它既便宜又简单。 Microsoft Excel 电子表格软件可能已安装在企业用户的计算机上。如今，许多用户从高中甚至更早的时候就开始接触 Microsoft Office 软件。 对于为什么 Excel 是领先的分析工具，这种下意识的回答可能不是正确的答案。 真正的答案可能会让你大吃一惊。

为了更深入地探讨这个问题的答案，我们首先来看看分析工具是什么意思。

分析和商业智能平台

业界领先的分析师， Gartner公司，将分析和商业智能平台定义为工具，使技术水平较低的用户能够“建模、分析、探索、共享和管理数据，以及协作和共享结果，由 IT 支持并由人工智能 (AI) 增强。 ABI 平台可以选择包含创建、修改或丰富语义模型（包括业务规则）的能力。”随着人工智能近期的发展，Gartner 认识到增强分析正在将目标受众从传统分析师转向消费者和决策者。

Excel 要想被视为一种分析工具，它应该具有相同的功能。

因此，虽然 Excel 具有许多与领先的 ABI 平台相同的功能，但它缺少一些关键功能。可能正因为如此，Gartner 并未将 Excel 纳入分析和 BI 工具的主要参与者列表中。此外，它也位于不同的空间，并且微软在自己的产品阵容中的定位也不同。 Power BI 属于 Gartner 的产品阵容，具有 Excel 所缺少的功能，即共享、协作以及由 IT 管理的能力。

Excel 的关键价值在于它的衰落

有趣的是，ABI 工具的真正价值与 Excel 如此普遍的原因是相同的：它不由 IT 管理。用户喜欢自由地探索数据并将其带到桌面上，而无需 IT 部门的干预。 Excel 在这方面表现出色。同时，IT团队的责任和使命是拨乱反正，并对他们监管下的所有软件进行治理、安全和整体维护。 Excel 失败了。

这就是难题。组织必须保持对其员工使用的软件及其访问的数据的治理控制。我们已经写过有关挑战的文章 之前的野性系统。 Excel 是原始的 IT 系统，没有公司治理或控制。单一、管理良好的真相版本的重要性应该是显而易见的。通过电子表格农场，每个人都可以创建自己的业务规则和标准。如果它是一次性的，它甚至不能被称为真正的标准。事实没有单一版本。

如果没有一个一致同意的事实版本，就很难做出决定。此外，它使组织承担责任，并使潜在审计的辩护变得更加困难。

Excel 的性价比

我最初认为 Excel 经常被称为第一分析工具的原因之一是因为它非常便宜。我想我可以说，几乎我工作过的每家公司都为我提供了 Microsoft Office 的许可证，其中包括 Excel。所以，对我来说，它通常是免费的。即使公司没有提供企业许可证，我也选择购买自己的 Microsoft 365 许可证。它不是免费的，但价格必须是一个影响因素。

我最初的假设是 Excel 一定比其他 ABI 平台便宜得多。我仔细研究了一下，发现它并没有我想象的那么便宜。对于大型组织来说，Gartner 评估的一些 ABI 平台实际上每个席位的成本可能更低。我选择了一些软件，并要求 ChatGPT 帮助我根据不同规模组织的成本对它们进行比较和排名。

我发现 Excel 对于任何规模的组织来说都不是最便宜的选择。它是有代价的。显然，很难获得准确的定价，并且通常会为迁移到特定供应商提供大幅折扣。不过，我确实认为相对排名将会保持一致。我们注意到，包含 Excel 的 Microsoft Office 套件并不是最便宜的选择。惊喜。

Excel 缺少企业级 ABI 的关键组件，并且分析工具领域有更具成本效益的替代方案。 Excel 的性价比受到很大影响。

合作

在大型组织内使用数据分析和商业智能软件进行协作所带来的好处可以显着增强决策流程、运营效率和战略规划。协作认识到没有任何个人贡献者是一座孤岛，群体的智慧可以提供更好的见解和决策。组织非常重视协作，以至于他们愿意为不提供该功能的 Excel 等工具支付额外费用。

促进团队成员之间协作的工具提供：

• 增强决策能力
• 提高效率
• 提高数据质量和一致性
• 可扩展性和灵活性
• 知识共享与创新
• 节约成本
• 增强的安全性和合规性
• 数据的完整性
• 赋予员工权力

使用数据分析和商业智能软件在大型组织内提供协作的价值在于增强的决策能力、运营效率以及创新和赋权文化的协同作用。不提供协作的工具会导致信息孤岛和数据孤岛。 Excel 缺乏这个关键功能。

Excel 的商业价值正在下降

Excel 可能是组织内最常用的数据工具，但出于各种错误的原因。此外，随着企业分析和商业智能工具变得更加经济实惠，并集成人工智能来协助完成更复杂的任务，我们认为使用它的原因——因为它便宜且简单——变得越来越不真实。