VTCT és una empresa intensiva de dades de Qlik

Vocational Training Charitable Trust (VTCT) és una organització especialitzada en adjudicació que ofereix qualificacions professionals i tècniques en diversos sectors de serveis. Els seus objectius són l'avanç de l'educació, la investigació i la difusió pública del coneixement. I les dades es desborden a VTCT.

Des del 2015, han passat de 3 a més de 18 fonts diferents que ara creen el seu ecosistema de dades. Això permet que les dades
s’utilitzarà en context i proporciona informació profunda que dóna lloc a accions. Aquest mateix any és quan Sean Bruton, Qlik Luminary 2018-2019 i Business Intelligence Architect de VTCT, va descobrir i implementar Qlik Sense.

Massa temps dedicat a l’administració

Amb Qlik Sense, Sean va ser capaç de reduir el nombre d’aplicacions aproximadament un 80%, alhora que va expandir simultàniament la varietat de dades a tot el món. Això va permetre explicar una història més rica a través de les dades. Les aplicacions són accessibles mitjançant taulers dinàmics que ofereixen als empleats de tota l’organització un accés ràpid i senzill a les dades que necessiten.

Com Qlik Sense va permetre a Sean crear aplicacions molt més ràpidament, va buscar una manera de fer un seguiment ràpid de tots els canvis. Qualsevol canvi en un punt de dades d'una aplicació Qlik Sense pot tenir un efecte corrent a tota l'organització; no hi ha marge per a l’error. Inicialment, Sean es basava en un enfocament de control de versions "casolà", que consistia en crear còpies de cada versió d'una aplicació de manera local per poder restaurar una versió anterior si es trobava un error. Això implicava mantenir cada versió i anomenar-les "V1, V2, V3, etc."

Si es cometés un error, l'equip de BI hauria de buscar l'última versió correcta i copiar manualment la informació a l'entorn Qlik en directe. Això pot ser força tediós i pot trigar des d’hores a dies. Hi ha el risc addicional que es pugui perdre qualsevol informació nova que s'hagi afegit a l'última versió si hagués de tornar a una versió anterior. Aquest procés va requerir una minuciosa atenció als detalls sobre l’entrada de dades i la seqüència de comandaments. La reelaboració i l’entrada de dades s’allunyen molt de temps de l’anàlisi i de l’acció.

Treballar de manera més eficient a Qlik

El 2018, Sean va descobrir un producte anomenat Soterre. Soterre, una solució de Motio, Inc., elimina les tasques d'administració que requereixen temps i feixugues a Qlik Sense. Ara Sean l’utilitza diàriament en el seu paper a VTCT.

Soterre s'executa com una aplicació independent a l'entorn Qlik Sense i ofereix una visibilitat completa de les addicions / supressions, canvis, etc. "No és només un tòpic. El temps és preciós i hi ha una quantitat fixa. Estic fent el disseny, el desenvolupament i l’anàlisi. Si dedico massa temps a construir una aplicació, tindré menys temps per educar i potenciar els altres mitjançant l’anàlisi i les projeccions dels seus resultats ”.

La capacitat de control de versions a Soterre va canviar la manera de treballar del VTCT a Qlik Sense:

  • Taxa de producció millorada de les aplicacions Qlik
  • Contingut similar reduït per a un entorn més net
  • S'ha creat una "xarxa de seguretat" perquè pugueu revertir el contingut anterior o suprimit

"Soterre elimina l'estrès i l'ansietat de seguir els canvis. M’ofereix tranquil·litat ”. Ara se centra en com un possible canvi pot potenciar els grups d'interès, millorar la qualitat de les dades o fins i tot accelerar els processos en lloc de preocupar-se que fer el canvi pugui causar un possible error i costar hores de temps. Ara, l’equip de BI no ha de ponderar el risc de canvis creatius, sinó que pot fer modificacions que ajudin a anticipar les tendències i a mantenir-se per davant de les dades.

Més enllà de l’ús diari, SoterreLa versió de Control ajuda VTCT al seu compliment. Les qualificacions que produeix VTCT estan regulades per organismes governamentals. El control de versions ofereix una pista d’auditoria clara i completa que pot entendre qualsevol part externa.

“La meva feina és fer parlar les dades i donar poder als meus companys de feina a través d’aquests coneixements sobre les dades. Per culpa de Soterre, Ja no em limiten les tasques administratives i la creació de còpies de seguretat no programades. Això em permet centrar-me en com puc empoderar la gent cada dia. I no s’hi pot posar cap preu ”.

Descarregueu el cas pràctic