זענט איר אַודיט-גרייט?
מחברים: קי יעקב און יוחנן בויער
ווען איר ערשטער לייענען דעם טיטל פון דעם אַרטיקל, איר מיסטאָמע שאַדערד און מיד געדאַנק פון דיין פינאַנציעל קאָנטראָלירן. די קען זיין סקערי, אָבער וואָס וועגן העסקעם אַדאַץ?
זענט איר גרייט פֿאַר אַ רעצענזיע פון דיין אָרגאַניזאַציע ס אַדכיר צו קאָנטראַקט און רעגולאַטאָרי רעקווירעמענץ?
א העסקעם קאָנטראָלירן באריכטן דיין ינערלעך קאָנטראָלס, זיכערהייט פּאַלאַסיז, באַניצער אַקסעס קאָנטראָלס און ריזיקירן פאַרוואַלטונג. די גיכער זענען הויך אַז איר האָט עטלעכע מין פון פּאַלאַסיז אין פּלאַץ, אָבער אַ העסקעם קאָנטראָלירן שייַכות צו (למשל) די געזונט פאַרזיכערונג פּאָרטאַביליטי און אַקאַונטאַביליטי אקט (HIPAA) וועט וואַלאַדייט אַז דיין אָרגאַניזאַציע האט קאַנסיסטאַנטלי ענפאָרסט פּאַלאַסיז און קאָנטראָלס, ניט נאָר אַז זיי זענען אויף די ביכער.
די פּינטלעך נאַטור פון אַ העסקעם קאָנטראָלירן וועט אָפענגען אויף דעם טיפּ, אָבער אָפט באשטייט פון דעמאַנסטרייטינג אַז אַקסעס צו רעקאָרדס איז זיכער, און אַז דאַטן אין דיין אַנאַליטיקס און ריפּאָרטינג סוויווע זענען לימיטעד צו נייטיק פּערסאַנעל.
די פּראָבלעם
צושטעלן גוט און גילטיק דערווייַז פון אַדכיראַנס קענען זיין אַ ריזיק ווייטיק. פֿאַר דעמאָנסטראַטיווע צוועקן, לאָמיר פאָקוס אויף איין ספּעציפיש בייַשפּיל.
יעדער פּראָדוקציע סוויווע זאָל האָבן אַ digital פּאַפּיר שטעג. עס זאָל אָנהייבן מיט געדאַנק, פאָרזעצן אַראָפּ דורך טעסטינג און זשוק פיקסיר, געפֿינען זיין וועג פאַרגאַנגענהייט האַכלאָטע און ענדיקן מיט די האַסקאָמע פון די לעצט, געענדיקט פּראָדוקט.
די לעצטע שריט - די לעצט האַסקאָמע - איז אַ באַליבסטע פון אַדאַטערז צו קלייַבן. זיי קען פרעגן, "קענען איר ווייַזן מיר ווי איר באַשטעטיקן אַז אַלע ריפּאָרץ אין די פּראָדוקציע סוויווע האָבן אַדכירד צו דיין דאַקיומענטאַד פּראָצעס?"
דעמאָלט איר דאַרפֿן צו צושטעלן אַ רשימה פון יעדער מייגרייטיד באַריכט.
פארוואס דאָס איז וויכטיק
צושטעלן אַדאַטערז נייטיק און גענוג אינפֿאָרמאַציע קענען זיין דאָנטינג, ספּעציעל ווען עס איז אַ מאַנואַל פּראָצעס - אפילו מער אויב איר האָט נישט פּלאַננעד פֿאַר די געלעגנהייט.
עס איז וויכטיק נישט בלויז צו פאַרלייגן און נאָכגיין דיין פּאַלאַסיז, אָבער אויך האַלטן מעקאַניזאַמז אין פּלאַץ צו וואַלאַדייט און באַווייַזן די אַדכיראַנס צו דיין אייגענע סטאַנדאַרדס.
מינימאַל, איר דאַרפֿן צו זיין צוגעגרייט צו צושטעלן אַ אַדיטאַבאַל רעקאָרד פון וואָס אַקסעסט וואָס, וואָס ענדערונגען זענען געמאכט אין דער סביבה, אַלע ריפּאָרץ וואָס מענטשן האָבן געמאכט, ווער געמאכט די ריפּאָרץ, און ווי יעדער אַסעט אין די פּראָדוקציע סוויווע איז דורכגעגאנגען דורך דעוועלאָפּערס און QA הענט אַפּראָופּרייטלי. .
די סטראַטעגיעס
זייַענדיק "גרייט" פֿאַר אַ קאָנטראָלירן קענען קומען אין קייפל פאַרשידענע פארמען, עטלעכע פון וואָס זענען העכער מי און מער מסתּמא צו האַלטן איר אויס פון קאָנפליקט ווי אנדערע. דאָ ס אַ ראַנגקינג פון עטלעכע אָבער ניט אַלע אין סדר פון ינקריסינגלי בעסער אָפּציעס.
כאַאָס און מייַהעם
עס איז מעגלעך אַז איר, ליב, נעבעך לייענער, דורך דעם אַרטיקל, האָט דערזען אַז איר זענט וויידלי אַנפּריפּערד צו באַווייַזן אַז איר טאָן ניט יבערגעבן שווער HIPAA ווייאַליישאַנז צו די צופֿרידנקייט פון אַן אָדיטאָר.
אויב דאָס איז דער פאַל, עס קען זיין צו שפּעט דיפּענדינג אויף ווי לאַנג דיין כאַפּכאַזערד סטאַטוס קוואָ האט געהערשט. איר קען געפֿינען זיך אין די נעבעך שטעלע פון סקראַמבאַלינג צו געפֿינען קיין סקראַפּס פון אינפֿאָרמאַציע איר קענען.
דאָס איז אַ געפרואווט און אמת אופֿן וואָס איז פּראָווען איבער די אַנאַליז פון צייט צו האָבן דיזאַסטראַס רעזולטאַטן.
אויב איר פּלאַן צו נעמען דיין גיכער און דרייען פֿאַר דעם סטראַטעגיע, פשוט טאָן ניט. דיין צוקונפֿט זיך וועט דאַנקען דיר.
בלוט, שווייס און טרערן
טראַדישאַנאַלי, געשעפטן האָבן געהאלטן מאַטיקיאַלאַס רעקאָרדס פון אַלץ וואָס כאַפּאַנז דורך גריט און אַרבעט. אין עטלעכע טעקע אין זייער סיסטעם, עס זענען כאַנדריטאַן (אָדער האַנט טייפּט) ספּרעדשיץ און דאָקומענטן מיט דיטיילד אַלץ וואָס אַן אָדיטאָר קען דאַרפֿן צו וויסן.
אויב איר 'רע טריינג צו גראָבן זיך פון די טשאַאָס און מייַהעם סטראַטעגיע, דאָס קען זיין דיין בעסטער געוועט צו אָנהייבן. אלא ווי ווארטן צו שטופּן און געפֿינען אַלע די שליסל אינפֿאָרמאַציע אונטער די שרעקלעך אָנקוקן פון אַן אָדיטאָר, דיגינג אַרויף אַלץ איר האָבן און קאַמפּיילינג עס אין אַ בייַ מינדסטער האַלב פּאַסיק רעקאָרד קענען זיין מאַניואַלי בשעת איר האָט צייט.
צי די סטראַטעגיע איז דיין טאָג-צו-טאָג קלאַל אָדער די וועג איר פּלאַן צו ברעכן אויס פון שלעכט געוווינהייטן, מיר רעקאָמענדירן די פאלגענדע פּלאַן פֿאַר איר צו אָנהייבן ווי באַלד ווי איר קענען.
ווערסיע קאָנטראָל ווייכווארג
ווייל האָליסטיק ווערסיע קאָנטראָל איבער אַלע פּאַרץ פון דיין געשעפט, ניט נאָר רעפּאָס ווו עס קומט פּריפּאַקידזשד, מאכט דעם גאנצע פּראָצעס יסענשאַלי שעפּן זיך. ווען יוזערז מאַכן ענדערונגען צו עפּעס, עס וועט אויטאָמאַטיש בישטיקע רעקאָרדירן ווער מאכט די ענדערונג, אין וואָס צייט, וואָס פּראָוסידזשערז זענען נאכגעגאנגען, די גאנצע נייַן יאַרדס.
ווען די אַדאַטערז קומען נאַקינג אויף דיין טיר און ווילן צו וויסן וואָס געטראפן, איר קענען נאָר אָפּשיקן צו דיין ינערלעך ווערסיע געשיכטע. איר וועט ניט דאַרפֿן צו שטופּן צו געפֿינען דערווייַז, איר וועט ניט דאַרפֿן צו וויסט שעה אין אַ ספּרעדשיט רעקאָרדינג אינפֿאָרמאַציע - די ווייכווארג טוט די אַרבעט פֿאַר איר. איר קענען נאָר פאָקוס ווו עס איז מערסט וויכטיק.
ווערסיע קאָנטראָל ווייכווארג האט עטלעכע אנדערע גרויס בענעפיץ אויך; ניימלי, די פיייקייט צו ראָולד צוריק צו פרייַערדיק ווערסיעס. דאָס קען זיין אַ ריזיק פונקציע פון לעבן, ספּעציעל פֿאַר מגילה וואָס אַנדערש האָבן נישט דעם פאַנגקשאַנאַליטי.
די פיייקייט צו צוריקקריגן פולשטענדיק און אַקיעראַטלי צו גענוי ווערסיעס אויך גיט איר אַ זיכערהייט פאַרדעקן פון טינגז ווי ראַנסאָמוואַרע, ווו ווישן דיין מאשינען קען זיין אַ נייטיקייַט צו אָנהייבן לויפן די געשעפט ווידער. אלא ווי צו פאַרלירן אַלע דיין רעקאָרדס אָדער אפילו די פּרויעקט זיך, איר קענט פשוט באַראַטנ די ווערסיע קאָנטראָל, קלייַבן די לעצטע אָפּציע און בום, איר זענט צוריק אין געשעפט.
סאָף
אַודיץ טאָן ניט האָבן צו זיין טעראַפייינג ספּעקטערז לומינג איבער דיין געשעפט, ווארטן צו צעטרעטן וועלכער מאָמענטום איר האָבן. אויב איר נעמען געהעריק פּריקאָשאַנז און קריגן גוט ווערסיע קאָנטראָל ווייכווארג, דער דרוק פון אַ קאָנטראָלירן און די קלאַל פון רעקאָרד בעכעסקעם קענען ביידע פאַרשווינדן, ווי טרערן אין רעגן.
