Jako malá firma žijící ve světě založeném na aplikacích počet aplikací, které používáme, rychle rostl. To se snadno stává u cloudových předplatných a bodových řešení. Skončili jsme s Hubspot pro marketing, Zoho pro prodej, Kayako pro podporu, Live chat, WebEx, Blue, Google hangouts a spousta Excelu. Také zvažujeme, zda bychom měli použít a Gusto nebo Zenefits HR software, pokud jde o správu aspektů, jako je mzda, výhody a dodržování předpisů, jen abychom zjistili, zda to bude ještě jednodušší. I když se v tuto chvíli ještě musíme rozhodnout. Všechny velmi dobré aplikace, protože každá platforma má své vlastní výhody nebo výhody; integrace však může být obtížná a časově náročná.
Během loňského roku jsme si to uvědomili Zoho přidal většinu, ne -li všechny schopnosti, na které jsme se začali spoléhat, do jedné integrované platformy. Jelikož jsme byli zákazníkem Zoho, zahájili jsme šetření, abychom zjistili, zda tato řešení splňují naše potřeby. Během vyšetřování jsme si položili několik otázek: byly funkce poskytované Zoho nejlepší z plemene ?; jaké byly výhody našich individuálních bodových řešení; poskytlo nám řešení poskytnuté Zoho adekvátní řešení pro splnění našich obchodních potřeb; bylo mít jednu integrovanou platformu výhodnější než mnoho samostatných řešení?
Kdo by si pomyslel nesmrtelná slova britské punkové kapely The Clash: „Měl bych zůstat nebo mám jít“? bude pro mě mít takový význam?
Mnoho organizací čelí podobným výzvám se svými implementacemi Business Intelligence. Tyto organizace buď dorazily do tohoto světa více nástrojů buď strategickými rozhodnutími, nebo obchodními potřebami. Ve skutečnosti, Gartner odhaduje, že průměrná společnost má 3 až 5 nástrojů Business Intelligence. Je na čase, aby vaše organizace prozkoumala, zda některý z nástrojů Analytics přidal funkce v nové verzi, která by umožnila konsolidaci?
Když to píšu, většina světa byla umístěna do povinného úkrytu na místě. Všichni víme, že svět se už nikdy nevrátí do „normálu“. A nakonec budeme čelit novému normálu s různými obchodními pravidly. Otázkou, kterou bychom si měli položit, je, má vaše společnost takový průměr 3–5 nástrojů? A pokud ano, opravdu takové potřebujeme patchworková deka nástrojů BI?
Stejně jako u našeho projektu Zoho je úplně prvním krokem prozkoumání a inventarizace vašich analytických nástrojů a kontrola možností poskytovaných kteroukoli z nových verzí. Vaše organizace by musela odpovídat na podobné otázky jako my během naší implementace; převažuje integrace nad některými funkcemi poskytovanými jednotlivými bodovými řešeními?
Ačkoli je důležité prozkoumat technologii BI a to, co je v současné době považováno za nejmodernější, přechod na nový nástroj je zcela odlišná míčová hra a projekt sám o sobě. Jako náš příklad Zoho One pro Motio"Je opravdu nutné mít to nejlepší z plemene?" Nebo jsou možnosti v jednom nástroji dostatečně dobré na to, aby používaly a snižovaly složitost a nedostatečnou integraci v prostředí BI?
Učinili jsme strategické rozhodnutí nezkoumat žádné nové platformy, protože zavedení nové platformy by přineslo nespočet starostí, jako je výběr nástrojů, školení pro implementátory, nákup nových licencí, implementace a školení pro koncové uživatele. Nejen, že všechny tyto úkoly zpomalí postup vaší firmy; stojí PENÍZE.
Podívejme se na příklad: Jste HR analytik, který používá reporting denně. Vaším cílem je přinést do svého týmu HR více samoobslužných analýz a začnete zkoumat různé nástroje BI. Vzhledem k tomu, že se informace používané v procesu lidských zdrojů často nemění, zlepšuje nový analytický nástroj proces přijímání zaměstnanců, odchodové procesy, výplaty, školení a každoroční proces kontroly? Touhou může být rozšířit vaše procesy poskytováním nových a vylepšených dashboardů nebo implementací některé z nových umělých inteligencí obsažených v některých nových platformách. Toto rozhodnutí, jak přenést tyto nové funkce do vašeho procesu, vás přímo umístí do rozhodovacího bodu, zda upgradovat stávající analytický nástroj nebo implementovat jiný.
Co je potřeba k implementaci nového nástroje BI?
Změna nástrojů BI může ve vás vyvolat mylný dojem, že se vaše obchodní výsledky náhle změní k lepšímu, ale spěchat na změnu platforem bez vhodné strategie vás může nechat neúspěšnými. Rychlá migrace nemusí vždy splnit vaše očekávání hodnoty, zvláště když si nejste jisti, jak přesunout data z předchozí platformy a implementovat je do nové.
Je levnější a snazší upgradovat na nejnovější verzi a rozšířit, než se odstěhovat? Ano, myslíme si to. Proč tedy měnit platformy BI, když můžete ze své aktuální platformy vytěžit maximum upgradem?
Kontakt podělit se o to, co pro vás fungovalo!
