San o jedinstvenom analitičkom alatu je mrtav!

by Juli 20, 2022BI/Analitika0 komentari

San o jedinstvenom analitičkom alatu je mrtav!

 

Među vlasnicima preduzeća postoji uporno uvjerenje da cijela firma treba da radi na jednom alatu za poslovnu inteligenciju, bilo da je to Cognos Analytics, Tableau, Power BI, Qlik ili bilo šta drugo. Ovo uvjerenje rezultiralo je milijardama dolara izgubljenim jer se firme bore da natjeraju svoja različita odjeljenja da premjeste softver. Poslovni svijet se upravo budi s boljim rješenjem – kombiniranjem više BI alata u jedan prostor. 

 

Koliko BI alata se koristi istovremeno?

 

Ako biste istražili koji su najčešći i najrašireniji BI alati u svim industrijama, odgovor bi gotovo sigurno ne biti najveća imena u svemiru. To je zbog jedne centralne činjenice:

 

Analitika je svuda. 

 

Sistemi prodajnih mjesta zauzimaju svaki maloprodajni prostor u zemlji. Svaka firma koja ima zaposlene ima softver koji upravlja platnim spiskom. Izvještaji o prodaji su gotovo univerzalni. Sve ovo predstavlja primjere BI softvera i daleko je sveprisutniji od bilo kojeg relativno sofisticiranog alata.

 

Imajući ovo na umu, lako je vidjeti kako se već koristi više BI alata u jednoj kompaniji u svakoj firmi na svijetu. 

 

Iako je ova činjenica prepoznata decenijama, često se smatra preprekom koju treba savladati. Postavljamo pitanje – da li je ovo najbolje kadriranje? 

 

The Myth

 

Suprotno popularnom uvjerenju da koegzistencija više BI alata predstavlja veliku prepreku napretku visokokvalitetnog analitičkog rezultata, u stvari postoji mnogo načina na koje je dozvoljena istovremena upotreba više alata sa brojnim ozbiljnim prednostima. 

Ako svojim različitim odjelima date slobodu da odaberu najbolji softver za svoje potrebe, onda oni mogu samostalno koristiti precizniji alat za svoje vrlo specifične potrebe. Na primjer, softver koji najbolje upravlja i obrađuje platne liste je malo vjerovatno odličan alat za upravljanje velikim količinama POS podataka. Iako obje ove stvari spadaju pod kišobran BI, to su fundamentalno različiti zadaci.

 

 

Ovo je jednostavan primjer, ali možete pronaći mnoge druge slučajeve u različitim odjelima i industrijama. Analitika je veoma složen poduhvat, a različite vrste podataka zahtijevaju različite vrste tretmana. Omogućavanje vašim zaposlenima da pronađu ono što najbolje odgovara njihovim potrebama vjerovatno će rezultirati boljim ishodom, kako u smislu kvaliteta tako i efikasnosti analize.

 

Drugim riječima, nikada nećete pronaći niti jedan komad softvera koji može podnijeti sve idiosinkratične, višestruke potrebe vaše kompanije. 

 

Ako nije pokvaren…

 

Za mnoga preduzeća, status quo (koristeći više različitih analitičkih platformi) već odlično funkcionira. Pokušaj gurnuti sve na jednu uslugu je pogrešan pokušaj da se pojednostavi analitika i donese veća efikasnost.

 

Za analogiju, zamislimo kompaniju koja radi u kancelariji koja ima neke nesretne nedostatke. Tlocrt je malo nezgodan, klima je ponekad preterana, a između parkinga i ulaza u zgradu nema pješačkog pokrivača, što znači da ponekad morate hodati po kiši.

 

U nastojanju da olakša posao svim zaposlenima, rukovodstvo odlučuje da preseli prostore negdje u blizini. Nova kancelarija je iste veličine, a nije ni jeftinija. Jedini poticaj za kretanje je otklanjanje nekih smetnji koje zaposleni imaju, smetnji koje mogu predstavljati legitiman odliv produktivnosti.

 

Ovaj potez će koštati desetine hiljada dolara i nekoliko sedmica do mjeseci, a da ne spominjemo neposredniji gubitak proizvodnje tokom i neposredno nakon selidbe. Osim toga, novi prostor će gotovo sigurno imati svoje neobične karakteristike i neugodnosti koje će s godinama početi izgledati sve dosadnije, posebno s obzirom na cijenu preseljenja. 

 

Da je kompanija samo poduzela neke mjere kako bi njihov stari prostor malo bolje funkcionisao, onda se svo ovo izgubljeno vrijeme i novac mogao izbjeći. 

 

To je u suštini slučaj ovde. Različiti akteri u BI prostoru rade na poboljšanju trenutne, pomalo neugodne situacije, umjesto da nastavljaju sa nanošenjem skupih i upitno vrijednih pokušaja da pređu na jedan jedini analitički alat.