野性信息系統

by 2022 年 6 月 6 日商業智能/分析0評論

他們是狂野的,他們是猖獗的!

 

我之前寫過關於影子 IT 的文章 並點選這裡。  在那篇文章中,我們討論了它的普遍性, 它的危險以及如何管理它。 野性信息系統 我不知道野性信息系統(FIS)是一回事。 我聽說過的野貓。 我們實際上收留了兩隻野貓。 好吧,它們是在寒冷的戶外小貓,沒有明顯的主人。 誰不會收留它們。我們帶它們去看獸醫並餵牠們。 兩年多後,他們學會了一些禮儀,但對人類卻保持冷漠。  一組 研究這些東西的人將野貓列為世界上 100 種最嚴重的入侵物種之一。   

  

野性信息系統

 

野性信息系統也是侵入性的,並且具有持久性和彈性。 這 定義 FIS 是由一名或多名員工開發的計算機化系統,用於協助執行其業務流程。 它通常旨在規避、變通或繞過企業強制系統。 根據同一消息來源,“對 FIS 的了解仍然有限,為 FIS 提供的理論解釋存在廣泛爭議。” 這種缺乏理解可能是由於 FIS 的海盜性質。 海盜不做廣告。

 

影子IT

 

FIS 與 Shadow IT 相似但又不同。 而一個 野生信息系統 是用戶創建的任何系統以替換強制企業系統的功能,影子 IT 系統往往與企業系統並存並複制其功能。 與所謂的“變通辦法”有一些重疊,這些變通辦法往往是更非正式和臨時的流程,用於處理企業標準未能充分解決的非標準案例。 所有人都分享了他們為解決記錄系統中實際或感知的差距而開發的動機。  

 

為什麼會出現問題?

 

為什麼這些首先存在? 一些 研究人員 表明 FIS 實際上可能是一件好事,因為它展示了創新並幫助某個群體實現其業務目標。 就個人而言,我不太確定。 我認為最能促進 FIS 擴散的是組織存在結構或文化壓力。 換句話說,組織文化、流程或技術中有某種東西在擠壓氣球。 當氣球被擠壓時,空氣會在其他地方產生氣泡。 技術和數據系統也是如此。 如果流程很複雜,如果系統不直觀,如果數據無法訪問,那麼工作人員往往會制定變通辦法。 流程被簡化。 更簡單的系統是臨時採用的。 數據是秘密共享的。

 

解決方案

 

根除野蠻信息系統的流行可能是不可能的。 然而,重要的是要了解它們並了解它們發展的原因。 FIS 可能表明需要改進的業務領域。 如果組織解決了分析師在使用強制工具和訪問數據方面的困難的系統性或流程相關問題,那麼尋找野蠻信息系統的需求可能會減少。