagiging mas abot-kaya ang enterprise analytics at mga tool ng BI at isinasama ang AI upang tumulong sa mas kumplikadong mga gawain.