Ba bước để nâng cấp IBM Cognos thành công
Lời khuyên vô giá cho người điều hành quản lý nâng cấp
Gần đây, chúng tôi nghĩ rằng nhà bếp của chúng tôi cần cập nhật. Đầu tiên chúng tôi thuê một kiến trúc sư để lên kế hoạch. Với một kế hoạch trong tay, chúng tôi đã thảo luận các chi tiết cụ thể: Phạm vi là gì? Chúng tôi thích màu gì? Chúng ta muốn loại thiết bị nào? Tốt, tốt hơn, tốt nhất. Vì đây không phải là công trình xây dựng mới, chúng tôi cần lên kế hoạch cho những trường hợp dự phòng nào? Chúng tôi yêu cầu một ngân sách. Kiến trúc sư/tổng thầu tự tin nói với chúng tôi rằng sẽ ít hơn một triệu đô la. Nỗ lực hài hước của anh ấy đã thất bại.
Nếu công ty của bạn sở hữu IBM Cognos Analytics, sớm muộn gì bạn cũng sẽ nâng cấp. Cũng giống như dự án nhà bếp, dựa trên kinh nghiệm chuyên môn của tôi, tôi có thể nói với bạn rằng việc nâng cấp của bạn sẽ mất ít hơn 10 năm và 100 triệu đô la. Bạn có thể lên mặt trăng với số tiền đó, vì vậy bạn sẽ có thể nâng cấp. Nhưng, điều đó sẽ không buồn cười đâu. Hoặc, hữu ích. Câu hỏi đầu tiên trước khi dự án nâng cấp bắt đầu là “Phạm vi là gì?” Bạn cần biết thời gian sẽ được yêu cầu trước khi bạn có thể ước tính các nguồn lực hoặc ngân sách mà nó sẽ sử dụng.
đăng ký hạng mục thi MotioCI. Bảng điều khiển hàng tồn kho đã được thiết kế để trả lời câu hỏi đó, "Phạm vi công việc là gì?" Trang tổng quan trình bày cho bạn, Người quản lý BI, các chỉ số chính liên quan đến môi trường Cognos của bạn. Chỉ số đầu tiên cung cấp cho bạn ý tưởng về rủi ro ước tính tổng thể của dự án. Số liệu này có tính đến số lượng báo cáo và độ phức tạp. Tổng số báo cáo và người dùng hiển thị ngay cho bạn quy mô của dự án và số lượng người dùng mà dự án sẽ ảnh hưởng.
Các hình ảnh trực quan khác cung cấp cho bạn bức tranh nhanh về các khu vực trong môi trường Cognos của bạn có thể cần thêm nỗ lực: độ phức tạp của báo cáo và các gói CQM so với DQM. Các số liệu này cũng được so sánh với các tổ chức Cognos khác để bạn có thể so sánh tổ chức của mình với các tổ chức khác dựa trên số lượng báo cáo và số lượng người dùng.
Bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh, nhưng bạn bắt đầu từ đâu? Trước khi bạn chạm vào bất cứ điều gì, hãy xem xét làm thế nào bạn có thể giảm phạm vi của dự án. Thuận tiện, có các số liệu trên bảng điều khiển để giúp bạn giải quyết vấn đề đó. Biểu đồ hình tròn hiển thị phần trăm báo cáo không được sử dụng gần đây và báo cáo trùng lặp. Nếu bạn có thể di chuyển các nhóm báo cáo này ra khỏi phạm vi, thì bạn đã cắt giảm đáng kể nỗ lực làm việc tổng thể của mình.
Cỏ dại. Bạn có thể nói, “Tôi có thể thấy rằng một số lượng lớn các báo cáo là trùng lặp, nhưng chúng là gì và ở đâu? Nhấp vào liên kết xem chi tiết để xem danh sách các báo cáo trùng lặp. Tương tự như vậy, có một báo cáo chi tiết cho các báo cáo không chạy gần đây. Với thông tin này trong tay, bạn có thể nói MotioCI để xóa nội dung mà bạn sẽ không di chuyển.
Với kho nội dung Cognos gọn gàng hơn, nhẹ hơn, bạn có thể muốn chạy lại trang tổng quan. Lần này hãy tập trung vào mức độ khó khăn mà nhóm của bạn có thể gặp phải khi nâng cấp. Những thách thức trong việc nâng cấp báo cáo thường liên quan trực tiếp đến độ phức tạp của bản thân các báo cáo. Trực quan hóa Báo cáo theo mức độ phức tạp cho thấy tỷ lệ báo cáo đơn giản, trung bình và phức tạp dựa trên một số yếu tố. Nó cũng cung cấp so sánh cùng một số liệu với các lượt cài đặt Cognos khác.
Yếu Tố Thành Công Số 2. Đi sâu vào, bạn có thể thấy rằng 75% báo cáo của bạn là đơn giản. Việc nâng cấp các báo cáo này nên đơn giản. 3% báo cáo là phức tạp. Những, không quá nhiều. Điều chỉnh ước tính ngân sách và thời gian của bạn cho phù hợp.
Bạn cũng có thể muốn tập trung sự chú ý của mình vào các báo cáo cụ thể có thể cần một số chú ý đặc biệt. Theo truyền thống, đã có nhiều công việc hơn trong việc nâng cấp báo cáo bằng các mục HTML (có thể bằng Java Script), báo cáo bằng truy vấn gốc thay vì tận dụng mô hình hoặc báo cáo cũ đã tạo một số phiên bản Cognos trước đây.
Đừng bỏ qua các báo cáo không có vùng chứa trực quan. Có chuyện gì vậy? Các báo cáo này nằm trong phần "Đơn giản" vì chúng có 0 vùng chứa trực quan, nhưng chúng có thể che giấu những cạm bẫy tiềm ẩn. Đây có thể là những báo cáo chưa hoàn thành, hoặc cũng có thể là những báo cáo không chuẩn cần được “để mắt”. Báo cáo giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng.
Yếu Tố Thành Công Số 3. Tạo một dự án trong MotioCI cho từng loại báo cáo đó. Tạo các trường hợp thử nghiệm. Thiết lập một đường cơ sở. So sánh hiệu suất và giá trị trong từng môi trường. Bạn sẽ thấy ngay những gì không nâng cấp được và hiệu suất đã giảm ở đâu. Sửa những gì cần sửa.
Quản lý tiến độ. Người quản lý dự án của bạn sẽ yêu thích các báo cáo tóm tắt cho biết các báo cáo vẫn còn lỗi. Để quản lý dự án, có một báo cáo tóm tắt biểu đồ tiến độ hàng ngày và ước tính ngày hoàn thành dự án.
Bạn có thể thấy từ biểu đồ tóm tắt này rằng nếu nhóm giữ tốc độ hiện tại, thử nghiệm nâng cấp sẽ hoàn thành vào ngày 18.
Vì vậy, trong ba báo cáo, bạn đã quản lý việc nâng cấp Cognos của mình từ đầu đến cuối.
- Sản phẩm Bảng điều khiển khoảng không quảng cáo là kim chỉ nam giúp bạn a) xác định nội dung, b) giảm phạm vi và c) tập trung vào các khu vực quan trọng để nâng cấp.
- Sản phẩm Nội dung chi tiết báo cáo cung cấp một cái nhìn toàn diện về sự thành công hay thất bại của tất cả các trường hợp thử nghiệm liên quan đến dự án nâng cấp. Bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan nhanh về các lĩnh vực dự án mà bạn cần tập trung vào trong vài ngày tới.
- Sản phẩm Đốt báo cáo dự báo thời gian nhóm của bạn có thể thực hiện các bản sửa lỗi liên quan đến bản nâng cấp.
Những gì có thể tốt hơn? Hiểu rủi ro của bạn trước khi bạn bắt đầu. Làm việc ít hơn bằng cách giảm phạm vi. Làm việc thông minh hơn bằng cách tập trung vào các lĩnh vực quan trọng. Quản lý quy trình một cách thông minh bằng cách nhìn về phía trước và dự đoán ngày kết thúc dự kiến của bạn. Nhìn chung, đó là một công thức thành công để tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho lần nâng cấp Cognos tiếp theo của bạn.
