分析資產管理®️
企業在分析方面投入巨資，從軟體許可證和平台到硬體、人員和數據。 過程並不容易，成本也很高。 資料分佈在多個位置、具有多種格式，且有品質問題。 安全是關鍵，資料需要受到保護。
結果是值得的：儀表板、分析和報告 (DAR) 在採用後提供了巨大的價值，但隨著時間的推移，關鍵方面會發生變化。 組織擁有創建和維護這些資產的流程，但沒有應用金融和其他資產常見的資產管理關鍵原則。 分析團隊可以從管理分析資產中獲益良多。
黃金標準
分析資產管理
資產管理的關鍵面向推動更好的分析
分析資產管理提供了管理資產投資報酬率以及如何處理資產壽命的決策的深入見解。 以下是需要考慮的六個關鍵領域：
增值
報告和儀表板旨在為利害關係人提供有價值的見解。 然而，隨著時間的推移，資產的價值會改變。
當一家公司在某個地區開設第一家商店時，有很多因素需要了解——該地區的其他商店、客流量模式、產品定價、銷售什麼產品等。一旦商店運營了一段時間，具體情況並不那麼重要，可以採用標準報告。 客製化的分析資產變得無關緊要，不再為商店經理增加價值。
生命週期
承認資產過渡經歷不同的階段可以在每個階段做出有效的管理決策。 隨著新的可視化的發布，這些資訊會導致 broad 使用和採用。
回想一下大流行的開始。 新冠疫情儀表板很快就被整合起來並發布給企業，顯示相關資訊：病毒如何傳播、人口統計對業務的影響和風險等。在當時，它是相關的並達到了其目的。 隨著疫情過去，特定於新冠肺炎的資訊已過時，報告已納入常規人力資源報告中。
故障與模式
並非所有報表和儀表板都會出現相同的問題； 一些報告可能會滯後，定義可能會發生變化，或者數據的準確性和相關性可能會下降。 了解這些變化有助於更好地預測風險。
行銷部門在其行銷活動中使用多個報告——通常透過行銷工具提供的標準分析資產。 財務部門擁有從 Excel 轉換為 BI 工具的非常複雜的報告，同時合併了不同的合併規則。 行銷報告的失敗模式與財務報告不同。 因此，需要對它們進行不同的管理。
又到了公司每月業務回顧的時間了。 行銷部門繼續報告每個銷售人員獲得的銷售線索。 不幸的是，一半的團隊已經離開了組織，數據無法準確載入。 雖然這給行銷團隊帶來不便，但對業務並沒有傷害。 然而，一家擁有 1000 多名承包商的人力資源諮詢公司的財務報告失敗，其中包含有關疾病、費用、工時等的關鍵而複雜的計算，這會產生重大影響，需要採取不同的管理方式。
可能性
資產的複雜性影響其遇到問題的可能性。
企業最不想看到的就是報告或應用程式在關鍵時刻失敗。 如果您知道報告很複雜並且有很多依賴性，那麼IT變更導致失敗的可能性就很高。 這意味著應該考慮變更請求。 依賴圖變得很重要。 如果它是一份簡單的銷售報告，按客戶記錄銷售人員的註釋，那麼所做的任何更改都不會對該報告產生相同的影響，即使它失敗了。 BI 操作應在變更期間以不同的方式處理這些報表。
後果
資產故障的影響各不相同，對企業的影響可能很小，也可能很嚴重。
不同的行業有不同的監管要求需要滿足。 如果年終結帳報告中銷售或行銷部門使用的列標籤錯誤，則影響可能很小；另一方面，如果醫療保健或財務報告不符合 HIPPA 或 SOX 合規性的要求報告稱，該公司及其高管可能面臨嚴厲處罰和聲譽損害。 另一個例子是外部共享的報告。 在更新報告規範期間，錯誤地應用了低階安全性，導致人們存取個人資訊。
總擁有成本
隨著 BI 領域的發展，組織必須考慮累積分析資產的底線。
您擁有的資產越多，您的企業成本就越大。 保留冗餘資產（即雲端或伺服器容量）會產生硬成本。 累積相同視覺化的多個版本不僅佔用空間，而且 BI 供應商正在轉向容量定價。 如果你有更多的儀表板、應用程式和報告，公司現在會支付更多費用。 早些時候，我們談到了依賴關係。 保留冗餘資產會增加依賴項的數量，從而增加複雜性。 這帶有價格標籤。
Motio“
整體分析
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- 了解物件、報表和儀表板的複雜性和用法
- 提供對策略或關鍵資產的洞察
- 降低 BI 專案的風險
- 確定專案範圍的起點
已確定的設計和維護挑戰
- 發現可能阻礙分析資產性能的潛在設計或維護挑戰
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