它既便宜又簡單。 Microsoft Excel 電子表格軟體可能已安裝在企業使用者的電腦上。如今，許多使用者從高中甚至更早的時候就開始接觸 Microsoft Office 軟體。 對於為什麼 Excel 是領先的分析工具，這種下意識的答案可能不是正確的答案。 真正的答案可能會讓你大吃一驚。

為了更深入探討這個問題的答案，我們先來看看分析工具是什麼意思。

分析和商業智慧平台

業界領先的分析師， Gartner公司，將分析和商業智慧平台定義為工具，使技術水平較低的用戶能夠「建模、分析、探索、共享和管理數據，以及協作和共享結果，由 IT 支援並由人工智慧 (AI) 增強。 ABI 平台可以選擇包含創建、修改或豐富語義模型（包括業務規則）的能力。隨著人工智慧近期的發展，Gartner 認識到增強分析正在將目標受眾從傳統分析師轉向消費者和決策者。

Excel 要想被視為一種分析工具，它應該要有相同的功能。

因此，雖然 Excel 具有許多與領先的 ABI 平台相同的功能，但它缺少一些關鍵功能。可能也因為如此，Gartner 並未將 Excel 納入分析和 BI 工具的主要參與者清單中。此外，它也位於不同的空間，微軟在自己的產品陣容中的定位也不同。 Power BI 屬於 Gartner 的產品陣容，具有 Excel 所缺少的功能，即共享、協作以及由 IT 管理的能力。

Excel 的關鍵價值在於它的衰退

有趣的是，ABI 工具的真正價值與 Excel 如此普遍的原因是相同的：它不是由 IT 管理。使用者喜歡自由地探索數據並將其帶到桌面上，而無需 IT 部門的干預。 Excel 在這方面表現優異。同時，IT團隊的責任和使命是撥亂反正，並對他們監管下的所有軟體進行治理、安全和整體維護。 Excel 失敗了。

這就是難題。組織必須保持對其員工使用的軟體及其存取的資料的治理控制。我們已經寫過有關挑戰的文章 之前的野性系統。 Excel 是原始的 IT 系統，沒有公司治理或控制。單一、管理良好的真相版本的重要性應該是顯而易見的。透過電子表格農場，每個人都可以創建自己的業務規則和標準。如果它是一次性的，它甚至不能被稱為真正的標準。事實沒有單一版本。

如果沒有一個一致同意的事實版本，就很難做出決定。此外，它使組織承擔責任，並使潛在審計的辯護變得更加困難。

Excel 的性價比

我最初認為 Excel 經常被稱為第一分析工具的原因之一是因為它非常便宜。我想我可以說，幾乎我工作過的每家公司都為我提供了 Microsoft Office 的許可證，其中包括 Excel。所以，對我來說，它通常是免費的。即使公司沒有提供企業許可證，我也選擇購買自己的 Microsoft 365 授權。它不是免費的，但價格必須是一個影響因素。

我最初的假設是 Excel 一定比其他 ABI 平台便宜得多。我仔細研究了一下，發現它並沒有我想像的那麼便宜。對於大型組織來說，Gartner 評估的一些 ABI 平台實際上每個席位的成本可能會更低。我選擇了一些軟體，並要求 ChatGPT 幫助我根據不同規模組織的成本對它們進行比較和排名。

我發現 Excel 對於任何規模的組織來說都不是最便宜的選擇。它是有代價的。顯然，很難獲得準確的定價，並且通常會為遷移到特定供應商提供大幅折扣。不過，我確實認為相對排名將會保持一致。我們注意到，包含 Excel 的 Microsoft Office 套件並不是最便宜的選擇。驚喜。

Excel 缺少企業級 ABI 的關鍵元件，且分析工具領域有更具成本效益的替代方案。 Excel 的性價比受到很大影響。

外部協作

在大型組織內使用數據分析和商業智慧軟體進行協作所帶來的好處可以顯著增強決策流程、營運效率和策略規劃。協作認識到沒有任何個人貢獻者是一座孤島，群體的智慧可以提供更好的見解和決策。組織非常重視協作，以至於他們願意為不提供該功能的 Excel 等工具支付額外費用。

促進團隊成員之間協作的工具提供：

• 增強決策能力
• 提高效率
• 提高數據品質和一致性
• 可擴展性和靈活性
• 知識共享與創新
• 節約成本
• 增強的安全性和合規性
• 數據的完整性
• 賦予員工權力

使用數據分析和商業智慧軟體在大型組織內提供協作的價值在於增強的決策能力、營運效率以及創新和賦權文化的協同作用。不提供協作的工具會導致資訊孤島和資料孤島。 Excel 缺乏這個關鍵功能。

Excel 的商業價值正在下降

Excel 可能是組織內最常使用的資料工具，但出於各種錯誤的原因。此外，隨著企業分析和商業智慧工具變得更加經濟實惠，並整合人工智慧來協助完成更複雜的任務，我們認為使用它的原因——因為它便宜且簡單——變得越來越不真實。