این ارزان و آسان است. نرم افزار صفحه گسترده مایکروسافت اکسل احتمالاً از قبل بر روی رایانه کاربر تجاری نصب شده است. و امروزه بسیاری از کاربران از دوران دبیرستان یا حتی قبل از آن با نرم افزار مایکروسافت آفیس مواجه شده اند. این پاسخ تند و تیز به این که چرا اکسل ابزار تحلیلی پیشرو است، ممکن است پاسخ درستی نباشد. پاسخ واقعی ممکن است شما را شگفت زده کند.
برای بررسی عمیق‌تر پاسخ سؤال، اجازه دهید ابتدا منظورمان از ابزار تجزیه و تحلیل را بررسی کنیم.
پلتفرم های آنالیز و هوش تجاری
تحلیلگر پیشرو در صنعت، گارتنر، پلتفرم های Analytics و هوش تجاری را به عنوان ابزارهایی تعریف می کند که کاربران فنی کمتری را قادر می سازد «مدل سازی، تجزیه و تحلیل، کاوش، اشتراک گذاری و مدیریت داده ها، و همکاری و اشتراک گذاری یافته ها، فعال شده توسط IT و تقویت شده توسط هوش مصنوعی (AI) را انجام دهند. پلتفرم‌های ABI ممکن است به صورت اختیاری شامل توانایی ایجاد، اصلاح یا غنی‌سازی یک مدل معنایی، از جمله قوانین تجاری باشد. با رشد اخیر هوش مصنوعی، گارتنر تشخیص می دهد که تجزیه و تحلیل افزوده، مخاطبان هدف را از تحلیلگران سنتی به سمت مصرف کنندگان و تصمیم گیرندگان سوق می دهد.
برای اینکه اکسل به عنوان یک ابزار تحلیلی در نظر گرفته شود، باید قابلیت های یکسانی داشته باشد.
| قابلیت | اکسل | پلتفرم های ABI |
|---|---|---|
| کاربران فنی کمتر | بله | بله |
| داده های مدل | بله | بله |
| تحلیل دادهها | بله | بله |
| داده ها را کاوش کنید | بله | بله |
| داده ها را به اشتراک بگذارید | نه | بله |
| مدیریت داده ها | نه | بله |
| همکاری | نه | بله |
| یافته ها را به اشتراک بگذارید | بله | بله |
| توسط IT مدیریت می شود | نه | بله |
| توسط هوش مصنوعی تقویت شده است | بله | بله |
بنابراین، در حالی که اکسل بسیاری از قابلیت های مشابه پلتفرم های پیشرو ABI را دارد، برخی از عملکردهای کلیدی را از دست داده است. احتمالاً به همین دلیل، گارتنر اکسل را در لیست بازیگران اصلی در ابزارهای Analytics و BI قرار نمی دهد. علاوه بر این، در فضای متفاوتی قرار دارد و مایکروسافت در خط تولید خود به طور متفاوتی قرار گرفته است. Power BI در مجموعه گارتنر قرار دارد و دارای ویژگی هایی است که اکسل از دست داده است، یعنی امکان اشتراک گذاری، همکاری و مدیریت شدن توسط IT.
ارزش کلیدی اکسل سقوط آن است
جالب اینجاست که ارزش واقعی ابزارهای ABI و اینکه چرا اکسل تا این حد در همه جا حاضر است یکسان است: توسط IT مدیریت نمی شود. کاربران آزادی کاوش داده ها و آوردن آن ها به دسکتاپ خود را بدون دخالت بخش IT دوست دارند. اکسل در این امر برتری دارد. در همین حال، این مسئولیت و مأموریت تیم فناوری اطلاعات است که به هرج و مرج نظم بخشد و حاکمیت، امنیت و نگهداری کلی را برای همه نرم افزارهای تحت نظارت خود اعمال کند. اکسل در این مورد شکست خورده است.
این معماست. ضروری است که سازمان کنترل نرم‌افزاری را که کارکنانش استفاده می‌کنند و داده‌هایی که به آنها دسترسی دارند، حفظ کند. ما در مورد چالش نوشته ایم سیستم های وحشی قبل از. اکسل یک سیستم فناوری اطلاعات وحشی و بدون حاکمیت یا کنترل شرکتی است. اهمیت نسخه واحد و به خوبی مدیریت شده از حقیقت باید آشکار باشد. با مزارع صفحه گسترده، همه قوانین و استانداردهای تجاری خود را ایجاد می کنند. حتی اگر یکباره باشد نمی توان آن را استاندارد نامید. هیچ نسخه واحدی از حقیقت وجود ندارد.
بدون یک نسخه مورد توافق از حقیقت، تصمیم گیری را دشوار می کند. علاوه بر این، سازمان را در برابر مسئولیت باز می کند و دفاع از حسابرسی احتمالی را دشوارتر می کند.
نسبت قیمت به ارزش اکسل
من در ابتدا فکر می کردم که یکی از دلایلی که اکسل اغلب به عنوان ابزار تجزیه و تحلیل شماره یک خوانده می شود، ارزان بودن آن بود. فکر می‌کنم می‌توانم بگویم که به معنای واقعی کلمه هر شرکتی که در آن کار کرده‌ام، مجوز مایکروسافت آفیس را به من داده است که شامل اکسل نیز می‌شود. بنابراین، برای من، اغلب رایگان بوده است. حتی زمانی که شرکت مجوز شرکتی ارائه نکرد، من ترجیح دادم مجوز Microsoft 365 خود را خریداری کنم. این رایگان نیست، اما قیمت باید یک عامل موثر باشد.
فرضیه شروع من این بود که اکسل باید به طور قابل توجهی ارزان تر از سایر پلتفرم های ABI باشد. من در آن حفاری کردم و متوجه شدم که آنقدرها هم که فکر می کردم ارزان نیست. برخی از پلتفرم‌های ABI که گارتنر ارزیابی می‌کند ممکن است برای سازمان‌های بزرگ برای هر صندلی ارزان‌تر باشد. من تعدادی از نرم افزارها را انتخاب کردم و از ChatGPT خواستم تا به من در مقایسه و رتبه بندی آنها از نظر هزینه برای سازمان های با اندازه های مختلف کمک کند.
چیزی که من دریافتم این بود که اکسل کم هزینه ترین گزینه برای هر سازمان بزرگی نیست. با هزینه همراه است. بدیهی است که به دست آوردن قیمت دقیق دشوار است و اغلب تخفیف های قابل توجهی برای مهاجرت به یک فروشنده خاص ارائه می شود. با این حال، من فکر می کنم که رتبه بندی نسبی ثابت خواهد بود. آنچه متوجه می‌شویم این است که مجموعه Microsoft Office که اکسل جزء آن است ارزان‌ترین گزینه نیست. تعجب.
اکسل اجزای کلیدی ABI کلاس سازمانی را ندارد و جایگزین های مقرون به صرفه تری در دنیای ابزارهای تحلیلی وجود دارد. ضربه بزرگی به نسبت قیمت به ارزش اکسل.
همکاری
همکاری با استفاده از نرم افزار برای تجزیه و تحلیل داده ها و هوش تجاری در سازمان های بزرگ مزایایی را ارائه می دهد که می تواند فرآیندهای تصمیم گیری، کارایی عملیاتی و برنامه ریزی استراتژیک را به طور قابل توجهی افزایش دهد. همکاری تشخیص می دهد که هیچ مشارکت کننده فردی جزیره نیست و خرد جمعیت می تواند بینش و تصمیم گیری بهتری را ارائه دهد. سازمان‌ها برای همکاری ارزش زیادی قائل هستند که مایلند نسبت به ابزارهایی مانند اکسل که این ویژگی را ارائه نمی‌دهند، حق بیمه بپردازند.
ابزارهایی که همکاری بین اعضای تیم را ترویج می کنند:
- تصمیم گیری پیشرفته
- افزایش کارایی
- کیفیت و سازگاری داده ها بهبود یافته است
- مقیاس پذیری و انعطاف پذیری
- به اشتراک گذاری دانش و نوآوری
- صرفه جویی در هزینه
- امنیت و انطباق پیشرفته
- یکپارچگی داده
- کارمندان توانمند
ارزش استفاده از نرم‌افزار برای تجزیه و تحلیل دادهها و BI که همکاری در سازمان‌های بزرگ را فراهم می‌کند، در هم افزایی قابلیت‌های تصمیم‌گیری افزایش یافته، کارایی عملیاتی و فرهنگ نوآوری و توانمندسازی نهفته است. ابزارهایی که همکاری را فراهم نمی کنند جزایر اطلاعات و سیلوهای داده را ارتقا می دهند. اکسل فاقد این ویژگی کلیدی است.
ارزش تجاری اکسل در حال کاهش است
اکسل ممکن است پر استفاده ترین ابزار داده در سازمان ها باشد اما به دلایل اشتباه. علاوه بر این، دلایلی که ما فکر می‌کنیم از آن استفاده می‌کنیم - به دلیل ارزان و آسان بودن آن - با مقرون به صرفه‌تر شدن تحلیل‌های سازمانی و ابزارهای BI و ادغام هوش مصنوعی برای کمک به کارهای پیچیده‌تر، کمتر و کمتر صادق می‌شوند.
