作为一家生活在基于应用程序的世界中的小型企业，我们使用的应用程序数量迅速增长。 这很容易发生在云订阅和单点解决方案中。 我们最终使用了 Hubspot 进行营销、Zoho 进行销售、Kayako 进行支持、实时聊天、WebEx、Blue、Google 环聊和大量 Excel。 我们也在考虑是否应该使用 Gusto 或 Zenefits HR 在管理工资单、福利和合规性等方面的软件时，只是想看看它是否更容易。 虽然，我们目前还没有做出决定。 所有非常好的应用程序，因为每个平台都有自己的优点或优势； 然而，集成可能既困难又耗时。
在去年的这一年里，我们意识到 百会 已经将我们开始依赖的大部分功能添加到一个集成平台中。 由于我们是 Zoho 客户，因此我们开始了一项调查，以确定这些解决方案是否能满足我们的需求。 在调查过程中，我们问自己几个问题：Zoho 提供的功能是否同类最佳？ 我们的单点解决方案有什么好处？ Zoho 提供的解决方案是否为我们提供了足够的解决方案来满足我们的业务需求； 拥有一个集成平台比拥有许多独立的解决方案更有益吗？
谁会想到英国朋克乐队 The Clash 的不朽名言：“我该留下还是该走”？ 会对我有如此大的意义吗？
许多组织在其商业智能实施方面面临着类似的挑战。 这些组织要么通过战略决策，要么根据业务需求来到这个拥有多种工具的世界。 实际上， Gartner公司 估计每个公司平均拥有 3 到 5 个商业智能工具。 您的组织是否该调查是否有任何分析工具在新版本中添加了允许整合的功能？
当我打字时，世界上的大多数人都被安置在一个强制性的避难所中。 我们都知道世界将永远不会再次恢复“正常”。 最终，我们将面临具有不同业务规则的新常态。 我们应该问的问题是，贵公司是否平均拥有 3-5 个工具？ 如果是这样，我们真的需要这样一个 拼布被子 BI 工具？
与我们的 Zoho 项目一样，第一步是调查和清点任何新版本提供的分析工具和审查功能。 您的组织必须回答与我们在实施过程中所做的类似的问题； 集成是否超过了单个点解决方案提供的某些功能？
尽管研究 BI 技术和当前被认为是最先进的技术很重要，但迁移到新工具本身就是一个完全不同的球赛和项目。 就像我们的 Zoho One 示例一样 Motio，真的需要拥有最好的品种吗？ 或者，一种工具中的功能是否足以使用并降低 BI 环境中的复杂性和缺乏集成？
我们做出了不调查任何新平台的战略决定，因为实施新平台会带来无数问题，例如工具选择、实施者培训、购买新许可证、实施和最终用户培训。 所有这些任务不仅需要时间拖延您的业务向前发展； 他们花钱。
让我们看一个例子：您是一名每天使用报告的 HR 分析师。 您的目标是为您的 HR 团队带来更多自助式分析，并且您开始研究不同的 BI 工具。 由于人力资源流程中使用的信息不会经常更改，新的分析工具是否会改进您的招聘流程、离职流程、薪水、培训和年度审查流程？ 您的愿望可能是通过提供新的和改进的仪表板或实施一些新平台中包含的一些新人工智能来增强您的流程。 如何将这些新功能引入您的流程的决定使您直接处于是升级现有分析工具还是实施其他分析工具的决策点。
实施新的 BI 工具需要什么？
更改 BI 工具可能会给您一种错误的印象，即您的业务结果会突然变得更好，但在没有适当策略的情况下急于更改平台可能会让您失败。 快速迁移可能并不总能满足您对价值的期望，尤其是当您不确定如何从以前的平台移动数据并将其实施到新平台时。
升级到最新版本并扩展是否比搬家更便宜、更容易？ 是的，我们是这样认为的。 那么，当您可以通过升级充分利用当前平台时，为什么要更改 BI 平台呢？
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