See on odav ja lihtne. Tõenäoliselt on Microsoft Exceli tabelitarkvara ärikasutaja arvutisse juba installitud. Ja paljud kasutajad on tänapäeval Microsoft Office'i tarkvaraga kokku puutunud juba keskkoolist või isegi varem. See põlvili vastus küsimusele, miks Excel on juhtiv analüüsitööriist, ei pruugi olla õige vastus. Tõeline vastus võib teid üllatada.

Küsimuse vastusesse sügavamale sukeldumiseks vaatame esmalt, mida mõtleme analüüsitööriista all.

Analüütika ja äriteabe platvormid

Valdkonna juhtiv analüütik, Gartnerdefineerib Analyticsi ja äriteabe platvormid tööriistadena, mis võimaldavad vähem tehnilistel kasutajatel „modelleerida, analüüsida, uurida, jagada ja hallata andmeid ning teha koostööd ja jagada leide, mida võimaldab IT ja mida täiendab tehisintellekt (AI). ABI platvormid võivad valikuliselt sisaldada semantilist mudelit, sealhulgas ärireegleid, luua, muuta või rikastada. AI hiljutise kasvuga tunnistab Gartner, et täiustatud analüütika muudab sihtrühma traditsioonilistest analüütikutest tarbijatele ja otsustajatele.

Et Excelit saaks pidada analüüsitööriistaks, peaks sellel olema samad võimalused.

Ehkki Excelil on palju samu võimalusi, mis juhtivatel ABI-platvormidel, puuduvad sellel mõned põhifunktsioonid. Tõenäoliselt seetõttu ei lisa Gartner Excelit Analyticsi ja BI tööriistade peamiste tegijate loendisse. Lisaks asub see ka erinevas ruumis ja Microsoft paigutab selle oma valikusse erinevalt. Power BI kuulub Gartneri valikusse ja sellel on Excelis puuduvad funktsioonid, nimelt võimalus jagada, teha koostööd ja olla IT poolt hallatud.

Exceli põhiväärtus on selle allakäik

Huvitaval kombel on ABI-tööriistade tegelik väärtus ja see, miks Excel on nii üldlevinud, sama: seda ei halda IT. Kasutajatele meeldib vabadus uurida andmeid ja tuua need oma töölauale ilma IT-osakonna sekkumiseta. Excel on selles osas suurepärane. Samal ajal on IT-meeskonna kohustus ja missioon kaosesse korda seada ning kogu nende järelevalve all olevale tarkvarale juhtimist, turvalisust ja üldist hooldust rakendada. Excel ei suuda seda teha.

See on mõistatus. On hädavajalik, et organisatsioon säilitaks kontrolli töötajate kasutatava tarkvara ja andmete üle, millele nad juurde pääsevad. Oleme kirjutanud väljakutsest metsikud süsteemid enne. Excel on proto-metsik IT-süsteem, millel puudub ettevõtte juhtimine ega kontroll. Tõe ühe ja hästi juhitud versiooni tähtsus peaks olema ilmne. Tabelifarmide abil loob igaüks oma ärireeglid ja standardid. Seda ei saa isegi päris standardiks nimetada, kui see on ühekordne. Tõest pole ühest versiooni.

Ilma ühegi kokkulepitud tõeversioonita muudab otsuste tegemise raskeks. Lisaks avab see organisatsiooni vastutusele ja raskendab võimaliku auditi kaitsmist.

Exceli hinna ja väärtuse suhe

Alguses arvasin, et üks põhjusi, miks Excelit sageli analüütikatööriistaks number üks kutsuti, oli see, et see oli nii odav. Arvan, et võin öelda, et sõna otseses mõttes on iga ettevõte, kus olen töötanud, andnud mulle Microsoft Office'i litsentsi, mis sisaldab ka Excelit. Nii et minu jaoks on see sageli olnud tasuta. Isegi kui ettevõte ei andnud ettevõtte litsentsi, otsustasin osta oma Microsoft 365 litsentsi. See ei ole tasuta, kuid hind pidi mõjutama.

Minu lähtehüpotees oli, et Excel peab olema oluliselt odavam kui teised ABI platvormid. Süvenesin sellesse ja avastasin, et see polegi nii odav, kui arvasin. Mõned Gartneri hinnangul olevad ABI-platvormid võivad tegelikult olla suurte organisatsioonide jaoks odavamad. Valisin välja mõned tarkvarad ja palusin ChatGPT-l aidata mul neid erineva suurusega organisatsioonide kulude alusel võrrelda ja järjestada.

Ma leidsin, et Excel ei olnud ühegi suurusega organisatsiooni jaoks kõige odavam valik. Sellega kaasneb kulu. Ilmselgelt on raske saada täpset hinda ja sageli pakutakse konkreetsele müüjale üleminekuks olulisi allahindlusi. Arvan siiski, et suhteline paremusjärjestus on ühtlane. Märkame, et Microsoft Office Suite, mille komponent Excel on, ei ole kõige odavam valik. Üllatus.

Excelis puuduvad ettevõtteklassi ABI põhikomponendid ja analüütiliste tööriistade maailmas on kuluefektiivsemaid alternatiive. Suur hitt Exceli hinna ja väärtuse suhtele.

Koostöö

Andmeanalüüsi ja äriteabe tarkvaraga koostöö suurtes organisatsioonides pakub eeliseid, mis võivad oluliselt parandada otsustusprotsesse, tegevuse tõhusust ja strateegilist planeerimist. Koostöös tunnistatakse, et ükski üksikpanustaja ei ole saar ning rahvahulkade tarkus võib pakkuda paremat ülevaadet ja otsuseid. Organisatsioonid hindavad koostööd nii kõrgelt, et on nõus maksma lisatasu tööriistade (nt Excel) eest, mis seda funktsiooni ei paku.

Tööriistad, mis edendavad meeskonnaliikmete vahelist koostööd, pakuvad:

• Täiustatud otsuste tegemine
• Suurenenud efektiivsus
• Parem andmete kvaliteet ja järjepidevus
• Skaleeritavus ja paindlikkus
• Teadmiste jagamine ja innovatsioon
• Kulude kokkuhoid
• Täiustatud turvalisus ja vastavus
• Andmete terviklikkus
• Volitatud töötajad

Suurtes organisatsioonides koostööd pakkuva andmeanalüüsi ja BI tarkvara kasutamise väärtus seisneb paremate otsustusvõimete, toimimise tõhususe ning innovatsiooni ja mõjuvõimu suurendamise kultuuri sünergias. Tööriistad, mis ei paku koostööd, reklaamivad teabesaari ja andmehoidlaid. Excelil puudub see põhifunktsioon.

Exceli äriväärtus väheneb

Excel võib olla organisatsioonides enimkasutatav andmetööriist, kuid kõigil valedel põhjustel. Pealegi muutuvad põhjused, miks me arvame, et seda kasutame – kuna see on odav ja lihtne –, üha vähem tõeks, kuna ettevõtte analüütika ja BI-tööriistad muutuvad taskukohasemaks ja integreerivad tehisintellekti keerukamate ülesannete täitmiseks.