مات حلم أداة التحليل المنفردة!
هناك اعتقاد راسخ بين أصحاب الأعمال بأن الشركة بأكملها بحاجة إلى العمل باستخدام أداة ذكاء أعمال واحدة ، سواء كانت Cognos Analytics أو Tableau أو Power BI أو Qlik أو أي شيء آخر. أدى هذا الاعتقاد إلى خسارة مليارات الدولارات حيث تتدافع الشركات لإجبار أقسامها المختلفة على نقل البرامج. يستيقظ عالم الأعمال الآن للتو على حل أفضل - يجمع بين أدوات ذكاء الأعمال المتعددة في مكان واحد.
كم عدد أدوات ذكاء الأعمال قيد الاستخدام المتزامن؟
إذا كنت ستستكشف ما هي أدوات ذكاء الأعمال الأكثر شيوعًا وانتشارًا في جميع الصناعات ، فستكون الإجابة بالتأكيد ليس أن تكون أكبر الأسماء في الفضاء. هذا بسبب حقيقة مركزية واحدة:
التحليلات في كل مكان.
تشغل أنظمة نقاط البيع كل مساحة بيع بالتجزئة في الدولة. أي شركة لديها موظفين لديها بعض البرامج التي تدير كشوف المرتبات. تقارير المبيعات شبه عالمية. كل هذه الأمثلة تشكل أمثلة على برمجيات ذكاء الأعمال ، وهي موجودة في كل مكان أكثر بكثير من أي أداة معقدة نسبيًا.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، من السهل معرفة كيف يتم بالفعل استخدام أدوات ذكاء الأعمال المتعددة داخل شركة واحدة في كل شركة في العالم.
بينما تم الاعتراف بهذه الحقيقة لعقود من الزمن ، غالبًا ما يُنظر إليها على أنها عقبة يجب التغلب عليها. نطرح السؤال - هل هذا هو أفضل إطار؟
أسطورة
خلافًا للاعتقاد الشائع بأن تواجد أدوات ذكاء الأعمال المتعددة يشكل عقبة كبيرة أمام تقدم المخرجات التحليلية عالية الجودة ، فإن الحالة في الواقع هي أن هناك العديد من الطرق التي يُسمح فيها للأدوات المتعددة بالاستخدام المتزامن والتي تأتي بفوائد جدية عديدة.
إذا أعطيت أقسامك المختلفة الحرية في اختيار أفضل البرامج لاحتياجاتهم ، فيمكنهم عندئذٍ استخدام الأداة الأكثر دقة لتلبية احتياجاتهم الخاصة بشكل مستقل. على سبيل المثال ، من غير المحتمل أن يكون البرنامج الذي يدير كشوف المرتبات ويعالجها بشكل أفضل أداة رائعة لإدارة كميات كبيرة من بيانات نقاط البيع. في حين أن هذين الأمرين يقعان تحت مظلة ذكاء الأعمال ، إلا أنهما مهمتان مختلفتان تمامًا.
هذا مثال بسيط ، ولكن يمكنك العثور على العديد من الحالات الأخرى عبر الإدارات والصناعات. التحليلات مهمة معقدة للغاية ، وتتطلب أنواع مختلفة من البيانات أنواعًا مختلفة من المعالجة. من المرجح أن يؤدي السماح لموظفيك بالعثور على الأنسب لاحتياجاتهم إلى نتيجة أفضل ، سواء من حيث الجودة أو الكفاءة في التحليل.
بعبارة أخرى ، لن تجد أبدًا برنامجًا واحدًا يمكنه التعامل مع جميع الاحتياجات الخاصة والمتعددة الأوجه التي تمتلكها شركتك.
إذا لم ينكسر ...
بالنسبة للعديد من الشركات ، فإن الوضع الراهن (باستخدام العديد من المنصات التحليلية المختلفة) يعمل بشكل جيد بالفعل. محاولة دفع الجميع إلى خدمة واحدة هي محاولة مضللة لتبسيط التحليلات وتحقيق قدر أكبر من الكفاءة.
للقياس ، دعنا نتخيل شركة تعمل في مكتب به بعض المراوغات المؤسفة. مخطط الأرضية محرج قليلاً ، ومكيف الهواء أحيانًا مفرط الحماس ، ولا يوجد غطاء للمشاة بين موقف السيارات ومدخل المبنى ، مما يعني أنه في بعض الأحيان يتعين عليك المشي تحت المطر.
في محاولة لتسهيل الأمور على جميع الموظفين ، قررت القيادة نقل المساحات إلى مكان قريب. المكتب الجديد بنفس الحجم وليس أرخص. الدافع الوحيد للتحرك هو معالجة بعض مضايقات الموظفين ، والمضايقات التي قد تشكل استنزافًا مشروعًا للإنتاجية.
ستكلف هذه الخطوة عشرات الآلاف من الدولارات وأسابيع إلى شهور من الوقت ، ناهيك عن الخسارة الفورية في الإنتاج أثناء الانتقال وبعده مباشرة. بالإضافة إلى ذلك ، من شبه المؤكد أن المساحة الجديدة ستأتي مع المراوغات والمضايقات الخاصة بها والتي ستبدو على مر السنين مزعجة أكثر فأكثر ، لا سيما بالنظر إلى تكلفة الانتقال.
إذا كانت الشركة قد استخدمت للتو بعض الإجراءات لجعل مساحتها القديمة تعمل بشكل أفضل قليلاً ، فقد كان من الممكن تجنب كل هذا الوقت الضائع والمال.
هذا هو الحال هنا بشكل أساسي. يعمل العديد من الجهات الفاعلة في مجال ذكاء الأعمال على تحسين الوضع الحالي المحرج قليلاً ، بدلاً من الاستمرار في إحداث محاولات مكلفة ومثيرة للتساؤل للانتقال إلى أداة تحليلية واحدة.