Nad on metsikud ja vohavad!

Varem kirjutasin vari IT-st siin.  Selles artiklis käsitleme selle levimust, selle oht ja kuidas sellega toime tulla. Mul polnud aimugi, et metsloomade infosüsteemid (FIS) on asi. Metsikud kassid, kellest olin kuulnud. Võtsime tegelikult vastu kaks metsikut kassi. Noh, nad olid kassipojad õues külma käes, ilma nähtava omanikuta. Kes neid sisse ei võtaks. Viisime loomaarsti juurde ja andsime süüa. Üle kahe aasta hiljem on nad õppinud kombeid, kuid jäävad oma inimestest eemale.  Üks rühm Neid asju uurides on metsikud kassid maailma 100 halvima invasiivse liigi hulka.   

Metsikute infosüsteemid

Metsikute infosüsteemid on samuti invasiivsed, samuti püsivad ja vastupidavad. The määratlus FIS on arvutisüsteem, mille on välja töötanud üks või mitu töötajat, et aidata nende äriprotsesse täita. See on sageli ette nähtud ettevõtte volitatud süsteemidest möödahiilimiseks, nende lahendamiseks või möödahiilimiseks. Sama allika kohaselt on teadmised FISide kohta piiratud ja FISide kohta pakutavad teoreetilised selgitused on laialdaselt vaidlustatud. See arusaamatus on ilmselt tingitud FISide piraadilaadsest olemusest. Piraadid ei reklaami.

Varjutage seda

FIS sarnaneb Shadow IT-ga, kuid erineb sellest. Kusjuures a metsik infosüsteem on mis tahes süsteem, mille kasutajad loovad, et asendada volitatud Enterprise Systemi funktsioone, kipuvad vari-IT-süsteemid elama kõrvuti ettevõtte süsteemidega ja kopeerima selle funktsioone. Mõningane kattuvus on nn „üleminekutega“, mis on pigem mitteametlikud ja ajutised protsessid, et käsitleda mittestandardseid juhtumeid, mida ettevõtte standard ei suuda piisavalt käsitleda. Kõik jagavad motivatsiooni, et need on välja töötatud tõeliste või tajutavate lünkade kõrvaldamiseks registrisüsteemis.  

Miks on probleem?

Miks ükski neist üldse olemas on? Mõned Teadlased viitavad sellele, et FIS-id võivad tegelikult olla head, kuna need demonstreerivad innovatsiooni ja aitavad teatud rühmal oma ärieesmärke saavutada. Isiklikult ma nii kindel ei ole. Ma arvan, et FISide levikule aitab kõige rohkem kaasa see, kui organisatsioonidel on struktuurne või kultuuriline pinge. Teisisõnu, organisatsioonikultuuris, protsessides või tehnoloogias on midagi, mis õhupalli pigistab. Kui õhupalli pigistada, tekitab õhk mujale mulli. Sama lugu on tehnoloogia ja andmesüsteemidega. Kui protsessid on keerulised, kui süsteemid ei ole intuitiivsed, kui andmed on kättesaamatud, kipuvad töötajad töötama välja lahendusi. Protsessid on lihtsustatud. Lihtsamad süsteemid võetakse kasutusele ad hoc. Andmeid jagatakse varjatult.

Lahendus

Metsikute infosüsteemide pandeemiat ei pruugi olla võimalik välja juurida. Siiski on oluline neid teadvustada ja mõista nende arengu põhjuseid. FIS-id võivad viidata ärivaldkonnale, mida tuleb parandada. Kui organisatsioon tegeleb süsteemsete või protsessidega seotud probleemidega, mis on seotud analüütikute raskustega volitatud tööriistade kasutamisel ja andmetele juurdepääsul, võib tekkida vähem vajadusi metsikute infosüsteemide otsimiseks.